Adjoint·e exécutif·ve - Affaires Juridiques

Pomerleau; Montreal West; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Pomerleau recherche un soutien exécutif pour assister la vice-présidente exécutive dans ses diverses responsabilités. Ce rôle clé inclut la gestion de documents, la coordination de réunions, et requiert une expérience dans un environnement dynamique. Avec une culture d'entreprise axée sur l'innovation et l'inclusion, Pomerleau s'engage à favoriser le développement professionnel de ses employés.

Benefits

Environnement de travail inclusif

Développement professionnel

Flexibilité

Qualifications

• 5 années d'expérience dans un rôle de soutien exécutif.
• Compétences exceptionnelles en gestion de temps et organisation.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Assurer le traitement et la rédaction de la correspondance requise.
• Coordonner des rencontres exécutives et gérer des documents.
• Participer à des projets spéciaux et assurer la gestion de l'agenda.

Skills

Gestion du temps

Rigueur

Organisation

Anticipation des besoins

Relation interpersonnelle

Education

Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou AEC

Tools

Microsoft Office

Job description

Prêt·e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !

Sous la supervision de la Vice-présidente exécutive et cheffe des affaires juridiques, vous aurez l’opportunité d’assumer des fonctions et des responsabilités importantes et diversifiées qui vous permettront de mettre à contribution votre potentiel.

Ce que vous ferez

• Assurer le traitement et la rédaction de toutes correspondances requises et veiller à l’exécution de divers mandats entre les différents départements ;
• Agir comme personne-ressource au niveau de la vice-présidente exécutive. Être le point de chute, répartir et assurer au besoin les demandes ;
• Coordonner diverses rencontres exécutives, incluant la préparation des documents et/ou des présentations nécessaires ;
• Gestion et création de documents – Créer et formater des lettres, des présentations et des rapports destinés à diverses parties prenantes ; membres de l’exécutif et du conseil d’administration, partenaires externes, pour le département, etc., à l’aide de différents outils Microsoft.
• Agir en amont pour prévenir, et signaler diligemment tout obstacle ou bloqueur ;
• Assurer la gestion efficace et proactive de l’agenda, incluant la gestion des déplacements ;
• Structurer et tenir efficacement un système de classement ;
• Assurer le suivi et la priorisation des tâches ainsi que la qualité des processus en place ;
• Faciliter l’exécution des tâches et responsabilités de la vice-présidente exécutive ;
• Participer à des projets spéciaux et des initiatives ;
• Possibilité de traduction de diverses communications ;
• Préparer, comptabiliser et assurer le suivi des paiements de comptes de dépenses ;
• Schématiser l’information transmise par les différents intervenants et/ou dirigeants ;
• Rédaction de diverses publications, éditoriaux et allocutions.

Ce rôle est fait pour vous si vous avez

• Posséder une expérience de 5 années dans un rôle de soutien au niveau exécutif ;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent ;
• Expérience dans le domaine juridique, département juridique, cabinet d’avocats (atout) ;
• Compétences exceptionnelles en gestion de temps, rigueur et organisation dans un environnement dynamique et exigeant pour gérer plusieurs dossiers de front ;
• Capacité éprouvée à prioriser et respecter des échéances multiples et inattendues ;
• Compétences en réflexion stratégique, résolution de problèmes et anticipation des besoins de la haute direction, avec une mentalité axée sur les solutions ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Créativité, autonomie et polyvalence ;
• Excellentes compétences organisationnelles, sens des responsabilités et sens politique ;
• Facilité à établir des relations interpersonnelles ;
• Grande capacité d’adaptation ;
• Sens du détail ;
• Intégrité et bienveillance ;
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel).

Pourquoi devriez-vous postuler ?

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada. Consultez la liste complète de nos avantages ICI !

Qui nous sommes

Nous sommes Pomerleau, un leader national dans l'industrie de la construction, spécialisé dans la construction, le génie civil, l'infrastructure et les projets majeurs à travers le Canada. Depuis plus de 60 ans, notre équipe travaille ardemment non seulement pour construire d'incroyables communautés, mais aussi pour créer un environnement où nos employés peuvent apprendre, se développer et, surtout, S’ÉPANOUIR !

Notre fondation se base sur nos 5 valeurs fondamentales qui prônent l'innovation, l'amour, l'authenticité, l'excellence et l'adaptabilité. Nous croyons que notre succès repose sur notre culture d'entreprise dynamique que nous cultivons. Chez Pomerleau, nous sommes plus qu'un simple lieu de travail ; nous sommes une organisation énergique qui prospère grâce à la collaboration, au développement professionnel et, surtout, au plaisir !

Rejoignez-nous dans un voyage où vos ambitions seront nourries, vos idées seront valorisées et vos collègues seront de véritables amis. Ensemble, nous créerons un environnement qui inspire la grandeur et transforme les journées ordinaires en expériences extraordinaires.

Chez Pomerleau, nous nous engageons à créer un environnement de travail respectueux et inclusif. Nous sommes convaincus que chaque individu mérite une chance égale pour atteindre ses objectifs, s’épanouir et exprimer son authenticité. Nous célébrons nos différences comme des forces, accueillant et encourageant tous les candidats à soumettre leur candidature.

Nous nous engageons à nous adapter et à fournir des accommodements à toute personne en situation de handicap à n'importe quelle étape du processus de recrutement. Veuillez contacter directement l'un de nos recruteurs pour discuter de la manière dont nous pouvons vous soutenir tout au long du processus.