Administrateur principal bilingue

Canada Mortgage and Housing Corporation (CMHC) Société canadienne d'hypothèques et de logement(SCHL); Calgary; Hybrid; CAD 55,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances accumulées

Prime de rendement

Formation et mentorat

Ententes de travail pour candidats aut

Job summary

La SCHL, Canada Mortgage and Housing Corporation (CMHC), recherche un administrateur principal bilingue pour joindre l’équipe Gestion des ententes à Calgary. Poste temporaire hybride de 12 mois, supervision de la coordination et du soutien de programmes, collecte de données et communication avec partenaires internes et externes.

Exige des études postsecondaires en administration et au moins un an d’expérience, bilinguisme anglais-français, et capacité à gérer plusieurs tâches et deadlines avec

Qualifications

• Des études postsecondaires ou des études et expérience équivalentes en administration des affaires ou en administration publique.
• Un minimum d’une année d’expérience pertinente.
• Un grand sens de l’organisation, y compris la capacité d’exécuter plusieurs tâches simultanément.
• De solides aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes.
• De fortes aptitudes pour la communication (écrite et orale) dans les deux langues officielles,
• Un grand souci du bilinguisme (anglais et français).

Responsibilities

• Former et coordonner les activités d’une équipe responsable de l’application et de l’administration des programmes et des activités.
• Formuler des recommandations à l’égard des approbations, recommander un plan d’action et traiter la documentation ou les données.
• Coordonner les fonctions de traitement et d’administration.
• Coordonner les réunions, les déplacements, les communications, la logistique des évènements et l’approvisionnement.
• Suivre les budgets et préparer les rapports; soutenir les activités et progiciels de production de rapports.
• Gérer l’accès et l’exactitude des documents dans le système.
• Préparer la documentation pour maintenir l’exécution efficiente des programmes et des activités.

Skills

Organisation

Gestion multitâches

Analyse et résolution de problèmes

Communication écrite et orale

Bilinguisme anglais et français

Education

Études postsecondaires en administration des affaires ou en administration publique

Job description

ID de la demande d'emploi : 12538

Type d'emploi : Temporaire à plein temps

Type de poste : Hybride

Emplacement du bureau : Calgary (AB); Halifax (NS); Montréal (QC); Ottawa (ON); Toronto (ON); Vancouver (BC)

Exigences relatives aux déplacements : Déplacements limités

Désignation linguistique : Bilingue

Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler) : CBC

Exigence en matière de sécurité : Cote de fiabilité

Rémunération: Notre échelle salariale se situe entre 54665.94 $ et 68332.43 $ en fonction des qualifications et de l'expérience.

À propos de la SCHL

Le travail que vous accomplissez et le travail que nous réalisons ensemble compte. Nous travaillons jour après jour pour atteindre un but commun : contribuer au bon fonctionnement du système de logement.

À la SCHL, nous sommes responsables de nos résultats et nous soutenons les réalisations de nos collègues. Nous misons sur la collaboration, en établissant des liens dans l’ensemble de la SCHL et en faisant intervenir les bonnes personnes pour effectuer le travail. Notre style de leadership repose sur la confiance, c’est‑à‑dire que nos gestionnaires adoptent une approche adaptée aux besoins de leur équipe.

Joignez‑vous à nous pour faire partie d’une équipe déterminée à réellement changer les choses et participer à une mission importante.

Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

Nous sommes déterminés à faire progresser l’équité en matière d’emploi et à favoriser un milieu de travail inclusif. Pour refléter la diversité de la population canadienne, nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes 2ELGBTQI+, les anciens combattants et les personnes racisées à présenter leur candidature. Nous acceptons aussi les candidatures de toutes les personnes qui ont le droit de travailler au Canada.

Nous sommes aussi déterminés à faire progresser la réconciliation avec les peuples autochtones et à soutenir l’inclusion véritable de la voix et des priorités des Premières Nations, des Inuits et des Métis. Bien que ce poste hybride exige une certaine présence au bureau, une entente de télétravail peut être envisagée pour les candidats des Premières Nations dans les réserves ou les candidats autochtones qui résident à plus de 125 km d’un bureau de la SCHL.

Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversité et l’inclusion.

Ce que nous offrons

Nous avons la raison d’être, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous bâtir une carrière épanouissante. Voici le généreux programme d’avantages sociaux en tant qu’employé temporaire :

• vacances accumulées;
• une prime de rendement individuelle annuelle;
• du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grâce à de la formation, du mentorat et plus encore;
• bien que les postes à la SCHL exigent une certaine présence au bureau, d’autres ententes de travail peuvent être envisagées pour les candidats autochtones .

À propos du rôle

Joignez‑vous à l’équipe de Gestion des ententes, au poste d’administrateur principal bilingue. Dans ce rôle, vous superviserez la coordination, l’administration et le soutien de programmes et d’activités. Vous coordonnerez la collecte de données pour la production de rapports, préparerez des documents et communiquerez avec des partenaires internes, des fournisseurs tiers et des clients pour obtenir ou fournir de l’information.

Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée de 12 mois.

Ce Que Vous Ferez

• appuyer les activités d’une équipe responsable de l’application et de l’administration des programmes et des activités;
• formuler des recommandations à l’égard des approbations, recommander un plan d’action pour les demandes particulières et traiter la documentation ou les données sur les demandes, engagements et demandes de paiement;
• coordonner les fonctions de traitement et d’administration;
• coordonner les activités et les fonctions importantes de la Société, notamment les réunions, les déplacements, les communications, la logistique des évènements et l’approvisionnement;
• appuyer les équipes fonctionnelles dans le suivi et le contrôle des budgets et dans les activités de production de rapports;
• assurer l’accessibilité de tous les documents nécessaires selon les exigences fonctionnelles. Gérer ces documents de manière à soutenir les résultats opérationnels;
• valider et assurer l’exactitude des données saisies dans le système;
• préparer la documentation visant à maintenir l’exécution efficiente des programmes et des activités, notamment en ce qui concerne les rapports, les lettres aux clients et les ententes commerciales.

Les Compétences Que Vous Devriez Posséder

• des études postsecondaires ou des études et expérience équivalentes en administration des affaires ou en administration publique;
• un minimum d’une année d’expérience pertinente;
• un grand sens de l’organisation, y compris la capacité d’exécuter plusieurs tâches simultanément, d’établir des priorités, de respecter des échéances et de prendre des initiatives;
• de solides aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes, notamment l’exercice d’un jugement sûr et la capacité de transmettre un dossier à un échelon supérieur de façon appropriée;
• de fortes aptitudes pour la communication (écrite et orale) dans les deux langues officielles, y compris la capacité de persuader les autres;
• un grand souci du détail;
• la capacité d’établir et d’entretenir des relations de travail efficaces;
• le bilinguisme (anglais et français).

Date de fermeture : Ce poste sera affiché jusqu’à ce qu’une candidature soit retenue.