Adjoint.e à l'administration

Copilote recrutement; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise en pleine croissance dans le domaine de l'immobilier recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour gérer des opérations clés. Ce poste nécessite d'être organisé(e), proactif(ve) et parfaitement bilingue en français et anglais. Le candidat idéal aura au moins trois ans d'expérience dans un rôle similaire et sera à l'aise avec les outils numériques, notamment Office 365, tout en offrant un support client de qualité.

Benefits

Salaire compétitif

Flexibilité et équipe humaine

Opportunités d'évolution

Qualifications

• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire.
• Expérience en immobilier est un atout.
• Parfaitement bilingue (français et anglais).

Responsibilities

• Gérer la boîte courriel, le classement des documents et assurer le suivi des transactions immobilières.
• Offrir un support client haut de gamme et coordonner avec le département marketing.
• Réviser les factures et organiser les réunions d'équipe.

Skills

Organisation

Proactivité

Compétences en communication

Aisance avec les technologies numériques

Tools

Office 365

Job description

Tu souhaites évoluer dans un environnement stimulant où ton rôle est clé dans l'organisation et le soutien des équipes? Notre client, une équipe en pleine croissance dans le domaine de l'immobilier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour gérer les opérations administratives et soutenir la stratégie de la direction. Si tu es organisé(e), proactif(ve) et passionné(e) par la coordination, ce poste est pour toi!

TON RÔLE EN TANT QUE ADJOINT(E) À L'ADMINISTRATION SERA DE :

• Gérer la boîte courriel, le classement des documents, contrats et dossiers;
• Assurer le suivi des transactions immobilières;
• Offrir un support client haut de gamme;
• Faire le lien entre les différentes parties prenantes et effectuer les suivis nécessaires;
• Coordonner avec le département marketing la création de visuels et les campagnes marketing sur divers réseaux;
• Réviser et approuver les factures et rapports de budget pour assurer une bonne gestion financière;
• Vérifier et envoyer les documents liés aux transactions immobilières;
• Organiser les visites, réunions d'équipe et autres rencontres;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Expérience en immobilier, un atout;
• Aisance avec les technologies et outils numériques;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, capacité de synthèse;
• Parfaitement bilingue (français et anglais);
• Autonomie et proactivité;
• Maîtrise des outils Office 365.
• Salaire compétitif;
• Flexibilité et équipe humaine;
• Responsabilités importantes et belles opportunités d'évolution.

Localisation : Montréal-Ouest, Québec, Canada

Publié il y a 1 semaine

Adjointe • Montreal, Montreal (administrative region), Canada