Administrateur de projet

CRT Construction; Canada; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Minimum de 4 semaines de vacances

Accès à la télémédecine 24h/24, 7j/7

Assurances et REER collectifs

Remboursement annuel pour bien-être

Allocation pour vêtements corporatifs

Gym sur place

Vélos de montagne disponibles

Collations santé gratuites

Job summary

CRT Construction recherche un(e) Administrateur.trice de projet pour soutenir un projet éolien majeur. Ce rôle comprend la planification, la coordination et le suivi administratif. Le candidat idéal possède un BAC en ingénierie, 3 à 7 ans d'expérience en projets majeurs, et une maîtrise des outils de gestion documentaire. L'entreprise offre des avantages tels que la télémédecine et des allocations pour vêtements corporatifs.

Qualifications

• Cumul entre 3 et 7 ans d’expérience sur des projets majeurs.
• Expérience sur des projets de plus de 100 M$ constitue un atout.

Responsibilities

• Soutenir la planification, la coordination et le suivi administratif.
• Assurer le contrôle des versions des documents.
• Préparer et suivre les rapports d’avancement hebdomadaires.
• Assister dans la gestion administrative des contrats.

Skills

Maîtriser les outils de gestion documentaire (SharePoint, ACC)

Excellente maîtrise d’Excel à un niveau avancé

Compréhension des cycles de projets majeurs

Connaissance des projets d’infrastructure

Education

BAC en ingénierie ou administration/finance

MBA ou maîtrise un atout

Job description

(Lieu de l'emploi - sur chantier à Saint-Antonin)

Sous la supervision de l’équipe de gestion de projet, l’Administrateur.trice de projet – Projet éolien majeur soutient activement la planification, la coordination et le suivi administratif d’un projet éolien d’envergure. La personne joue un rôle clé dans la rigueur documentaire, le respect des processus, la conformité contractuelle et la fluidité des communications entre les parties prenantes internes et externes.

• Minimum de 4 semaines de vacances par année
• Accès à la télémédecine 24hres sur 24, 7jrs sur 7
• Assurances et REER collectifs
• Remboursement annuel dans le cadre de notre programme pour bien-être (sport, culture, aménagement de bureau - ergonomie)
• Allocation pour l’achat de vêtements corporatifs via notre boutique en ligne
• Gym sur place
• Vélos de montagne à la disposition des employés
• Collations santé gratuites
• L’opportunité de contribuer à des projets d’envergure
• L’occasion de vous développer et d’évoluer dans une entreprise familiale et de proximité

Gestion documentaire et conformité

• Mettre en place et maintenir le système de gestion documentaire du projet (GED)
• Assurer le contrôle des versions des documents (plans, contrats, rapports techniques)
• Garantir la conformité aux exigences contractuelles et réglementaires
• S’assurer que les avis contractuels sont émis dans les délais requis
• Gérer les flux d’approbation et l’archivage des documents du projet

Suivi administratif du projet

• Préparer et assurer le suivi des rapports d’avancement hebdomadaires et mensuels
• Maintenir à jour les tableaux de bord du projet (KPI, coûts, échéancier, risques)
• Participer à la revue mensuelle des coûts
• Assister l’équipe dans le suivi budgétaire et la gestion des factures
• Soutenir les audits internes et externes liés au projet

Gestion contractuelle (support)

• Assister dans la gestion administrative des contrats fournisseurs et sous-traitants
• Assurer le suivi des livrables contractuels
• Participer à la gestion des changements (avis, ajustements de prix, négociation et suivi)
• Maintenir les registres contractuels à jour et assurer leur traçabilité

Gestion des risques et amélioration des processus

• Participer à l’identification et au suivi des risques administratifs et opérationnels
• Proposer des améliorations aux processus afin d’optimiser l’efficacité du projet
• Assurer la traçabilité des décisions clés prises tout au long du projet

Compétences techniques

• Maîtriser les outils de gestion documentaire (SharePoint, ACC)
• Démontrer une excellente maîtrise d’Excel à un niveau avancé
• Comprendre les cycles de projets majeurs, notamment en ingénierie et construction
• Posséder une connaissance des projets d’infrastructure ou du secteur de l’énergie (atout majeur)

Compétences comportementales

• Faire preuve d’une rigueur exemplaire et d’un grand souci du détail
• Posséder un excellent sens de l’organisation et des priorités
• Communiquer de façon claire, structurée et professionnelle
• Être capable de gérer plusieurs flux de travail simultanément dans un environnement de projets complexes

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un BAC en ingénierie ou administration/finance dans un domaine connexe
• MBA ou maîtrise un atout
• Cumuler entre 3 et 7 ans d’expérience sur des projets majeurs (construction, énergie, infrastructure)
• Avoir une expérience sur des projets de plus de 100 M$ constitue un atout important