Administrateur de la chaîne d'approvisionnement

FTAI Aviation Ltd.; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Vacances et jours personnels

Jours fériés et congés parentaux

Assurance médicale et dentaire

Vue et soins virtuels

Compte dépenses de bien-être

PAEF et counseling

Assurance voyage

Salles de sport sur place

REER

Job summary

FTAI Aviation Ltd. recherche un administrateur de la chaîne d'approvisionnement pour soutenir les achats et les réparations, gérer les bons de commande et les bons de réparation, et assurer le suivi des fournisseurs.

Le poste nécessite une rigueur organisationnelle, une maîtrise d'Excel et une capacité à traiter un flux élevé de transactions, tout en soutenant les deux fonctions achats et réparations selon les priorités.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis.
• 1 an et plus d'expérience en administration, coordination, service à la clientèle ou saisie de données, idéalement dans l'acheminement, la logistique ou un environnement opérationnel similaire.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Excel (tri, filtrage, formules de base).
• Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail, notamment pour la saisie de données et la tenue de dossiers.
• Capacité à gérer un volume élevé de transactions et de suivis ouverts sans perdre de vue les détails.
• Compétences en communication écrite et verbale, y compris une correspondance professionnelle avec les fournisseurs.
• Axé sur le travail d'équipe, fiable et disposé à soutenir achats et réparations selon les priorités.

Responsibilities

• Créer, mettre à jour, maintenir et clôturer les bons de commande et les bons de réparation.
• Surveiller les PO et les RO ouverts et faire le suivi auprès des fournisseurs.
• Tenir des registres précis des reçus, des factures et des expéditions.
• Suivre les jalons des commandes et signaler les articles en retard.
• Soutenir le rapprochement des factures et la résolution des divergences.
• Générer des rapports sur l'état des commandes ouvertes.
• Coopérer avec réception et logistique pour les expéditions entrantes.

Skills

MS Office

Excel (tri, filtre, formules)

Organisation

Rigueur

Education

Diplôme d'études secondaires

DEC ou cours en chaîne d'approvisionnement

Tools

Quantum ERP

Job description

Lieu : Montréal, Québec

À PROPOS DE FTAI AVIATION LTD. (NASDAQ: FTAI)

FTAI possède et entretient des réacteurs d'avions commerciaux, en mettant l'accent sur les moteurs CFM56 et V2500. Le portefeuille de produits exclusifs de FTAI, qui comprend la Module Factory et une coentreprise pour fabriquer des pièces PMA pour moteurs, lui permet d'offrir des économies de coûts et de la flexibilité à notre clientèle de compagnies aériennes, de loueurs et d'entreprises de maintenance, de réparation et révision (MRO). De plus, FTAI possède et loue des avions à réaction, ce qui facilite souvent l'acquisition de moteurs à des prix intéressants. FTAI investit dans des actifs aéronautiques et des produits aérospatiaux qui génèrent des flux de trésorerie solides et stables avec un potentiel de croissance des bénéfices et d'appréciation des actifs.

FTAI exerce ses activités à l'échelle mondiale et possède des bureaux à New York, Miami, Montréal, Singapour, Dubaï, au Royaume-Uni et en Irlande.

APERÇU DU POSTE

L'administrateur de la chaîne d'approvisionnement fournit un soutien transactionnel et administratif à l'ensemble de l'organisation de la chaîne d'approvisionnement de FTAI, qui englobe à la fois les achats et les réparations. L'administrateur gère l'administration quotidienne des commandes pour les bons de commande et les bons de réparation — création et mise à jour des commandes, suivi auprès des fournisseurs, maintien de dossiers précis et remontée des articles à risque — afin que les analystes des achats et les analystes des réparations puissent se concentrer sur l'approvisionnement, la négociation et l'analyse.

Le rôle se situe au centre de l'activité quotidienne de la chaîne d'approvisionnement et est évalué sur la base de l'exactitude, de la réactivité et du suivi. L'administrateur travaille dans les deux fonctions plutôt que d'être affecté à une seule, s'adaptant là où la charge de travail se présente, et offre une base solide pour évoluer vers un rôle d'analyste des achats ou d'analyste des réparations au fil du temps.

Responsabilités :

• Créer, mettre à jour, maintenir et clôturer les bons de commande (PO) et les bons de réparation (RO).
• Surveiller les PO et les RO ouverts et faire le suivi auprès des fournisseurs et des parties prenantes.
• Tenir des registres précis des reçus, des factures, des expéditions et des communications.
• Suivre les jalons des commandes et signaler les articles en retard.
• Soutenir le rapprochement des factures et la résolution des divergences.
• Générer des rapports de routine sur les commandes ouvertes et leur état.
• Coordonner avec la réception et la logistique les expéditions entrantes, le suivi et l'accélération.
• Tenir à jour les coordonnées des fournisseurs et la documentation justificative dans les systèmes de l'entreprise.
• Soutenir les analystes des achats dans l'administration des PO et le suivi du matériel.
• Soutenir les analystes des réparations dans l'administration des RO et le suivi des délais d'exécution (TAT).
• Soutenir les transactions d'inventaire et l'exactitude des données.
• Fournir un soutien partagé entre les achats et les réparations, en s'adaptant aux exigences de la charge de travail.
• Aider à la préparation d'analyses de routine, de feuilles de calcul et de rapports pour les équipes d'analystes et de responsables.
• Maintenir un classement et une documentation organisés, en veillant à ce que les dossiers de traçabilité et de conformité soient complets et stockés avec précision.
• Préparer le matériel pour les réunions de production et de gestion du matériel et en consigner les actions de suivi.
• Assurer une couverture au sein de l'organisation de la chaîne d'approvisionnement en cas d'absences, de pics de charge de travail ou de projets spéciaux.
• Contribuer à l'amélioration continue en identifiant les problèmes récurrents et en aidants à documenter les processus et les flux de travail.
• Effectuer d'autres tâches administratives ponctuelles à l'appui des objectifs de la chaîne d'approvisionnement.

Qualifications :

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent requis.
• 1 an et plus d'expérience en administration, coordination, service à la clientèle ou saisie de données, idéalement dans la chaîne d'approvisionnement, les achats, la logistique ou un environnement opérationnel similaire.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris des compétences pratiques sur Excel (tri, filtrage, formules de base).
• Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail, en particulier pour la saisie de données et la tenue de dossiers.
• Capacité à gérer un volume élevé de transactions et de suivis ouverts sans perdre de vue les détails.
• Compétences en communication claire écrite et verbale, y compris une correspondance professionnelle avec les fournisseurs.
• Axé sur le travail d'équipe, fiable et disposé à soutenir à la fois les achats et les réparations à mesure que les priorités changent.
• Capacité à suivre les procédures établies et à savoir quand faire remonter un problème.

Qualifications préférées :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou cours en chaîne d'approvisionnement, en administration des affaires, en logistique ou dans un domaine connexe.
• Expérience dans l'aviation, l'aérospatiale ou un autre environnement technique réglementé.
• Expérience de l'utilisation de Quantum ou d'un autre système ERP ou de gestion des stocks.
• Familiarité avec les bons de commande, les bons de réparation, la facturation et les processus de rapprochement à trois voies.
• Compréhension générale des concepts et de la terminologie de la chaîne d'approvisionnement.
• Intérêt pour l'évolution vers un rôle d'analyste des achats ou d'analyste des réparations.

Ce que nous vous offrons :

• Rémunération compétitive
• Du temps pour recharger vos batteries grâce aux vacances, jours personnels, jours fériés et congés parentaux
• Couverture médicale, dentaire et de la vue complète pour la famille offerte dès votre premier jour d'emploi
• Soins de santé virtuels (accès 24 h/24 et 7 j/7 à des professionnels de la santé)
• Un compte de dépenses de bien-être pour vous aider dans votre parcours de santé
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) comprenant des séances de counseling en personne gratuites
• Assurance voyage médicale
• Installations de conditionnement physique sur place dans nos principaux bureaux
• Un régime enregistré d'épargne-retraite (REER) qui comprend des cotisations de contrepartie de l'entreprise dès votre premier jour d'emploi, incluant également l'accès à des conseillers financiers fournissant des conseils en placement et une planification financière globale

Énoncé d'égalité d'accès à l'emploi :

FTAI Aviation est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui valorise la diversité sur le lieu de travail. Nous nous engageons envers l'excellence dans le service à tous les clients, y compris les personnes handicapées, et nous encourageons la rétroaction sur la fourniture de ces services.

Exigences linguistiques au Québec :

Une connaissance de niveau intermédiaire de l'anglais est nécessaire pour communiquer avec les autres emplacements de l'entreprise, les partenaires et les clients situés à l'extérieur du Québec, ainsi que pour lire, interpréter et produire de la documentation, de la correspondance et des rapports en anglais selon les besoins.