Adjointe ou adjoint administratif – estimation

Groupe DePiedmont inc.; Mirabel; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Salaire compétitif

Poste permanent

Job summary

Groupe DePiedmont inc. à Mirabel, QC, recherche une adjointe administrative – Estimation pour soutenir l’équipe d’estimation dans la préparation, le suivi et le dépôt des soumissions.

Vous assurerez le montage et le suivi des documents d’appel d’offres, diffusez les appels aux sous-traitants, gérez les échéances et maintenez l’ordre des dossiers avec rigueur. Vous travaillez en collaboration avec les estimateurs et bénéficiez d’un environnement stable et stimulant.

Qualifications

• Expérience administrative, idéalement dans le domaine de la construction.

Responsibilities

• Effectuer le montage et le suivi des documents d’appel d’offres;

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Autonomie

Initiative

Communication

Esprit d'équipe

Polyvalence

Maîtrise du français

Anglais (atout)

Tools

Microsoft 365

Adobe Acrobat

Job description

Mirabel, QC, Canada

Construire avec précision. Réaliser avec vision.

Chez DePIEDMONT, nous réalisons des projets d’envergure dans les secteurs du génie civil, de l’électricité et des infrastructures énergétiques. Notre expertise repose sur la qualité de notre travail, la collaboration de nos équipes et notre volonté constante de repousser les standards de l’industrie.

Votre mission

Relevant du directeur de l’estimation, l’adjointe administrative – Estimation assure le soutien administratif et documentaire nécessaire au bon déroulement du processus de soumission. Elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe d’estimation afin d’assurer la préparation, le suivi et le dépôt des soumissions dans les délais établis. Par son organisation, sa rigueur et sa capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, elle contribue à l’efficacité du département et à la qualité des dossiers présentés. Dans l’exercice de ses fonctions, elle agit dans le respect des processus et du système de management en place et contribue à leur maintien ainsi qu’à leur amélioration continue.

Vos principales responsabilités

• Effectuer le montage et le suivi des documents d’appel d’offres;
• Diffuser les appels d’offres aux sous-traitants et assurer la transmission des addendas;
• Assurer le suivi des documents et des informations nécessaires auprès des sous-traitants;
• Offrir un soutien administratif aux estimateurs dans la préparation des dossiers;
• Effectuer les demandes de cautionnement et d’assurance et en assurer le suivi;
• Préparer, assembler et vérifier les documents requis pour les soumissions;
• Effectuer le montage final et le dépôt des soumissions selon les exigences du donneur d’ouvrage;
• Assurer le suivi du calendrier des dépôts et des échéances;
• Veiller au classement et à l’organisation des documents liés aux dossiers d’estimation; Participer à toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du département de l’estimation.

Ce que vous apportez à l’équipe

• Une expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement dans le domaine de la construction;
• Une expérience en coordination de projets ou auprès d’un contracteur général constitue un atout important;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Une bonne connaissance de l’anglais constitue un atout;
• Une très bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 et d’Adobe Acrobat;
• Un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Une grande rigueur et un souci du détail;
• De l’autonomie, de l’initiative et un sens développé des responsabilités;
• Une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique;
• D’excellentes habiletés en communication et un fort esprit d’équipe;
• De la polyvalence et de la flexibilité.

Ce que nous offrons

• Un poste permanent à temps plein;
• Des projets d’envergure et variés;
• Le soutien d’une équipe expérimentée (estimateur, adjointe de projets, direction financière et soutien technique);
• Un salaire concurrentiel;
• Des assurances collectives

Notre engagement

Chez DePiedmont, nous croyons que la diversité des parcours, des expériences et des points de vue contribue à la force de notre équipe. Nous souscrivons au principe de l’égalité en emploi et encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, sans égard notamment à leur origine, leur identité ou expression de genre, leur orientation sexuelle, leur âge, leur situation de handicap ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Vous souhaitez contribuer à des projets qui façonnent les infrastructures de demain? Nous avons hâte de vous rencontrer.

• L’emploi du masculin est utilisé afin d’alléger le texte et désigne toute personne, sans distinction de genre.

En plus de joindre une équipe passionnée et collaborative, vous bénéficierez de conditions de travail avantageuses : copyright © 2025 DePIEDMONT, Tous droits réservés - Créée et propulsé par Agence Markera