Adjointe administrative

Bloomstar-Bouquet; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux complets

Stationnement sur place

Événements d’entreprise

Développement professionnel

Job summary

Bloomstar cherche un adjoint administratif(ve) pour soutenir les opérations et les RH. Vous gérerez les tâches administratives quotidiennes, soutiendrez l’intégration des nouveaux employés et collaborerez avec les succursales à travers le Canada.

Vous coordonnerez le recrutement avec des agences partenaires, assurant le suivi des heures et une organisation efficace des processus. Maîtrise d’ADP Workforce Now et Microsoft 365 souhaitée, l’espagnol est un atout et la position offre un cadre

Qualifications

• Expérience avec Microsoft 365 et ADP Workforce Now.
• Gestion de calendriers et organisation de réunions.
• Intégrité et précision dans la saisie de données.
• Communication des politiques et procédures liées aux données.

Responsibilities

• Soutien administratif : facturation, préparation de documents et rapports; tâches de bureau.
• Ressources humaines : collaboration avec les équipes RH des succursales.
• Intégration et formation : supervision des onboardings et profils ADP/Atlas.
• Recrutement : coordination avec les agences et suivi des heures.

Skills

Gestion calendriers

Organisation réunions

Communication politique et données

Prise d'initiative

Tools

Microsoft 365

ADP Workforce Now

Atlas

Excel

Access

Outlook

Word

Job description

Adjointe administrative

Il y a 8 jour(s) Identifiant de la demande: 1334

À propos de nous : Chez Bloomstar, nous ne faisons pas que parler de fleurs — nous apportons une explosion de couleurs et de joie partout au Canada! En tant que plus grand importateur de fleurs au pays, nous avons maîtrisé la logistique de la chaîne du froid à l’échelle nationale afin de garantir que nos fleurs arrivent toujours fraîches et magnifiques.

Faisant partie du prestigieux Elite Flower Group, nous sommes un acteur majeur de l’industrie florale, cultivant et distribuant des fleurs de première qualité partout en Amérique du Nord. Nous avons à cœur d’offrir à nos détaillants le meilleur rapport qualité-prix grâce à des prix concurrentiels et à des programmes de gestion florale adaptés à leur budget. Qu’il s’agisse d’un bouquet éclatant ou d’un arrangement délicat, nous sommes là pour rendre chaque moment floral magique!

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Sommaire du poste : Joignez-vous à notre équipe à titre d’adjoint(e) administratif(ve), où vous jouerez un rôle essentiel pour assurer le bon déroulement de nos activités! Vous serez responsable de diverses tâches visant à soutenir à la fois les opérations administratives et les ressources humaines, tout en veillant à ce que les activités demeurent organisées et efficaces en coulisses. De la gestion des activités quotidiennes au soutien à l’intégration des nouveaux employés, en passant par la collaboration avec les équipes de nos différentes succursales, vous serez au cœur de l’action. Si vous êtes une personne soucieuse du détail et prête à contribuer à un environnement de travail positif et inclusif, nous aimerions vous compter parmi nous.

Responsabilités principales

• Soutien administratif : Gérer diverses responsabilités administratives, notamment la facturation, la préparation de documents, le soutien à la préparation de rapports et les tâches générales de bureau.
• Ressources humaines : Collaborer avec les équipes des ressources humaines et de l’administration de toutes les succursales afin de mettre en œuvre et de maintenir les initiatives RH.
• Intégration et formation : Superviser le processus d’intégration des nouveaux employés, notamment le classement des documents d’embauche et la création des profils employés dans ADP Workforce Now et Atlas.
• Recrutement : Coordonner avec nos agences de recrutement partenaires afin de planifier le personnel temporaire et d’effectuer le suivi de leurs heures, particulièrement pendant les périodes de pointe où l’augmentation du volume nécessite du personnel supplémentaire.

Maîtrise de Microsoft 365 et d’ADP Workforce Now.

La maîtrise de l’espagnol est considérée comme un atout important.

Compétences

• Compétences techniques : Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Access, Outlook et Word), avec de l’expérience en gestion de calendriers et en organisation de réunions à l’aide d’outils technologiques.
• Intégrité : Maintenir un niveau élevé d’exactitude et de précision dans la saisie et la validation des données, tout en gérant d’importants volumes de données.
• Communication : Capacité à communiquer les politiques, les procédures et les renseignements liés aux données aux employés et à la direction.
• Responsabilisation : Volonté de prendre en charge ses responsabilités et de faire preuve d’initiative, tout en fournissant un travail de grande qualité et en atteignant les objectifs dans les délais établis.
• Collaboration : Promouvoir la culture de respect, de bienveillance et d’inclusion de Bloomstar lors des interactions avec les membres de l’équipe et les partenaires externes.

Salaire concurrentiel et régime complet d’avantages sociaux, comprenant les soins de santé, de la vue et dentaires.

Possibilités de développement professionnel et d’avancement.

Environnement de travail collaboratif et stimulant.

Stationnement sur place.

Événements réguliers à l’échelle de l’entreprise.

Bloomstar est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif. Nous encourageons les candidatures sans égard à la race, à la religion, à la couleur, à l’origine nationale, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial ou à la situation de handicap. Nous nous engageons à offrir un processus de candidature et d’embauche équitable. Nous vous invitons à communiquer avec nous à [e-mail] si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement.