Administrateur principal bilingue

Canada Mortgage and Housing Corporation; Calgary; Hybrid; CAD 55,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances accumulées

Prime de rendement

Formation et mentorat

Bien-être et diversité en milieu de l

Job summary

Canada Mortgage and Housing Corporation (CMHC) recherche un administrateur principal bilingue pour superviser l’administration et le soutien des programmes de gestion des ententes. Vous coordonnerez la collecte de données, préparerez les rapports et assurerez une communication efficace avec partenaires et clients.

Poste temporaire d’une durée de 12 mois, avec une présence au bureau demandée et possibilité d’entente de télétravail selon les politiques internes.

Qualifications

• Études postsecondaires ou expérience équivalente en administration.
• Minimum d'une année d'expérience pertinente.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français et anglais.

Responsibilities

• Superviser la coordination, l’administration et le soutien de programmes.
• Coordonner la collecte de données et la production de rapports.
• Communiquer avec partenaires internes, fournisseurs et clients.
• Préparer des documents et assurer le suivi des activités et budgets.
• Valider l’exactitude des données saisies dans le système.

Skills

Organisation

Communication bilingue

Analyse et résolution de problèmes

Gestion de documents et coordination

Education

Études postsecondaires en administration ou équivalent

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Type d'emploi :Temporaire à plein temps

Emplacement du bureau :Calgary (AB); Halifax (NS); Montréal (QC); Ottawa (ON); Toronto (ON); Vancouver (BC)

Exigences relatives aux déplacements :Déplacements limités

Désignation linguistique :Bilingue

Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler) :CBC

Exigence en matière de sécurité : Cote de fiabilité

Rémunération: Notre échelle salariale se situe entre 54665.94$ et 68332.43$ en fonction des qualifications et de l'expérience.

Le travail que vous accomplissez et le travail que nous réalisons ensemble comptent. Nous travaillons jour après jour pour atteindre un but commun : contribuer au bon fonctionnement du système de logement.

À la SCHL, nous sommes responsables de nos résultats et nous soutenons les réalisations de nos collègues. Nous misons sur la collaboration, en établissant des liens dans l’ensemble de la SCHL et en faisant intervenir les bonnes personnes pour effectuer le travail. Notre style de leadership repose sur la confiance, c’est‑à‑droit que nos gestionnaires adoptent une approche adaptée aux besoins de leur équipe.

Joignez‑vous à nous pour faire partie d’une équipe déterminée à réellement changer les choses et participer à une mission importante.

Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

Nous sommes déterminés à faire progresser l’équité en matière d’emploi et à favoriser un milieu de travail inclusif. Pour refléter la diversité de la population canadienne, nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes 2ELGBTQI+, les anciens combattants et les personnes racisées à présenter leur candidature. Nous acceptons aussi les candidatures de toutes les personnes qui ont le droit de travailler au Canada.

Nous sommes aussi déterminés à faire progresser la réconciliation avec les peuples autochtones et à soutenir l’inclusion véritable de la voix et des priorités des Premières Nations, des Inuits et des Métis. Bien que ce poste hybride exige une certaine présence au bureau, une entente de télétravail peut être envisagée pour les candidats des Premières Nations dans les réserves ou les candidats autochtones qui résident à plus de 125 km d’un bureau de la SCHL.

Nous avons la raison d’être, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous bâtir une carrière épanouissante. Voici le généreux programme d'avantages sociaux en tant qu’employé temporaire :

• vacances accumulées;
• une prime de rendement individuelle annuelle;
• du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grâce à de la formation, du mentorat et plus encore;
• bien que les postes à la SCHL exigent une certaine présence au bureau, d’autres ententes de travail peuvent être envisagées pour les candidats autochtones .

À propos du rôle

Joignez‑vous à l’équipe de Gestion des ententes, au poste d’administrateur principal bilingue. Dans ce rôle, vous superviserez la coordination, l’administration et le soutien de programmes et d’activités. Vous coordonnerez la collecte de données pour la production de rapports, préparerez des documents et communiquerez avec des partenaires internes, des fournisseurs tiers et des clients pour obtenir ou fournir de l’information.

Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée de 12 mois.

Ce que vous ferez :

• appuyer les activités d’une équipe responsable de l’application et de l’administration des programmes et des activités;
• formuler des recommandations à l’égard des approbations, recommander un plan d’action pour les demandes particulières et traiter la documentation ou les données sur les demandes, engagements et demandes de paiement;
• coordonner les fonctions de traitement et d’administration;
• coordonner les activités et les fonctions importantes de la Société, notamment les réunions, les déplacements, les communications, la logistique des évènements et l’approvisionnement;
• appuyer les équipes fonctionnelles dans le suivi et le contrôle des budgets et dans les activités de production de rapports;
• assurer l’accessibilité de tous les documents nécessaires selon les exigences fonctionnelles. Gérer ces documents de manière à soutenir les résultats opérationnels;
• valider et assurer l’exactitude des données saisies dans le système;
• préparer la documentation visant à maintenir l’exécution efficiente des programmes et des activités, notamment en ce qui concerne les rapports, les lettres aux clients et les ententes commerciales.

Les compétences que vous devriez posséder :

• des études postsecondaires ou des études et expérience équivalentes en administration des affaires ou en administration publique;
• un minimum d’une année d’expérience pertinente;
• un grand sens de l’organisation, y compris la capacité d’exécuter plusieurs tâches simultanément, d’établir des priorités, de respecter des échéances et de prendre des initiatives;
• de solides aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes, notamment l’exercice d’un jugement sûr et la capacité de transmettre un dossier à un échelon supérieur de façon appropriée;
• de fortes aptitudes pour la communication (écrite et orale) dans les deux langues officielles, y compris la capacité de persuader les autres;
• un grand souci du détail;
• la capacité d’établir et d’entretenir des relations de travail efficaces;
• le bilinguisme (anglais et français).

Date de fermeture : Ce poste sera affiché jusqu’à ce qu’une candidature soit retenue.

Prochaines étapes après le dépôt de votre candidature

Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que c’est une étape à la fois emballante et intimidante. Apprenez-en plus sur notre processus d’embauche. Si vous êtes l’une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test, veuillez nous indiquer si vous avezbesoin d'un accommodement.

Si vous avez déjà posé votre candidature, mais que cette dernière n’a pas été concluante, ne vous en faites pas. Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors n’hésitez pas à retenter votre chance. Nous avons hâte de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!

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