Adjointe administrative à la direction et expériences vip

Groupe CH; Montreal; On-site; CAD 52,000 - 70,000; Full time

Job summary

Groupe CH, leader québécois des sports et du divertissement, cherche un/une Adjoint(e) Administrative à la direction et Expériences VIP pour soutenir la haute direction et orchestrer des expériences VIP sur mesure. Vous gérerez les agendas et la logistique des événements avec discrétion et sens du service.

Profil demandé: DEC ou équivalent, expérience avec cadres, maîtrise avancée de Microsoft 365 et IA; disponibilité en présentiel cinq jours/semaine à Montréal.

Qualifications

• Excellente communication orale et écrite requise.
• Sens aigu de l’hospitalité et du service haut de gamme.
• Créativité, proactivité et grand souci du détail.
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
• Jugement professionnel, autonomie et sens de l’organisation.
• Expérience auprès de cadres supérieurs ou en haute direction.
• Excellentes habiletés relationnelles et sens politique développé.
• Aisance avec les outils numériques et l’IA pour améliorer l’efficacité administrative.

Responsibilities

• Gérer les dossiers administratifs de la Présidence et préparer des documents stratégiques.
• Rédiger courriers, notes et présentations.
• Gérer les agendas, planifier les réunions et coordonner la logistique des événements VIP.
• Assurer le suivi des dépenses et le classement des documents.
• Concevoir et livrer des expériences VIP sur mesure et accueillir les invités de haut niveau.
• Maintenir des relations efficaces avec les équipes internes et partenaires.

Skills

Excellente communication

Hospitalité haut de gamme

Créativité

Gestion des priorités

Autonomie et sens de l’organisation

Discrétion

Relations interpersonnelles

Esprit politique développé

Aisance avec outils numériques

Education

DEC ou formation équivalente

Tools

Microsoft 365

Copilot IA

SharePoint

Teams

Excel avancé

Job description

Qui nous sommes

Groupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal (LNH) et du Rocket de Laval (LAH). Par l'intermédiaire d'evenko et de L'Équipe Spectra, sa division culturelle et de divertissement, il assure la promotion et la présentation de plus de 1 600 spectacles, festivals et événements chaque année. Le groupe possède le Centre Bell et le MTELUS à Montréal, et gère en exclusivité plusieurs salles de toutes tailles dans la région, telles que la Place Bell, le Théâtre Beanfield, Le Studio TD, le Théâtre Manuvie et Le Club. Le groupe produit sept festivals d'envergure, soit Montréal en Lumière, Les Francos de Montréal, le Festival International de Jazz de Montréal, Fuego Fuego, OSHEAGA, îLESONIQ et LASSO Montréal. Le sens de la communauté fait partie de l'ADN du Groupe CH. Grâce à la Fondation des Canadiens pour l'enfance et de la fondation evenko, l'organisation change la vie de milliers de jeunes au Québec.

Raison d’être du poste

Le oula -Adjointe Administrative à la direction et Expériences VIP soutient le bureau de la haute direction enassurant la coordination administrative, la gestion d’expériences VIP et l’accueild’invités de haut niveau avec rigueur, discrétion et sens du service.

Vous serez reconnu pour

• Gérer les dossiers administratifs de la Présidence.
• Rédigercorrespondances, notes, présentations et documents stratégiques.
• Gérer les agendas, planifier les réunions et coordonner la logistique.
• Maintenir les systèmes de classementnumériques et physiques.
• Assurer le suivi des dépenses.
• Traiterl’information sensible avec la plus grande discrétion.
• Concevoir, coordonner et livrer des expériences VIP sur mesure.
• Offrir un service client personnalisé et haut de gamme.
• Préparer les communications aux partenaires : infolettres, briefings et suivispersonnalisés.
• Contribuer au bon déroulement des événementsspéciaux.
• Accueilliret accompagnerles invitésVIP.
• Coordonner les arrivées, l’accueil et le soutienlogistique.
• Gérer les appels, livraisons, courriers et demandesconnexes.
• Maintenir des relations efficaces avec les équipes internes, partenaires et fournisseurs.

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :

• Excellente communication orale et écrite.
• Sens aigu de l’hospitalité et du service haut de gamme.
• Créativité, proactivité et grand souci du détail.
• Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
• Jugementprofessionnel, autonomie et sens de l’organisation.
• Expérienceauprèsde cadres supérieursouen haute direction.
• Excellenteshabiletésrelationnelles et sens politique développé.
• Aisance avec les outilsnumériques, l’automatisation et les technologies émergentes.
• DEC ou formation équivalente.
• Minimum de cinq (5) ansd’expérienceen coordination administrative, soutien à la haute direction ou gestion de projetsadministratifs.
• Expérienceenhôtellerie, tourisme, conciergerie ouévénementiel, un atoutmajeur.
• Maîtriseavancée de Microsoft 365 : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint.
• Expérience avec Microsoft Copilotoud’autresoutilsd’IA pour améliorerl’efficacité administrative, la rédaction, les présentations et la gestion de l’information.
• Capacité à adopter et optimiser de nouveaux outils et processus numériques.
• Disponibilité pour travaillerenprésentiel cinq (5) jours par semaine.
• Discrétion et fiabilité.

Notre culture

Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel. Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

* L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.