Administrateur bilingue, opérations hypothécaires commerciales

Nesto; Vancouver; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé et bien‑être

Couverture médicale

Vacances et congés

REER collectif

Congés maternité/paternité

Rabais sport

Assistance voyage

Événements d'équipe

Travail hybride

Job summary

CMLS Financial recrute un Administrateur des opérations hypothécaires commerciales pour couvrir le Canada, basé entre Vancouver et Montréal. Le rôle implique la gestion du cycle de vie des prêts après financement et la documentation associée, en collaboration avec les emprunteurs et les clients externes.

Le candidat idéal possède un diplôme pertinent et une expérience en services financiers, avec une maîtrise du bilinguisme anglais/français et une forte rigueur administrative.

Qualifications

• Être bilingue anglais/français et capable de communiquer avec des clients à travers le Canada.
• Diplôme de premier cycle en immobilier, administration des affaires, mathématiques, comptabilité, assurance ou économie.
• Expérience dans le secteur bancaire, des coopératives de crédit ou des services financiers souhaitable.
• Expérience ou connaissance des prêts immobiliers commerciaux et du financement de la construction est un atout.

Responsibilities

• Gérer le cycle de vie complet d’un portefeuille hypothécaire après financement.
• Assurer la collecte, vérification et suivi des documents financiers et immobiliers.
• Enregistrer les transactions post-financement et assurer la conformité contractuelle et de reporting.
• Collaborer avec les emprunteurs et clients externes, et soutenir les relations avec investisseurs et garanties.

Skills

Bilingue Français/Anglais

Analyse financière

Organisation

MS Office

Communication écrite/orale

Respect des délais

Education

Diplôme de premier cycle en immobilier, administration des affaires, mathématiques, comptabilité, assurance ou économie

Tools

Microsoft Office

Job description

Administrateur bilingue, opérations hypothécaires commerciales

Vancouver, BC - Montréal, QC

Fourchette Salariale : $50,000 - $70,000/an

CMLS Financial, un prêteur commercial de premier plan au Canada, cherche à élargir son équipe primée des opérations. Si vous recherchez une porte d’entrée dans l’industrie des services financiers, nous avons la flexibilité nécessaire pour adapter vos compétences et forces uniques aux besoins évolutifs de notre équipe. Rejoignez notre groupe performant de spécialistes, gestionnaires de comptes et analystes spécialisés dans les relations avec les emprunteurs, les paiements, la fiscalité foncière, l’assurance, la gestion des comptes après financement et les titrisations. Vous bénéficierez d’un soutien tout au long de votre formation et de votre développement, car nous sommes engagés dans la croissance de votre carrière.

À propos du poste :

En tant qu’Administrateur des opérations hypothécaires commerciales, vous jouerez un rôle clé dans la gestion du cycle de vie complet d’un portefeuille hypothécaire. Vos responsabilités couvriront l’ensemble des tâches administratives liées au service des prêts commerciaux après financement, incluant notamment :

• Collaborer étroitement avec les emprunteurs et autres clients externes pour obtenir la documentation requise afin d’assurer la conformité avec leur contrat de prêt, notamment la collecte, la vérification et le suivi des données financières et immobilières, des paiements de taxes foncières, des renouvellements d’assurance et des documents de garantie du prêt.
• Faciliter le financement des hypothèques originées par nos clients tiers et participer à l’administration des avances de construction.
• Enregistrer avec précision les transactions post-financement dans le système de gestion des prêts commerciaux, en veillant à ce que les détails de sécurité et des emprunteurs, les modalités de paiement, les retenues, les engagements et autres informations pertinentes soient bien documentés et recoupés avec les sources originales.
• Gérer et exécuter les tâches de suivi associées au cycle de vie du prêt hypothécaire.
• Calculer les ajustements d’intérêts, les pénalités de remboursement anticipé, les composantes fiscales mensuelles ou les intérêts courus.
• Superviser les remises mensuelles, rapprocher les comptes en fiducie et gérer les rapports automatisés et manuels pour les clients internes et externes.

Vos tâches consisteront également à:

• Veiller à ce que la correspondance avec les emprunteurs et les prêteurs soit conforme aux politiques de l’entreprise.
• Traiter adéquatement les transactions du cycle de prêt post-clôture en fonction des exigences des fonctions de l’équipe.
• Acquérir des compétences interfonctionnelles pour prendre en charge au besoin d’autres tâches dans l’équipe comme les relations avec les emprunteurs, le recouvrement et les relations avec les investisseurs ou la gestion des garanties.
• Mettre en œuvre des contrôles pour préserver l’intégrité du système de prêts hypothécaires et l’exactitude des informations.
• Effectuer des contrôles par les pairs dans l’équipe.
• Participer aux formations et aux réunions de l’équipe ou du service et formuler des recommandations visant l’amélioration des pratiques.
• Assurer la gestion efficace des documents, en ce qui a trait notamment à l’organisation physique et électronique des dossiers des clients et des bases de données.
• Gérer les relations avec les clients, tant internes qu’externes, en vue de faciliter le processus des demandes d’information.
• Répondre aux demandes de collecte régulière de données et saisir des données dans des feuilles de calcul, des rapports standard et des systèmes internes.
• Veuillez noter qu'étant donné que nous servons des client(e)s situé(e)s dans tout le Canada, il est essentiel d'être bilingue pour ce poste. Vous pourriez être amené(e) à communiquer en français et en anglais.

Compétences:

• Vous êtes une personne axée sur les résultats, vous avez un grand sens de l’organisation et un grand souci du détail.
• Vous avez de solides compétences en analyse et en calcul.
• Vous utilisez Microsoft Office à un niveau intermédiaire ou avancé.
• Vous faites preuve de professionnalisme, de jugement et d’intégrité.
• Les activités de prêts immobiliers commerciaux vous passionnent.
• Vous faites preuve de motivation, attachez de l’importance aux processus et possédez de solides compétences en matière d’administration et d’exploitation.
• Vous avez la capacité, de respecter des délais serrés et de traiter des informations sensibles ou confidentielles avec discrétion.
• Vous possédez d’excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale en anglais et en français.
• Vous avez obtenu, ou êtes en voie d’obtenir, un diplôme de premier cycle en immobilier, administration des affaires, mathématiques, comptabilité, assurance ou économie.
• Vous avez de l’expérience dans le secteur bancaire, des coopératives de crédit ou des services financiers (atout).
• Une expérience dans la gestion des prêts à la construction est un atout.
• Une expérience dans le financement de prêts est un atout.

Avantages et privilèges

• Comptes de gestion santé et de mieux-être
• Avantages liés aux soins médicaux, aux médicaments, aux soins de la vue et aux soins dentaires
• Vacances, congés de maladie et congés personnels (en plus de tous les congés civiques et jours fériés)
• REER collectif avec cotisations patronales de contrepartie
• Programme complémentaire de congé de maternité et parental
• Rabais sur l’abonnement à un centre de conditionnement physique
• Assistance voyage et PAE
• Événements sociaux et équipes sportives de l’entreprise
• Modes de travail hybride et occasions de télétravail
• Et plus encore!

Qui sommes-nous?

Fondée en 1974, CMLS Financial est le principal fournisseur de solutions de financement pour les propriétaires, promoteurs et investisseurs immobiliers commerciaux. Nous comptons plus de 50 ans d’expérience, 30 000 clients, 45milliards de dollars d’actifs sous gestion et des bureaux d’un océan à l’autre. Certaines des banques, sociétés de gestion de placements, compagnies d’assurance et caisses de retraite les plus réputées du Canada font confiance à CMLS Financial pour une variété de services essentiels. Grâce à notre solide assise financière et à notre vaste expérience, nous continuons d’offrir des solutions de financement inégalées pour répondre à tous les besoins de nos clients.

Vous adorerez travailler ici

Les employés nous disent qu’ils adorent le fait que nous assurons l’équilibre entre un climat extrêmement professionnel et une culture d’entreprise dynamique et très agréable. Nous travaillons dans un contexte au rythme rapide et fluide, qui soutient des employés énergiques et motivés, fiers de faire montre de souplesse et axés sur les résultats. Les affaires sont en plein essor, nos employés sont en mesure de se faire connaître, profitent de nombreuses occasions d’apprentissage et peuvent vraiment avoir une incidence sur notre entreprise. Nous sommes résolus à offrir à nos employés une carrière intéressante et enrichissante, car ce sont nos employés qui nous permettent de nous différencier et nous le savons.

Équité en matière d’emploi

La Financière CMLS s’engage envers l’équité en matière d’emploi, la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux d’accepter les demandes d’emploi de tous les candidats qui disposent des compétences requises, sans distinction fondée sur l’origine ethnique, la couleur de peau, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, le pays d’origine, l’âge, l’invalidité, le statut d’ancien combattant, le statut d’Autochtone ou d’Amérindien ou tout autre élément protégé en vertu de la loi. Si un candidat en fait la demande, nous pouvons lui fournir des accommodements liés à son invalidité dans le cadre du processus de sélection.