Spécialiste propositions

Employee Benefit Consultants, Inc.; Brossard; Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances annuelles

Télétravail offert conciliant travail‑

Programme d’assurances collectives

REER collectif avec participation auxB

T}élémédecine 24h/24

Formation et perfectionnement

Aide aux employés

Club social et comité santé mieux-être

Environnement innovant et stimulant

Valeurs de respect et d’intégrité

Entreprise reconnue au palmarès des S.

Job summary

Employee Benefit Consultants, Inc. recherche un spécialiste propositions civil capables de piloter les réponses RFQ/RFP pour des projets d’infrastructures complexes au Québec et au Canada.

Vous structurez les qualifications, coordonnez les contributeurs et assurez la conformité des livrables. Le poste exige au moins 5 ans d’expérience, du bilinguisme et d’excellentes compétences en rédaction et négociation.

Qualifications

• Baccalauréat en administration, communication ou marketing.
• Au moins 5 ans d'expérience pertinente.
• Bilinguisme: oral et écrit obligatoire.
• Compétences en gestion, communication, négociation et résolution de problèmes.
• Maîtrise Microsoft Office et Adobe Acrobat.
• Capacité à collaborer avec des cadres et juristes pour rédiger propositions.

Responsibilities

• Analyser les appels d'offres RFQ/RFP et structurer la réponse au client.
• Planifier les échéanciers et coordonner les contributeurs internes et externes.
• Conduire des entrevues avec cadres et experts pour générer du contenu convaincant.
• Rédiger et mettre en valeur le contenu de proposition.
• Veiller à l'harmonisation et à la conformité des livrables.
• Finaliser les éléments requis pour des propositions complètes et conformes.

Skills

Gestion de projets

Rédaction

Communication écrite

Négociation

Recherche et analyse

Bilinguisme (FR/EN)

Education

Baccalauréat en administration, communication ou marketing

Tools

MS Office

Adobe Acrobat

Job description

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Job Description

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Relevant de la spécialiste principale proposition Québec, le ou la spécialiste propositions joue un rôle central dans la planification, la coordination et la production des réponses aux appels d’offres de type RFQ et RFP. Cette personne structure l’ensemble de la démarche de qualification ou de proposition, mobilise les différents contributeurs internes et externes, assure le suivi des échéanciers, veille à la conformité des livrables et contribue à la rédaction de contenus stratégiques, persuasifs et différenciateurs adaptés aux exigences du client.

RESPONSABILITÉS

• L’analyse de l’appel d'offres (RFQ, RFP). Structure la réponse à fournir au client. Prépare l’échéancier de la qualification/proposition, la matrice de responsabilités et la liste de conformité;
• Organise et dirige la réunion de démarrage, les réunions de coordination et les réunions de revue technique. Détermine les thèmes gagnants et les messages clés à véhiculer. Suit les progrès d’avancement en fonction de l’échéancier de la qualification/proposition et veille à ce que les actions soient suivies et complétées à temps;
• Réaliser des entrevues avec des cadres, des ingénieurs, des directeurs de construction, des avocats, des concepteurs et autres afin de générer un contenu original base faisant ressortir les avantages concurrentiels et les meilleures pratiques de la compagnie;
• Développe un contenu de haute qualité et persuasif en mettant en valeur notre expertise;
• S'assure que le contenu des livrables est bien harmonisé, cohérent et conforme aux exigences de l'appel d'offres. S’assure que les messages clés et les thèmes gagnants sont bien mis en valeur. Effectue des suivis avec des experts en la matière si nécessaire;
• Effectuer l’examen final de tous les éléments requis afin de s’assurer le dépôt de propositions convaincantes, complètes et conformes aux exigences des appels de propositions.

Requirements

EXIGENCES

• Baccalauréat en administration, communication ou marketing (un atout) ;
• Avoir au moins 5 ans d'expérience pertinente;
• Bilinguisme: Oral et écrit obligatoire;
• Avoir de solides compétences en matière de gestion, de communication, de négociation et de résolution de problèmes;
• Connaissance et compétences avancées de la suite Microsoft Office et d'Adobe Acrobat;
• Aptitude à collaborer avec des cadres, des ingénieurs, des directeurs de travaux, des juristes, des concepteurs et d'autres personnes et à les interroger afin d'obtenir des informations pour divers travaux de rédaction ;
• Capacité à respecter des délais serrés dans un environnement en constante évolution;
• Solides compétences en matière de recherche et capacité à se plonger dans les détails pour en extraire des informations clés;
• Sens du détail, de l'organisation et de l'écoute active;
• Capacité à gérer plusieurs projets en respectant constamment des normes élevées et en étant attentif à la qualité.

PROFIL RECHERCHÉ

• Forte intelligence émotionnelle;
• Motivation personnelle et capacité à travailler avec des professionnels de différents horizons;
• Solides compétences en matière de communication;
• Soucieux d'obtenir des résultats et de respecter les délais;
• Compétences exceptionnelles en rédaction et en édition.

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR EBC

• 4 semaines de vacances annuelles ;
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
• Programmes de formation et de perfectionnement ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Club social et comité santé mieux-être actifs ;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.