Adjointe Administrative / Administrative Assistant

GFL Environmental; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 35,000 - 55,000; Part time

Job summary

Une entreprise avant-gardiste recherche un Adjoint Administratif pour rejoindre son équipe dynamique à Rouyn-Noranda. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour les clients, assurant une communication professionnelle et accueillante. Vous serez responsable de la gestion des envois, de la commande de fournitures, et de l'entrée de données, tout en veillant à maintenir des systèmes de classement efficaces. Si vous avez un œil pour les détails et une passion pour le travail d'équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'égalité des chances et l'inclusion.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Diplôme ou certificat en administration des affaires requis.

Responsibilities

• Accueillir les clients et gérer les communications.
• Préparer les bons de commande et gérer les fournitures.
• Entrée de données et mise à jour des systèmes de classement.

Skills

Compétences en communication

Saisie de données

Gestion du temps

Travail en équipe

Attention aux détails

Education

Diplôme en administration des affaires

Expérience administrative

Tools

M5

Logiciels informatiques

Job description

Adjointe Administrative / Administrative Assistant

Apply locations: Rouyn-Noranda, Quebec

Time type: Part time

Posted on: Yesterday

Job requisition id: R25304

Tâches du poste :

1. Accueillir et communiquer professionnellement avec tous les clients en visite.
2. Recevoir les envois par messagerie et les marchandises entrantes, et préparer les envois sortants.
3. Préparer les bons de commande et aider à la commande de fournitures.
4. Coordonner le courrier sortant et entrant, les fax et les coursiers.
5. Surveiller, communiquer et planifier la formation des employés.
6. Assurer la liaison avec les RH et la santé et la sécurité pour toutes les orientations des nouveaux employés.
7. Entrée de données dans M5.
8. Tenir à jour les systèmes de classement.
9. Effectuer des tâches générales de bureau selon les besoins.

Exigences :

• Diplôme ou certificat en administration des affaires ou expérience équivalente.
• Au moins 1 à 2 ans d'expérience administrative.
• Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
• Attention exceptionnelle aux détails.
• Excellente éthique de travail.
• Compétences exceptionnelles en saisie de données.

Anglais un atout.

Être à l'aise avec l'informatique (logiciels).

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