Adjoint •e à l'administration

L'Olympia; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

L’Olympia, un lieu emblématique à Montréal, recherche un(e) adjoint(e) à l'administration pour gérer la programmation et offrir un service à la clientèle excellent. Le candidat idéal aura plus de 2 ans d'expérience dans le secteur culturel, sera bilingue et saura travailler dans un environnement dynamique. Ce poste à temps plein offre la possibilité de contribuer à des événements culturels majeurs.

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum dans le domaine de l’évènementiel ou culturel.
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office.
• Connaissance du milieu culturel québécois est un atout.

Responsibilities

• Gérer la programmation et les activités.
• Assurer un service à la clientèle de qualité.
• Produire les contrats de location et effectuer le suivi avec les clients.

Skills

Rigueur

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Communication

Bilinguisme

Education

Scolarité pertinente en lien avec l’emploi

Tools

Suite Office

Job description

L’Olympiaest l’un des joyaux les plus précieux du patrimoine culturel et architectural de Montréal. Cette salle modulaire offre une possibilité infinie de disposition pour des évènements entous genres.

L’Olympia et ses divisions(Les Productions Revel) sont à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour combler le poste d’adjoint(e) à l'administration et tenir à jour le calendrier culturel offert par notre entreprise.

Vous serez responsable de la gestion de la programmation et des activités, tout en offrant un service à la clientèle de qualité. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où les compétences en communications et en ventesont essentielles.

• Répondre aux demandes de location de salle;
• Tenir à jour le calendrier de spectacle de la salle;
• Faire suivre aux clients les renseignements de location;
• Effectuer les visites de salle et guider nos clients selon leurs besoins, suivant nos différents services offerts;
• Produire et suivre les contrats de location;
• Faire le suivi avec nos clients durant tout le processus de location de salle (négociation, ententes financières, communication);
• Mettre en lien les clients avec les différents intervenants au sein de l’entreprise;
• Produire les rapports finaux suite aux représentations;
• Planifier et organiser les opérationslogistiques de nos productions;
• Toutes autres tâches connexes, attribuées selon les besoins de l’équipe et projets en cours.

PROFIL ET EXIGENCES

• Rigueur et très grand sens de l’organisation;
• Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément;
• Esprit d’équipe et bonne capacité de communication;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite office (Word, Excel Outlook);
• Scolarité pertinente en lien avec l’emploi;
• Bilinguisme (français et anglais) oral et écrit;
• Connaissance du milieu culturel québécois (un atout);
• 2 ans d’expérience minium dans le domaine de l’évènementiel, culturel et ou corporatif;
• Sens des responsabilités et débrouillardise.
• Statut de l’emploi : permanent
• Horaire : temps plein - 30 à 35 heures / semaine; du lundi au vendredi en journée (fin de semaines occasionnellement)
• Lieu de travail : Montréal, Centre-ville
• Entrée en poste : début juillet
• Salaire à discuter

Ce poste offre une opportunité passionnante d'évoluer dans un environnement stimulant qui valorise le service client, la communication efficace et les compétences logistiques. Rejoignez une équipe dynamique dès aujourd'hui pour contribuer au succès de nos programmes!

Merci de faire suivre votre C.V via le formulaire.

Seules les candidatures retenues seront appelées.