Administrateur immobilier - Property Administrator

Akelius Real Estate Management; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés annuels 3 semaines

Possibilité de prolongation du contrat

Job summary

Akelius recherche un(e) administrateur(trice) immobilier(ère) organisé(e) et orienté(e) service à la clientèle pour Montréal. Le poste soutiendra un portefeuille résidentiel et collaborera avec le gestionnaire immobilier afin d’atteindre les objectifs commerciaux.

Vous travaillerez en partenariat avec les services juridiques pour les questions liées aux commissions et aux tribunaux des locataires, et assurerez le respect des exigences légales et des normes Akelius.

Qualifications

• Baccalauréat en administration des affaires, immobilier, comptabilité ou domaine connexe (préféré).
• Expérience en administration immobilière résidentielle ou commerciale (un atout).
• Bilingue Français - Anglais.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
• Connaissance des processus liés aux tribunaux/ commissions des locataires.
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec des échéances concurrentes.
• Capacité à prendre des initiatives, à prendre des décisions et à gérer les arriérés.
• Adaptabilité dans un environnement en constante évolution.
• Maîtrise du logiciel Yardi Voyager.

Responsibilities

• Gérer les processus de location et l’administration juridique du portefeuille assigné.
• Traiter les paiements de loyers et les demandes de chèques.
• Établir et maintenir des relations positives avec les locataires.
• Coordonner avec le service juridique pour les questions liées aux commissions/tribunaux des locataires.
• Préparer et traiter les recouvrements pour les comptes en souffrance.
• Maintenir des systèmes de classement organisés pour les dossiers des locataires.
• Préparer et traiter les encaissements des loyers.
• Gérer les places de stationnement, lockers, etc. vacantes.
• Effectuer d’autres tâches et projets spéciaux au besoin.
• Communiquer de manière professionnelle avec les locataires, fournisseurs, partenaires et autres parties prenantes.

Education

Baccalauréat en administration des affaires, immobilier, comptabilité ou domaine connexe (préféré)

Tools

Yardi Voyager

Job description

Administrateur(trice)immobilier(ère)

Contrat temporaire de 6 mois pour un projet

Êtes‑vousàlarecherched’opportunitésdecarrièreauseind’uneentrepriseimmobilièremondialeenpleinecroissance?

Êtes‑vousbienorganisé(e),dynamiqueetdoté(e)d’excellentescompétencesinterpersonnelles?

Avez‑vousundiplômeenadministrationdesaffaires,enimmobilierouencomptabilité?

Alorsvouspourriezêtrenotreprochain(e)administrateur(trice)immobilier(ère).

Rejoignez‑vousetfaitespartiedenotreaventure.

Description du poste

Akeliusrechercheun(e)administrateur(trice)immobilier(ère)organisé(e),axé(e)surleserviceàlaclientèle,poursoutenirunportefeuilledepropriétésrésidentielles à Montréal.

L’administrateur(trice)immobilier(ère)travailleraenpartenariataveclegestionnaireimmobilierafindes’assurerquelesobjectifscommerciauxduportefeuilleassignésontatteints.

Lapersonneretenueveilleraaurespectdesexigenceslégalesetdesnormesd’Akelius.

Responsabilités

• Gérerlesprocessusdelocationetd’administrationjuridiqueduportefeuilleassigné
• Traiterlespaiementsdeloyersetlesdemandesdechèques
• Établiretmaintenirdesrelationspositivesavecleslocataires
• Coordonneravecleservicejuridiquepourlesquestionsliéesauxcommissions/tribunauxdeslocataires
• Préparerettraiterlesrecouvrementspourlescomptesensouffrance
• Maintenirdessystèmesdeclassementorganiséspourlesdossiersdeslocataires
• Préparerettraiterlesencaissementsdeloyers
• Gérerlesplacesdestationnement, lockers, etc.vacantes
• Effectuerd’autrestâchesetprojetsspéciauxaubesoin
• Communiquerdemanièreprofessionnelleavecleslocataires,fournisseurs,partenairesetautrespartiesprenantes

Profil recherché

• Baccalauréatenadministrationdesaffaires,immobilier,comptabilitéoudomaineconnexe(préféré)
• Expérienceenadministrationimmobilièrerésidentielleoucommerciale(unatout)
• Bilingue Français - Anglais
• Excellentescompétencesorganisationnellesetengestiondutemps
• Connaissancedesprocessusliésauxtribunaux/commissionsdeslocataires
• Capacitéàgérerplusieurstâchesavecdeséchéancesconcurrentes
• Capacitéàprendredesinitiatives,àprendredesdécisionsetàgérerlesarriérés
• Adaptabilitédansunenvironnementenconstanteévolution
• MaîtrisedulogicielYardiVoyager

Ce que nous offrons

• Salaire compétitifselon l’expérience
• 3 semaines de vacances par année
• Possibilité de prolongation du contrat en fonction des besoins du projet.

À propos d’Akelius

Akeliusacquiert,moderniseetgèredespropriétésrésidentielles.

AkeliuspossèdedesappartementslocatifsàNewYork,Boston,WashingtonD.C.,Austin,Montréal,Québec,Toronto,Ottawa,ParisetLondres.Pourensavoirplus,consultezwww.akelius.com.

AkeliusCanadas’engageàoffrirdesmesuresd’adaptationauxemployésensituationdehandicap.Sivousêtescontacté(e)pourceposteetavezbesoind’unaccommodementspécifiqueenraisond’unhandicapoud’unbesoinmédical,veuillezeninformerl’équipedesressourceshumaines.

AkeliussoutientégalementdespersonnesdanslebesoinàtraverslemondegrâceauxactivitéscaritativesdelaFondationAkelius.

Akeliusestunemployeursouscrivantauprincipedel’égalitédeschancesetrecrutesansdiscriminationfondéesurlarace,l’ascendance,lelieud’origine,lacouleur,l’origineethnique,lalangue,lacitoyenneté,lescroyances,lareligion,l’identitédegenre,l’orientationsexuelle,l’âge,l’étatmatrimonial,lestatutd’anciencombattantprotégé,lagrossesse,unhandicapphysiqueoumental,oulasituationfinancière.

Nousn'utilisonspasd'intelligenceartificielle(IA)nid'outilsdeprisededécisionautomatiséspourprésélectionner,évaluerousélectionnerlescandidatsàceposte.Touteslescandidaturessontexaminéesparnotreéquipe.

Langue de travail pour les postes situés en permanence au Québec

La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.

Autre exigence linguistique

L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. L’entreprise a des clients francophones et anglophones au Québec et doit de ce fait utiliser constamment les deux langues pour communiquer avec sa clientèle.