Administrateur(trice), Équipe Règlements

iA Financial Group; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux

Job summary

iA Financial Group recherche un(e) Administrateur(trice) pour l'Équipe Règlements. Vous analyserez et traiterez les transactions liées à l’administration du régime, répondrez aux demandes client par courriel et préparerez des rapports et feuillets d’impôt pour clients et autorités.

Le poste offre des possibilités d’apprentissage, travail en équipe et un cadre hybride au sein d’un grand groupe financier canadien, reconnu pour son engagement envers la diversité et l’excellence opérationnelle.

Qualifications

• Habiletés en communication
• Démontrer une grande facilité d’apprentissage
• Capacité à gérer le stress dans un environnement en évolution
• Rigueur, précision et sens du service à la clientèle
• Bonne connaissance de la suite Office (Microsoft 365)

Responsibilities

• Analyser et effectuer diverses transactions nécessaires à l’administration du régime
• Recevoir et traiter les demandes de nos clients reçues par courriel
• Vérifier les transactions non financières de tes collègues
• Préparer divers rapports et feuillets d’impôt pour les clients et les autorités
• Contribuer à l’amélioration continue en proposant des solutions avec les outils Lean
• Participer au DMS (Daily Management System)

Skills

Compétences en communication

Gestion du stress

Esprit d’équipe

Rigueur et précision

Anglais intermédiaire

Tools

Suite Office

Job description

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant qu’Administrateur(trice), Équipe Règlements, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Analyser et effectuer diverses transactions nécessaires à l’administration du régime
• Recevoir et traiter les demandes de nos clients reçues par courriel
• Vérifier les transactions non financières de tes collègues
• Préparer divers rapports et feuillets d’impôt pour les clients et les différentes autorités
• Contribuer à l’amélioration continue en proposant des solutions à l’aide des outils Lean
• Participer au DMS (Daily Management System)

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste

• Se démarque pour ses habiletés en communication
• Démontre une grande facilité d’apprentissage Possède une bonne capacité à gérer le stress dans un environnement en évolution Fait preuve d’une attitude positive et d’un fort esprit d’équipe Est reconnue pour sa rigueur, sa précision et son sens du service à la clientèle Détient une bonne connaissance de la suite Office
• Possède un niveau de connaissance intermédiaire de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à analyser de la documentation et des dossiers complexes, lire et rédiger des notes, rapports et courriels en anglais, auprès de clients et partenaires unilingues anglophones, sur une base quotidienne.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants

Des avantages sociaux.

Location(s) Quebec / 1080, Grande Allee West Other Possible Location(s) Montreal / 1981 McGill College Avenue

Company iA Financial Group

Company Overview iA Financial Group* is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 25,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management. With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate. At iA, we’re invested in you. * iA Financial group includes the following entities: iA Services financiers, iA assurance auto et habitation, iA Gestion privée de patrimoine, PPI Management, Investia, iA Gestion de placements, Prysm, iA Clarington, Michel Rhéaume et associés, Garanties Nationales, WGI Manufacturing, WGI Service Plan Division, Lubrico, iA Financement auto

Our Commitment to Diversity and Inclusion

At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability. Please note that if you need help or assistance to make the recruitment process more accessible for you, please Contact us here. Someone from our team will be happy to assist you with your needs.

Technology and Artificial Intelligence in Recruitment To optimize and support our recruitment process, iA Financial Group may use certain technological tools, including artificial intelligence. These tools support the work of our recruiters but do not replace their judgment. All hiring decisions continue to be made by authorized individuals within the organization. For more information, please refer to our Privacy Notice.

As a reflection of our employees’ appreciation and engagement, iA once again stands out this year as one of Canada’s top employers according to Forbes. In 2026, iA Financial Group also ranks 1st among major publicly traded Canadian insurers. At iA Financial Group, our differences make us unique. We are committed to supporting and celebrating diversity because we believe that it is by bridging our differences that we will be stronger. Our employees’ wellbeing is our priority. We are also committed to creating a stimulating and safe work environment, in addition to offering a real work-life balance with our flexible work model. As a reflection of our employees’ appreciation, iA has been ranked as one of the top employers in Canada in 2023 by Glassdoor and Forbes.