Administrateur(rice) de la facturation (Bilingue FR / ANGL)

PricewaterhouseCoopers International; Montreal; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

PricewaterhouseCoopers International recherche un administrateur à la facturation pour assurer un service client exceptionnel et gérer les activités financières. Le poste implique la préparation de factures et le suivi des comptes clients. Joignez-vous à une équipe dynamique contribuant à des solutions innovantes et à un environnement de travail inclusif où le bien-être est une priorité.

Benefits

Régime de rémunération compétitif

Avantages sociaux inclusifs

Programmes de flexibilité

Qualifications

• Expérience dans un cabinet de services professionnels est un atout.
• Compétences en service à la clientèle.
• Compréhension des processus financiers.

Responsibilities

• Préparer, finaliser et envoyer les factures aux clients.
• Assurer un suivi des travaux en cours.
• Répondre aux questions des clients sur les factures.

Skills

Maîtrise du français

Compétence professionnelle en anglais

Excellente maîtrise d’Excel

Excellent relationnel

Capacité à gérer plusieurs projets

Initiative

Tools

Excel

Word

Job description

L’administrateur(rice) à la facturation (AF) assure un service exceptionnel aux clients internes et externes. Travaillant directement avec les clients, les associés, le personnel professionnel et les adjoints administratifs d’associés, il assume des fonctions clés de gestion financière qui sont cruciales pour la performance financière du cabinet. Les administrateurs à la facturation sont responsables de gérer les activités de gestion financière de leurs associés, y compris la préparation de factures, la gestion des comptes clients et des travaux en cours, et la production de rapports.

En tant qu'administrateur(ri) de la facturation, vous ferez partie d’une équipe de professionnels capables de résoudre des problèmes. Vous aiderez à trouver des solutions aux enjeux d’affaires, à fournir un service client de haute qualité et une efficacité opérationnelle. Les responsabilités de ce poste incluent :

• Effectuer la conciliation des heures et des frais imputés dans iPower et faire le solde des comptes.
• Assurer un suivi des travaux en cours, examiner les lettres de mission pour déterminer les honoraires à facturer et consulter les directeurs pour veiller à ce que les débours soient consignés.
• Rédiger, finaliser et envoyer les factures aux clients en temps opportun pour atteindre les objectifs mensuels de facturation.
• Répondre aux questions des clients sur les factures et préparer des analyses et factures modifiées si nécessaire.
• Préparer, finaliser et émettre les notes de crédit.
• Mettre à jour et gérer les grilles d’honoraires.
• Préparer une analyse mensuelle détaillée du WIP pour assurer la concordance avec les honoraires à recevoir.
• Suivre ou gérer les résultats financiers de l’associé, notamment le WIP, les comptes clients et le recouvrement.
• Comparer les honoraires facturés à ceux budgétés et préparer des rapports.
• Générer et examiner les rapports de comptes à recevoir avec l’associé.

Expérience et compétences

Les candidats retenus doivent maîtriser parfaitement le français et avoir une compétence professionnelle complète en anglais. Une expérience dans un cabinet de services professionnels et en service à la clientèle est un atout. Les compétences techniques incluent une excellente maîtrise d’Excel et Word, une compréhension approfondie des processus financiers, et la capacité à travailler dans un environnement dynamique. La capacité à gérer plusieurs projets, à communiquer efficacement, et à faire preuve d’initiative est essentielle.

Nous encourageons notre personnel à changer le monde et soutenons ses démarches. Vous ferez partie d’équipes diversifiées aidant des clients publics et privés à créer un climat de confiance et à produire des résultats durables. Nous offrons un régime de rémunération compétitif, des avantages sociaux inclusifs, et des programmes de flexibilité pour favoriser votre épanouissement professionnel et personnel. Pour plus d’informations, consultez : https : / / jobs-ca.pwc.com / ca / fr / life-at-pwc

Notre engagement envers la diversité et l’inclusion

Chez PwC Canada, notre atout le plus précieux, c’est notre personnel. Nous visons à créer un environnement de travail inclusif et hybride, favorisant la collaboration et la productivité, en personne ou virtuellement. Nous encourageons fortement le travail en personne tout en valorisant la flexibilité du travail hybride. Nous nous engageons à répondre à vos besoins tout au long du processus de recrutement, y compris pour les mesures d’adaptation nécessaires.