Administrateur(rice) de la facturation (Bilingue FR/ANGL)

PricewaterhouseCoopers International; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services professionnels recherche un administrateur à la facturation pour fournir un service exceptionnel aux clients internes et externes. Le candidat idéal doit maîtriser le français et l'anglais, avoir des compétences techniques en Excel et Word, et être capable de gérer plusieurs projets dans un environnement dynamique. Ce poste offre un régime de rémunération compétitif et des avantages sociaux inclusifs.

Benefits

Régime de rémunération compétitif

Avantages sociaux inclusifs

Programmes de flexibilité

Qualifications

• Expérience dans un cabinet de services professionnels est un atout.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Préparer, finaliser et envoyer les factures aux clients.
• Assurer un suivi des travaux en cours et des honoraires à facturer.
• Gérer les résultats financiers de l’associé.

Skills

Français

Anglais

Communication

Gestion de projets

Tools

Excel

Word

Job description

L’administrateur(rice) à la facturation (AF) assure un service exceptionnel aux clients internes et externes. Travaillant directement avec les clients, les associés, le personnel professionnel et les adjoints administratifs d’associés, il assume des fonctions clés de gestion financière qui sont cruciales pour la performance financière du cabinet. Les administrateurs à la facturation sont responsables de gérer les activités de gestion financière de leurs associés, y compris la préparation de factures, la gestion des comptes clients et des travaux en cours, et la production de rapports.

Travail pertinent auquel vous contribuerez

En tant qu'administrateur(ri) de la facturation, vous ferez partie d’une équipe de professionnels capables de résoudre des problèmes. Vous aiderez à trouver des solutions aux enjeux d’affaires, à fournir un service client de haute qualité et une efficacité opérationnelle. Les responsabilités de ce poste incluent :

1. Effectuer la conciliation des heures et des frais imputés dans iPower et faire le solde des comptes.
2. Assurer un suivi des travaux en cours, examiner les lettres de mission pour déterminer les honoraires à facturer et consulter les directeurs pour veiller à ce que les débours soient consignés.
3. Rédiger, finaliser et envoyer les factures aux clients en temps opportun pour atteindre les objectifs mensuels de facturation.
4. Répondre aux questions des clients sur les factures et préparer des analyses et factures modifiées si nécessaire.
5. Préparer, finaliser et émettre les notes de crédit.
6. Mettre à jour et gérer les grilles d’honoraires.
7. Préparer une analyse mensuelle détaillée du WIP pour assurer la concordance avec les honoraires à recevoir.
8. Suivre ou gérer les résultats financiers de l’associé, notamment le WIP, les comptes clients et le recouvrement.
9. Comparer les honoraires facturés à ceux budgétés et préparer des rapports.
10. Générer et examiner les rapports de comptes à recevoir avec l’associé.

Expérience et compétences

Les candidats retenus doivent maîtriser parfaitement le français et avoir une compétence professionnelle complète en anglais. Une expérience dans un cabinet de services professionnels et en service à la clientèle est un atout. Les compétences techniques incluent une excellente maîtrise d’Excel et Word, une compréhension approfondie des processus financiers, et la capacité à travailler dans un environnement dynamique. La capacité à gérer plusieurs projets, à communiquer efficacement, et à faire preuve d’initiative est essentielle.

Pourquoi vous aimerez PwC

Nous encourageons notre personnel à changer le monde et soutenons ses démarches. Vous ferez partie d’équipes diversifiées aidant des clients publics et privés à créer un climat de confiance et à produire des résultats durables. Nous offrons un régime de rémunération compétitif, des avantages sociaux inclusifs, et des programmes de flexibilité pour favoriser votre épanouissement professionnel et personnel. Pour plus d’informations, consultez : https://jobs-ca.pwc.com/ca/fr/life-at-pwc

Notre engagement envers la diversité et l’inclusion

Chez PwC Canada, notre atout le plus précieux, c’est notre personnel. Nous visons à créer un environnement de travail inclusif et hybride, favorisant la collaboration et la productivité, en personne ou virtuellement. Nous encourageons fortement le travail en personne tout en valorisant la flexibilité du travail hybride. Nous nous engageons à répondre à vos besoins tout au long du processus de recrutement, y compris pour les mesures d’adaptation nécessaires.