Administrateur.trice de contrats

cdpqfiliales; Montreal (administrative region); On-site; CAD 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

CDPQ Infra, filiale du Groupe CDPQ, recherche une personne experte en gestion des contrats afin d'appuyer l'équipe de projet sur les grands dossiers d'infrastructures publiques.

Vous assurez le respect des obligations contractuelles, coordonnez les changements et travaillez avec les services juridiques et finances pour résoudre les questions contractuelles et préparer les règlements.

Qualifications

• Baccalauréat en administration des affaires avec spécialisation pertinente.
• 2 à 5 années d'expérience, idéalement dans la construction d'infrastructures.
• Combinaison équivalente de scolarité et d'expérience envisagée.
• Maîtrise de MS Office 365 et d'autres outils informatiques.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• La connaissance d'autres langues est un atout.

Responsibilities

• Définir les exigences, générer les propositions et surveiller le rendement contractuel.
• Administrer la gestion des changements et les activités de clôture des contrats.
• Conserver et classer les dossiers et documents contractuels.
• Contrôler la correspondance officielle.
• Surveiller et veiller au respect des conditions contractuelles et des livrables.
• Agir comme point de contact et liaison avec les services internes pour les questions contractuelles.
• Négocier des accords d'affaires acceptables et alignés sur les objectifs
• Préparer des documents attestant le règlement des négociations.
• Participer aux activités quotidiennes du projet et répondre aux demandes.

Skills

MS Office 365

Gestion des contrats

Anglais courant

Français courant

Education

Baccalauréat en administration des affaires (B.A.A) spécialisé en Gestion des opérations ou en Gestion de la chaîne d'approvisionnement

Tools

MS Office 365

Job description

Filiale exclusive de la Caisse de dépôt et placement du Québec, CDPQ Infra agit à titre de donneur d'ouvrage et de maître d'oeuvre pour de grands projets d'infrastructures publiques. Nous assumons la responsabilité de toutes les phases des projets : conception, planification, financement, développement de projet, stratégie d'approvisionnement, réalisation et exploitation.

CDPQ Infra est notamment responsable du déploiement du Réseau express métropolitain (REM) dans le Grand Montréal et de la mise en œuvre du projet TramCité à Québec. CDPQ Infra est aussi membre du groupe Cadence, qui a remporté l'appel d'offres du gouvernement fédéral pour le projet de train à grande vitesse Alto dans le corridor Québec-Toronto.

Sommaire du rôle

Travaillant au sein de la direction Commerciale, la personne titulaire du poste appuie la réalisation des objectifs d'affaires de l'équipe de projet de CDPQ Infra. Elle agit à titre d'experte-conseil en fournissant un ensemble de services professionnels en gestion des contrats. Elle assure que les obligations contractuelles soient complétées selon les termes du contrat.

Principales responsabilités

• Définir les exigences, générer des propositions, surveiller le rendement, négocier les modalités et assurer le respect des exigences contractuelles.
• Administrer la gestion des changements contractuels et les activités de clôture des contrats.
• S'assurer que les dossiers soient créés et correctement conservés et maintenir les contrats, fichiers et dossiers en cours.
• Contrôler la correspondance officielle.
• Surveiller et veiller au respect des conditions contractuelles, des dispositions spéciales, des garanties et des livrables.
• Agir comme point de contact pour toute question contractuelle et pour liaison avec les services internes pour toute question affectant les contrats.
• Négocier pour obtenir un accord d'affaires acceptable qui atteint l'objectif de l'entreprise.
• Assurer la revue et l'approbation des contrats négociés avec la direction appropriée.
• Fournir tous les renseignements requis qui appuient la position de négociation de l'entreprise.
• Préparer des documents pour confirmer le règlement des négociations.
• Participer aux activités quotidiennes du projet afin de respecter les horaires, de résoudre des problèmes complexes et de répondre aux demandes de renseignements concernant les obligations contractuelles.
• Communiquer avec les équipes Affaires juridiques et Finances pour le règlement des questions contractuelles.

Exigences recherchées

• Baccalauréat en administration des affaires (B.A.A) spécialisé en Gestion des opérations ou en Gestion de la chaîne d'approvisionnement;
• 2 à 5 années d'expérience, idéalement dans le secteur de la construction d'infrastructures;
• Une combinaison équivalente de scolarité et d'expérience pourra être prise en considération;
• Habiletés avec la suite Microsoft Office 365 et autres outils informatiques;
• Excellente connaissance du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Maîtrise d'autres langues (un atout).

Compétences

• Capacité à bien gérer son stress et ses priorités;
• Rigueur élevée, esprit critique et analytique;
• Engagement, dynamisme, proactivité et sens aigu de l'organisation;
• Excellente capacité à travailler en équipe et à rechercher les meilleures solutions pour l'organisation;
• Bon esprit de collaboration;
• Communication efficace;
• Humilité et diplomatie;
• Sens de l'initiative.

Travailler chez CDPQ Infra, ça représente quoi?

• Une opportunité de travailler sur des projets concrets et d'envergure;
• Un accès à une multitude de ressources et surtout à des professionnels de domaines variés;
• Un espace de travail stimulant en plein cœur du centre-ville.

CDPQ Infra désire offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous. Nous invitons les femmes, membres de minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous nous engageons également à poursuivre l'intégration de la diversité et à en faire une source d'enrichissement et de fierté pour l'ensemble de l'organisation. Veuillez SVP nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement.

Des études démontrent que les femmes et les membres de groupes traditionnellement sous-représentés ont tendance à appliquer sur un poste uniquement lorsqu'ils ou elles répondent à toutes les exigences. Si cette offre d'emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, communiquez quand même avec nous!