Administrateur de projet

CRT Construction; Saint-Antonin; On-site; CAD 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés annuels 4 semaines minimum

Télémédecine 24/7

Assurances et REER collectifs

Programme bien-être (sport, culture, &

Allocation pour vêtements corporatifs

Gym sur place

Vélos de montagne disponibles

Collations santé gratuites

Job summary

CRT Construction recherche un Administrateur.trice de projet – Projet éolien majeur pour superviser la planification, la coordination et le suivi administratif d’un grand projet éolien à Saint-Antonin, Québec. Vous assurerez la rigueur documentaire, le respect contractuel et la fluidité des communications entre les parties prenantes.

Le candidat idéal détient un BAC en ingénierie ou administration/finance, un MBA est un atout, et possède entre 3 et 7 ans d’expérience sur des projets majeurs,

Qualifications

• BAC en ingénierie ou administration/finance requis.
• MBA est un atout.
• 3 à 7 ans d'expérience sur des projets majeurs (construction, énergie).
• Expérience sur des projets de plus de 100 M$ constitue un atout.

Responsibilities

• Mettre en place et maintenir le système de gestion documentaire du projet (GED).
• Assurer le contrôle des versions et la traçabilité des documents.
• Garantir la conformité contractuelle et le respect des avis contractuels.
• Gérer les flux d’approbation et l’archivage des documents.
• Préparer et assurer le suivi des rapports d’avancement et KPI.

Skills

SharePoint

Excel avancé

Gestion documentaire

Communication professionnelle

Organisation

Education

BAC en ingénierie ou administration/finance

MBA

Tools

ACC

Job description

(Lieu de l'emploi - sur chantier à Saint-Antonin)

Sous la supervision de l’équipe de gestion de projet, l’Administrateur.trice de projet – Projet éolien majeur soutient activement la planification, la coordination et le suivi administratif d’un projet éolien d’envergure. La personne joue un rôle clé dans la rigueur documentaire, le respect des processus, la conformité contractuelle et la fluidité des communications entre les parties prenantes internes et externes.

• Minimum de 4 semaines de vacances par année;
  
• Accès à la télémédecine 24hres sur 24, 7jrs sur 7;
  
• Assurances et REER collectifs;
  
• Remboursement annuel dans le cadre de notre programme pour bien-être (sport, culture, aménagement de bureau - ergonomie);
  
• Allocation pour l’achat de vêtements corporatifs via notre boutique en ligne;
  
• Gym sur place;
  
• Vélos de montagne à la disposition des employés;
  
• Collations santé gratuites;
  
• L’opportunité de contribuer à des projets d’envergure;
  
• L’occasion de vous développer et d’évoluer dans une entreprise familiale et de proximité.
  

Gestion documentaire et conformité

• Mettre en place et maintenir le système de gestion documentaire du projet (GED).
• Assurer le contrôle des versions des documents (plans, contrats, rapports techniques).
• Garantir la conformité aux exigences contractuelles et réglementaires.
• S’assurer que les avis contractuels sont émis dans les délais requis.
• Gérer les flux d’approbation et l’archivage des documents du projet.
  

Suivi administratif du projet

• Préparer et assurer le suivi des rapports d’avancement hebdomadaires et mensuels.
• Maintenir à jour les tableaux de bord du projet (KPI, coûts, échéancier, risques).
• Participer à la revue mensuelle des coûts.
• Assister l’équipe dans le suivi budgétaire et la gestion des factures.
• Soutenir les audits internes et externes liés au projet.
  

Gestion contractuelle (support)

• Assister dans la gestion administrative des contrats fournisseurs et sous-traitants.
• Assurer le suivi des livrables contractuels.
• Participer à la gestion des changements (avis, ajustements de prix, négociation et suivi).
• Maintenir les registres contractuels à jour et assurer leur traçabilité.
  

Gestion des risques et amélioration des processus

• Participer à l’identification et au suivi des risques administratifs et opérationnels.
• Proposer des améliorations aux processus afin d’optimiser l’efficacité du projet.
• Assurer la traçabilité des décisions clés prises tout au long du projet.

Compétences techniques

• Maîtriser les outils de gestion documentaire (SharePoint, ACC).
• Démontrer une excellente maîtrise d’Excel à un niveau avancé.
• Comprendre les cycles de projets majeurs, notamment en ingénierie et construction.
• Posséder une connaissance des projets d’infrastructure ou du secteur de l’énergie (atout majeur).

Compétences comportementales

• Faire preuve d’une rigueur exemplaire et d’un grand souci du détail.
• Posséder un excellent sens de l’organisation et des priorités.
• Communiquer de façon claire, structurée et professionnelle.
• Être capable de gérer plusieurs flux de travail simultanément dans un environnement de projets complexes.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un BAC en ingénierie ou administration/finance dans un domaine connexe.
• MBA ou maîtrise un atout;
• Cumuler entre 3 et 7 ans d’expérience sur des projets majeurs (construction, énergie, infrastructure);
• Avoir une expérience sur des projets de plus de 100 M$ constitue un atout important.