Administrateur(trice), Épargne et retraite collectives

ia; Quebec; Hybride; CAD 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement hybride

Développement professionnel

Résumé du poste

iA Financial Group recherche un Administrateur(trice) pour l'épargne et retraite collectives afin de gérer les transactions clients et de soutenir les partenaires internes. Le poste exige un diplôme collégial et une excellente maîtrise de l'anglais, avec une forte attention au détail et un esprit d'équipe.

Vous collaborerez avec les participants, promoteurs et conseillers, veillerez au respect des règles et des échéances, et contribuerez à l'amélioration continue grâce à des pratiques LEAN dans

Qualifications

• Diplôme collégial ou équivalent en services financiers ou en administration.
• Capacité d'apprendre rapidement et curiosité.
• Souci du détail et rigueur dans l'exécution des tâches.
• Esprit d'équipe et contribution à un environnement collaboratif.

Responsabilités

• Traiter les transactions clients à partir des systèmes et outils en place, du démarrage à la fermeture.
• Communiquer par écrit avec les clients et partenaires et assurer les suivis requis.
• Maintenir productivité et exactitude en respectant les échéances et les règles du régime.
• Vérifier les transactions non financières des collègues et transférer les demandes à l'expert lorsque nécessaire.
• Préparer rapports et feuillets fiscaux, traiter les écritures et proposer des améliorations via les outils LEAN.

Connaissances

Anglais avancé

Apprentissage rapide

Souci du détail

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme d'études collégiales ou équivalent

Description du poste

Bâtissez l'avenir avec nous

Vous êtes animé(e) par l'épargne et la retraite collectives et souhaitez contribuer à la raison d'être d'une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir?

En tant qu' Administrateur(trice), Épargne et retraite collectives , vous jouerez un rôle clé dans l'analyse et le traitement de diverses demandes de transactions provenant de nos clients, soit les participants, les promoteurs de régimes, les conseillers et les consultants, ainsi que de nos partenaires internes.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d'exploiter pleinement votre potentiel au sein d'une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l'humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l'innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant qu' Administrateur(trice), Épargne et retraite collectives , vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Traiter les transactions reçues des clients à l'aide des systèmes et des outils en place, de l'ouverture du compte jusqu'à sa fermeture définitive
• Communiquer par écrit avec les clients et les partenaires internes, et effectuer les suivis requis afin d'offrir un niveau élevé de service à la clientèle
• Maintenir un niveau élevé de productivité et d'exactitude, tout en respectant les échéances financières, les politiques, les règles, les dispositions des régimes, les critères d'admissibilité ainsi que les législations fédérales et provinciales applicables
• Vérifier les transactions non financières des collègues, analyser les demandes simples et les transmettre à la personne spécialiste lorsque nécessaire
• Préparer différents rapports et feuillets fiscaux pour les clients et les autorités, traiter les écritures de journal, participer au système de gestion quotidienne et proposer des solutions viables ainsi que des idées d'amélioration à l'aide des différents outils LEAN

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste

Nous cherchons une personne qui :

• Possède moins d'une année d'expérience
• Possède un diplôme d'études collégiales ou en services financiers ou en administration, ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente
• Est reconnu pour sa capacité à apprendre rapidement et sa curiosité
• Se démarque pour son souci du détail, sa rigueur et sa capacité à maintenir un niveau élevé d'exactitude
• Est reconnu pour son attitude positive, son esprit d'équipe et sa capacité à contribuer à un environnement où les membres de l'équipe peuvent apprendre, partager leurs connaissances et collaborer
• Niveau de connaissance avancé de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à participer activement et quotidiennement aux scrums, ainsi qu'à lire et rédiger des courriels et de la documentation en anglais, auprès de collaborateurs, de partenaires et de collègues sur une base quotidienne

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l'apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d'excellence
• L'intelligence artificielle est entre les mains de chacun, permettant d'accroître votre efficacité personnelle et favorisant la croissance de l'organisation
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s'exprimer et se développer librement
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants

Location(s)

Quebec / 1080, Grande Allee West

Company

iA Financial Group

Posting End Date: 2026-11-03

Company Overview

iA Financial Group* is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 25,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.

With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we're a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it's by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.

At iA, we’re invested in your.

* iA Financial group includes the following entities: iA Services financiers, iA assurance auto et habitation, iA Gestion privée de patrimoine, PPI Management, Investia, iA Gestion de placements, Prys