Adjointe Administrative Polyvalente – Facturation & Opérations

Wajax Corporation; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé et dentaires

Rabais sur les fabricants et prestatia

Formation en ligne offerte par l’emple

Régime de retraite avec contribution

Hypothèque collective et assurances

Job summary

Wajax Montréal recherche un(e) agent administratif et de facturation pour sa succursale. Vous préparerez les commandes d’achat, commanderez les fournitures et entrerez les contrats de maintenance, en veillant à la cédule et au SIMDUT.

Vous aiderez les répartiteurs, préparerez la paie et gérerez les documents santé-sécurité, congés et vacances. Le bilinguisme FR/EN est exigé et une connaissance de base du secteur équipement lourd est un atout.

Qualifications

• Diplôme secondaire ou collégial ou postsecondaire requis.
• 3 à 5 années d’expérience dans les services, pièces, chaîne d’approvisionnement ou soutien des produits.
• Bilinguisme français et anglais exigé.
• Connaissance de base du secteur de l’équipement lourd est un atout.

Responsibilities

• Préparer les commandes d’achat dans le système.
• Commander les fournitures d’atelier et équipements.
• Entrer les contrats de maintenance et garder la cédule à jour.
• Maintenir le livre SIMDUT à jour.
• Aider les répartiteurs (répondre au téléphone, ouvrir des bons de travail).
• Préparer la paie.
• Maintenir le fichier des congés et des vacances à jour.
• Maintenir à jour les documents santé-sécurité.
• Suivi et coordination des maintenances/inspections/certifications annuelles.
• Bâtir des soumissions Excel.
• Gestion des sous-traitants lors d’ouverture de compte.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Organisation administrative

Education

Diplôme secondaire ou collégial

Job description

Wajax Montréal recherche un(e) agent administratif et de facturation pour sa succursale. Vous préparerez les commandes d’achat, commanderez les fournitures et entrerez les contrats de maintenance, en veillant à la cédule et au SIMDUT.

Vous aiderez les répartiteurs, préparerez la paie et gérerez les documents santé-sécurité, congés et vacances. Le bilinguisme FR/EN est exigé et une connaissance de base du secteur équipement lourd est un atout.