Administrateur(trice) de succursale Branch Administrator (Montreal-East) TK Elevator Canada Ltd.

thyssenkrupp Elevator; Quebec; Hybrid; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite d'entreprise

Soins dentaires

Assurance invalidité

Programme d'aide aux employés (PAE)

Assurance maladie complémentaire

Assurance vie

Stationnement sur place

Congés payés

Soins de la vue

Régimes de bonification pour tous les

Programme de bien-être

Job summary

TK Elevator recherche une personne organisée et polyvalente pour un poste administratif et d’accueil au sein de notre succursale. Vous assurez l’accueil des visiteurs, la gestion du courrier et du standard, et vous participez à la facturation, à la paie et au suivi administratif des opérations.

Le poste requiert une formation en administration ou bureautique et au moins deux ans d’expérience dans le soutien administratif, avec une bonne maîtrise du français et des outils Microsoft Office; des

Qualifications

• Formation en administration ou bureautique et comptabilité souhaitée.
• Expérience en accueil, service à la clientèle ou soutien administratif; tâches de facturation ou comptabilité appréciées.
• Bonnes compétences organisationnelles, autonomie et esprit d’équipe; maîtrise du français et d’Outlook, Word et Excel.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et répondre au téléphone; orienter les demandes vers les interlocuteurs adéquats.
• Gérer les livraisons, le courrier et les besoins courants du bureau.
• Planifier et coordonner les rendez-vous du personnel et des mécaniciens.
• Préparer et suivre la facturation et les activités d’entretien et de réparation.
• Suivre les paiements et les comptes en souffrance et collaborer avec les équipes pour résoudre les écarts.
• Traiter les comptes payables et vérifier les factures des fournisseurs.
• Participer au traitement de la paie et tenir les informations des mécaniciens à jour.

Skills

Accueil réception

Service à la clientèle

Soutien administratif

Facturation

Paie

Education

Formation en administration/bureautique/comptabilité

Tools

Microsoft Office

Job description

Qui nous sommes

TK Elevator (TKE) est un chef de file mondial de l'innovation dans les domaines du transport vertical et de la mobilité urbaine. De l'ingénierie et de l'installation à la maintenance et à la transformation numérique, nous prenons en charge tous les systèmes de mobilité, notamment les ascenseurs, les escaliers mécaniques, les tapis roulants, les monte-escaliers et les passerelles d'embarquement, sur toutes les plateformes et en tout temps.

Grâce à des solutions numériques comme AGILE et à la plateforme IdO MAX, nous contribuons à rendre les déplacements urbains plus intelligents, plus sécuritaires et plus efficaces.

Avec plus de 50 000 employés et plus de 1 000 centres de soutien à travers le monde, nous sommes animés par ce qui fait avancer les gens.

TKE – Aller au-delà du mouvement.

Joignez-vous à notre équipe

Chez TK Elevator, les équipes sur le terrain comptent sur un soutien administratif solide pour assurer le suivi des clients, des dossiers et des activités de la succursale. Nous cherchons une personne qui aime les journées variées, le contact avec les gens et le travail bien fait.

Dans ce rôle, vous serez un point de contact pour les visiteurs, les clients et les collègues. Vous assurerez l’accueil et le bon fonctionnement du bureau, tout en prenant part à la facturation, à la paie et au suivi administratif des opérations.

Vos responsabilités

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et aux demandes générales, puis diriger les demandes vers les bonnes personnes.
• Coordonner les livraisons, le courrier et les besoins courants du bureau.
• Planifier et coordonner les rendez-vous des mécaniciens.
• Préparer la facturation et en assurer le suivi pour les activités d’entretien, de réparation, de modernisation et de construction.
• Faire le suivi auprès des clients concernant les factures, les paiements et les comptes en souffrance, et collaborer avec les équipes concernées pour résoudre les écarts.
• Traiter les comptes payables, notamment en vérifiant et en acheminant les factures des fournisseurs.
• Participer au traitement de la paie en vérifiant les feuilles de temps et l’exactitude des renseignements transmis.
• Tenir à jour les renseignements des mécaniciens dans les systèmes administratifs, notamment les dates d’expiration des cartes de la CCQ et des permis de conduire.
• Mettre à jour les contrats dans le système, notamment les dates, les types de contrats, les taux horaires spéciaux et les instructions particulières.
• Classer et archiver les documents comptables, les dossiers de projets et les contrats d’entretien, en format papier et électronique.
• Offrir un soutien administratif aux équipes opérationnelles et aux gestionnaires de comptes.

Ce que nous recherchons

• Une formation en administration, en bureautique, en comptabilité ou dans un domaine connexe, ainsi qu’au moins deux ans d’expérience pertinente.
• Une expérience en accueil, en service à la clientèle ou en soutien administratif, idéalement avec des tâches de facturation ou de comptabilité.
• Un bon sens de l’organisation, de la rigueur et la capacité de gérer plusieurs demandes et échéances.
• De bonnes habiletés de communication, de l’autonomie, de la discrétion et un esprit d’équipe.
• Une bonne maîtrise du français et des outils Microsoft Office, particulièrement Outlook, Word et Excel. Une expérience avec un système de gestion administrative ou comptable est un atout.

Ce que nous offrons

• Régime de retraite de l'entreprise
• Soins dentaires
• Assurance invalidité
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie
• Stationnement sur place
• Congés payés
• Soins de la vue
• Régimes de bonification pour tous les postes
• Programme de bien-être

TK Elevator souscrit au principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et s'engage à promouvoir la diversité. Les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à l'âge, au sexe, à la race, à la couleur, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine nationale, au handicap ou à tout autre statut protégé conformément aux lois applicables.

Cette offre d'emploi vise à pourvoir un poste actuellement vacant au sein de notre organisation. Nous sommes activement à la recherche de candidats qualifiés pour combler ce poste. Si vous participez à une entrevue pour ce poste, nous vous informerons dans un délai de 45 jours suivant l'entrevue si votre candidature a été retenue ou non. Les renseignements soumis dans le cadre du processus de candidature seront conservés pendant trois (3) ans à compter de la date de leur soumission, conformément aux exigences législatives applicables.

Dans le cadre de notre processus de recrutement, TK Elevator peut utiliser des outils d'intelligence artificielle (IA) pour appuyer la présélection des candidatures et l'évaluation des qualifications des candidats. Toutes les décisions finales d'embauche sont prises par le gestionnaire responsable de l'embauche ou par l'équipe d'acquisition de talents.

Ce qui nous distingue

Chez TK Elevator, nous vous offrons bien plus qu'un emploi : nous vous offrons un environnement où vous pourrez évoluer, vous épanouir et avoir un réel impact.

Voici ce qui vous attend :

Rémunération concurrentielle
Une rémunération compétitive et alignée sur le marché dans un secteur stimulant, stable et durable.

Développement continu
Un programme d'accueil structuré ainsi que des occasions de formation et de perfectionnement continu conçues pour soutenir votre progression professionnelle.

Équilibre travail-vie personnelle
Des méthodes de travail durables appuyées par des politiques et des modèles de travail adaptés aux pratiques locales et aux besoins de l'entreprise.

Une culture axée sur les gens
Une communication ouverte, un respect mutuel et un environnement inclusif où chacun se sent valorisé, écouté et habilité à réussir.

Un environnement de travail responsabilisant
Une structure organisationnelle agile, un leadership accessible et la liberté d'innover et de faire une différence dès votre arrivée.

Avis important

TK Elevator s'engage à offrir un milieu de travail diversifié, inclusif et exempt de préjugés, où l'égalité des chances est une priorité. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées et travaillons continuellement à bâtir un environnement accessible et sans obstacle.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation dans le cadre du processus de recrutement ou d'embauche, n'hésitez pas à communiquer avec nous. Nous collaborerons avec vous afin de mettre en place des solutions adaptées à vos besoins individuels.

TKE – Aller au-delà du mouvement.