Adjointe administrative ou adjoint administratif - Sherbrooke

CIMA Canada Inc; Sherbrooke; Hybride; CAD 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avantages collectifs complets

REER avec contribution

Possibilité d’achat d’actions

Horaires hybrides

Formations sur mesure

Résumé du poste

Chez CIMA+, Sherbrooke, nous recrutons un adjoint ou adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les projets du secteur Énergie et Ressources. Le poste mettra en avant le travail d’équipe et les compétences administratives.

Vous assurerez la relecture et la mise en page, gérerez les tâches courantes et soutiendrez la rédaction des offres de service; vous travaillerez au bureau de Sherbrooke dans un cadre hybride, avec des possibilités d’évolution et d’intégration au sein d’une grande équipe.

Qualifications

• Diplôme professionnel ou collégial en secrétariat, bureautique ou équivalent.
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit; connaissance de l’anglais un atout.
• Maîtrise avancée d’Office 365 (Word, PowerPoint, Excel) et outils de bureautique; esprit d’initiative.

Responsabilités

• Relire, corriger et mettre en page divers documents (rapports, offres de service, notes techniques, formulaires, présentations, comptes rendus).
• Réaliser tâches administratives courantes et soutien opérationnel (organisation Lunch & Learn, réservations, feuilles de temps des contractuels).
• Soutenir la rédaction des offres de service, classement et archivage selon les normes en vigueur.
• Offrir un soutien administratif aux gestionnaires et chargés de projet (gestion, suivi des dossiers et facturation).
• Mettre à jour bases de données et registres; effectuer recherches et documenter des dossiers.

Connaissances

Orthographe et communication en franç−

Organisation et gestion du temps

Discrétion et confidentialité

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme professionnel ou collégial en secrétariat ou bureautique

Outils

Word

PowerPoint

Excel

Adobe Acrobat Pro

Bluebeam

Description du poste

• Adjointe administrative ou adjoint administratif - Sherbrooke


• Adresse: 325, boulevard Jacques-Cartier Sud


• Secteur: Énergie et Ressources


• Catégorie: Administration et soutien corporatif


• Raison d'ouverture de poste: Remplacement


• Date de publication: 2026-10-20


• Description de l'entreprise

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire.

Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN.

Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise.

Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent.

Bienvenue chez CIMA+

• Description du poste

L'équipe Énergie et Ressources de CIMA+ est un élément clé de la transition énergétique. Avec plus de 700 spécialistes hautement qualifiés dans ce secteur d'activité, nous sommes l'une des plus grandes équipes spécialisées dans cette discipline parmi les firmes de génie-conseil au Canada. Guidés par une culture entrepreneuriale basée sur l'innovation, la durabilité, l'agilité multidisciplinaire et la collaboration, nous accompagnons nos clients à toutes les étapes de leurs projets, des études de faisabilité à la mise en service. De la production d'électricité à partir de sources renouvelables à la transformation des ressources, nos marchés d'expertise sont le moteur d'une transition énergétique réussie. Quel que soit le mode de réalisation choisi par nos clients, nous disposons des compétences et de l'expérience nécessaires pour leur proposer des solutions innovantes et adaptées à leur réalité. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

Afin de poursuivre la croissance et le succès de CIMA+, nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe administrative qui se joindra à notre équipe du bureau de Sherbrooke dans le secteur de structure industrielle. Placé au cœur des projets variés en ingénierie, ce poste mettra de l’avant vos forces pour le travail d’équipe et vos compétences pour le travail administratif. Des défis stimulants combleront vos attentes.

L’adjoint ou l’adjointe seraresponsable de divers aspects administratifs afin d’assurer le bon déroulement des projets du secteur. Le candidat retenu ou la candidate retenue collaborera avec l’ensemble de l’équipe d’ingénieurs, de techniciens, dessinateurs et autres professionals dans la réalisation de leurs activités.

Principales responsabilités

• Relire, corriger et mettre en page divers types de documents (rapports, offres de service, notes techniques, formulaires, présentations, comptes rendus, etc.) pour assurer la qualité des livrables;


• Effectuer toutes autres tâches administratives courantes ou des tâches de soutien opérationnel (organisation de Lunch & Learn, réservations diverses, compléter les feuilles de temps des contractuels, etc.);


• Apporter du support à la rédaction des offres de service, veiller à leur classement et à leur archivage conformément aux normes en vigueur;


• Offrir un soutien administratif aux gestionnaires et chargés de projet (gestion, suivi des dossiers et facturation);


• Mettre à jour les données, les registres et les tableaux dans les systèmes appropriés;


• Effectuer des recherches, colliger de l’information, documenter des dossiers pour faciliter l’analyse et la prise de décision;


• Effectuer la mise à jour des bases de données internes (projets, clients, fournisseurs)


• Profil recherché


• Posséder un diplôme professionnel ou collégial en secrétariat, en bureautique ou une formation équivalente et posséder au minimum 3 années d’expérience à titre d’adjointadministratif ou d’adjointe administrative;


• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout étant donné l’interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada;


• Maîtriser les outils de la suite Office 365 (Niveau de connaissance avancé exigé pour Word, PowerPoint et Excel);


• Connaissance d’Adobe Acrobat Pro ou Bluebeam, un atout;


• Être minutieux et rigoureux pour produire un travail de qualité;


• Posséder un sens aiguisé pour la gestion des priorités;


• Aimer travailler en équipe et avoir la capacité de travailler sur plusieurs dossiers à la fois;


• Faire preuve de professionnalisme, d’organisationet de discrétion;


• Montrer un esprit d’initiative, d’apprentissageet un bon jugement;


• Posséder de l’expérience de travail dans une firme d’ingénierie représente un atout.


• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine


• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles


• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %


• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s


• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride


• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada


• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience


• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.


• Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités(race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap,orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, cellesdes femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer.