Administrateur en chaîne d'approvisionnement

FTAI Aviation LLC; Montreal; On-site; CAD 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Vacances et congés importants

Assurance médicale et dentale

Soins de santé virtuels/accès 24/7

Régime volontaire d’épargne-retraite

Job summary

FTAI Aviation LLC recherche un Administrateur en chaîne d’approvisionnement pour soutenir les activités d’approvisionnement et de réparations. Le poste couvre la création et le suivi des PO et RO, la communication avec les fournisseurs et la gestion documentaire.

Le candidat idéal possède un DES ou équivalent, au moins 1 an d’expérience administrative et une maîtrise avancée d’Excel. Poste basé à Montréal, avec une perspective d’évolution vers analyste d’approvisionnement ou réparation.

Qualifications

• Diplôme DES requis ou équivalent.
• Au moins 1 an d’expérience en administration/coordination/données.
• Maîtrise de MS Office, niveau fonctionnel Excel.
• Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails.
• Capacité à gérer un volume élevé de transactions et de suivis.

Responsibilities

• Créer, mettre à jour, maintenir et clôturer les commandes d’achat (PO) et les commandes de réparation (RO).
• Suivre les PO et RO ouverts et communiquer avec les fournisseurs et les parties prenantes.
• Maintenir des dossiers précis sur les réceptions, les factures et les expéditions.
• Suivre les jalons et signaler les retards ou dossiers en souffrance.
• Soutenir le rapprochement des factures et la résolution des écarts.
• Produire des rapports réguliers sur les commandes ouvertes et leur statut.

Skills

Aviation/Aérospatiale

Expérience admin/coordination

Gestion commandes/Facturation

Supply chain concepts

Orientation analytique

Expérience en achats/Approvisionnement

Esprit d’équipe

Education

DEC ou formation équivalente

Tools

Quantum Control

Job description

Administrateur en chaîne d'approvisionnement

Il y a 2 jour(s) Identifiant de la demande: 1302

Lieu: Montréal, Québec

FTAI possède et entretient des moteurs de jets commerciaux, en mettant l’accent sur les moteurs CFM56 et V2500. Le portefeuille exclusif de produits de FTAI, incluant la Module Factory et une coentreprise pour la fabrication de pièces PMA pour moteurs, lui permet d’offrir des économies de coûts et une flexibilité à sa clientèle composée de compagnies aériennes, de bailleurs et d’acteurs de la maintenance, réparation et opérations (MRO). De plus, FTAI possède et loue des avions à réaction, ce qui facilite souvent l’acquisition de moteurs à des prix avantageux. FTAI investit dans des actifs aéronautiques et des produits aérospatiaux générant des flux de trésorerie solides et stables, avec un potentiel de croissance des bénéfices et d’appréciation des actifs.

FTAI opère à l’échelle mondiale et possède des bureaux à New York, Miami, Montréal, Singapour, Dubaï, au Royaume-Uni et en Irlande.

L’Administrateur( trice ) de la chaîne d’approvisionnement fournit un soutien transactionnel et administratif à l’ensemble de l’organisation de la chaîne d’approvisionnement de FTAI, qui regroupe les activités d’Approvisionnement ( Procurement ) et de Réparations ( Repairs ).

Le ou la titulaire est responsable de l’administration quotidienne des commandes d’achat (Purchase Orders - PO) et des commandes de réparation ( Repair Orders - RO), notamment la création et la gestion des commandes, les suivis auprès des fournisseurs, le maintien de l’exactitude des dossiers et l’escalade des éléments à risque. Cela permet aux analystes en approvisionnement et en réparations de se concentrer sur les activités d’approvisionnement stratégique, de négociation et d’analyse.

Ce rôle se situe au cœur des activités quotidiennes de la chaîne d’approvisionnement et est évalué en fonction de son exactitude, de sa réactivité et de sa capacité à assurer le suivi des dossiers. L’administrateur( trice ) soutient à la fois les équipes d’Approvisionnement et de Réparations plutôt que d’être affecté(e) exclusivement à l’une d’elles, en s’adaptant aux priorités et à la charge de travail. Le poste offre également une excellente base pour évoluer vers un rôle d’Analyste en approvisionnement ou d’Analyste en réparations.

Responsabilités:

• Créer, mettre à jour, maintenir et clôturer les commandes d’achat (PO) et les commandes de réparation (RO).
• Assurer le suivi des PO et RO ouverts et communiquer avec les fournisseurs et les parties prenantes concernées .
• Maintenir des dossiers précis concernant les réceptions , les factures, les expéditions et les communications.
• Suivre les jalons des commandes et signaler les retards ou dossiers en souffrance .
• Soutenir le rapprochement des factures et la résolution des écarts .
• Produire des rapports réguliers sur les commandes ouvertes et leur statut .
• Coordonner avec les équipes de réception et de logistique les expéditions entrantes , le suivi des livraisons et les demandes d’accélération .
• Maintenir à jour les coordonnées des fournisseurs et la documentation connexe dans les systèmes de l’entreprise .
• Soutenir les analystes en approvisionnement dans l’administration des commandes d’achat et le suivi du matériel.
• Soutenir les analystes en réparations dans l’administration des commandes de réparation et le suivi des délais d’exécution (TAT - Turnaround Time).
• Soutenir les transactions d’inventaire et assurer l’exactitude des données.
• Fournir un soutien partagé aux équipes d’Approvisionnement et de Réparations selon les besoins opérationnels .
• Participer à la préparation d’analyses courantes , de feuilles de calcul et de rapports destinés aux équipes d’analystes et de gestion.
• Maintenir un système de classement et de gestion documentaire organisé afin d’assurer la traçabilité et la conformité des dossiers.
• Préparer la documentation nécessaire aux réunions de production et de gestion du matériel et assurer le suivi des actions qui en découlent .
• Fournir une couverture de soutien au sein de l’organisation de la chaîne d’approvisionnement lors d’absences , de périodes de forte activité ou de projets spéciaux .
• Contribuer à l’amélioration continue en identifiant les problèmes récurrents et en participant à la documentation des processus et des méthodes de travail.
• Réaliser d’autres tâches administratives ponctuelles à l’appui des objectifs de la chaîne d’approvisionnement.
• Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent requis.
• Minimum d’un an d’expérience en administration, coordination, service à la clientèle ou saisie de données, idéalement dans un environnement lié à la chaîne d’approvisionnement , aux achats , à la logistique ou aux opérations .
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant un niveau fonctionnel d’Excel (tri, filtrage , formules de base).
• Excellentes compétences organisationnelles et grande attention aux détails , particulièrement en matière de saisie de données et de gestion documentaire .
• Capacité à gérer un volume élevé de transactions et de suivis simultanés sans perdre de vue les détails .
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale, y compris pour les échanges professionnels avec les fournisseurs .
• Esprit d’équipe , fiabilité et volonté de soutenir à la fois les équipes d’Approvisionnement et de Réparations selon les priorités de l’entreprise .
• Capacité à suivre des procédures établies et à reconnaître les situations nécessitant une escalade.

Qualifications souhaitées:

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou formation en chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, logistique ou dans un domaine connexe.
• Expérience dans les secteurs de l’aviation , de l’aérospatiale ou dans un autre environnement technique réglementé .
• Expérience avec Quantum Control ou un autre système ERP ou de gestion des stocks.
• Connaissance des commandes d’achat , des commandes de réparation , de la facturation et des processus de rapprochement à trois voies (three-way match).
• Compréhension générale des concepts et de la terminologie de la chaîne d’approvisionnement .
• Intérêt à évoluer vers un poste d’Analyste en approvisionnement ou d’Analyste en réparations .

Ce que nous vous offrons:

• Rémunération compétitive
• Temps pour vous ressourcer avec des vacances, des journées personnelles, des congés fériés et des congés parentaux
• Couverture médicale, dentaire et vision complète pour vous et votre famille dès votre premier jour d'emploi
• Soins de santé virtuels (accès 24/7 à des professionnels de santé)
• Compte de dépenses pour bien-être pour vous soutenir dans votre parcours de santé
• Programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF) incluant des séances de conseil gratuites en personne
• Assurance voyage médicale
• Installations de conditionnement physique sur site
• Régime enregistré d'épargne-retraite incluant des cotisations de l’entreprise dès le premier jour d’emploi, avec accès à des conseillers financiers pour des conseils en placement et planification financière

Déclaration d'Égalité des Chances:

FTAI Aviation est un employeur favorisant l'égalité des chances qui valorise la diversité en milieu de travail. Nous nous engageons à offrir un excellent service à tous nos clients, y compris les personnes en situation de handicap, et nous encourageons les commentaires sur la prestation de ces services.

Exigences linguistiques au Québec:

Une connaissance intermédiaire de l’anglais est nécessaire afin de communiquer avec les autres établissements de l’entreprise, les partenaires et les clients situés à l’extérieur du Québec, ainsi que pour lire, interpréter et rédiger, au besoin, de la documentation, de la correspondance et des rapports en anglais.