Adjoint juridique - litige / Legal Assistant - Litigation

Quantum Management Services Ltd.; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 72,000 - 88,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonification

Job summary

Quantum Management Services Ltd. recherche un adjoint(e) juridique en litige à Montréal pour soutenir le département. Le poste est permanent, temps plein et en mode hybride (présentiel et télétravail).

Le candidat idéal possède une formation en secrétariat juridique ou une expérience équivalente, une solide connaissance de la Suite Microsoft Office et une capacité à gérer plusieurs dossiers avec rigueur et sens du service client.

Qualifications

• Bilingue ou excellent niveau de français; formation en secrétariat juridique ou expérience en litige civil et commercial
• Connaissance des formulaires de la Cour fédérale est un atout
• Maîtrise avancée de Word, Excel et Outlook
• Expérience avec les logiciels Maître et/ou Carpe Diem est un atout

Responsibilities

• Coordonner le suivi des dossiers, les échéanciers et les agendas
• Préparer et assister les professionnels dans la rédaction de correspondances et documents juridiques
• Gérer l’ouverture, le suivi et l’archivage des dossiers (physiques et électroniques)
• Réviser et indexer les documents et les transcriptions
• Assister les professionnels dans la préparation des dossiers et des procès
• Réviser les documents de facturation et participer à l’organisation des outils de travail

Skills

organi­sation

service client

multitâches

rigueur

bonnes habiletés en communication

Education

AEC ou DEP en secrétariat juridique

Tools

Suite Microsoft Office

Maître

Carpe Diem

Job description

Poste : adjoint(e) juridique - litige civil et commercial
Lieu de travail : Montréal
Salaire : jusqu'à 80 000 $ par année + bonification, selon l'expérience
Type de poste : poste permanent, temps plein
Mode de travail : hybride (présentiel et télétravail)

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique en litige rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) vers le service à la clientèle, afin de soutenir activement les professionnels du département de litige. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers, le respect des échéanciers et le bon fonctionnement du bureau.

Polyvalente, débrouillarde et dotée d'un excellent sens des priorités, elle aime travailler en équipe, dans un environnement dynamique et en mode hybride.

Responsabilités principales :

• Coordonner le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas
• Effectuer des vérifications juridiques de base (SOQUIJ, REQ, registre foncier, etc.)
• Préparer et assister les professionnels dans la rédaction de correspondances, procédures, conventions et autres documents juridiques
• Participer à l'ouverture, au suivi, à la mise à jour, à la fermeture et à l'archivage des dossiers (physiques et électroniques)
• Compiler et gérer les demandes de documents provenant de tierces parties
• Réviser, corriger et indexer les transcriptions et documents
• Créer et maintenir à jour les index de documents
• Préparer les cahiers d'autorités, de procédures, d'engagements et les mémoires de frais
• Organiser et gérer la documentation liée aux dossiers de litige
• Réviser les documents de facturation des professionnels en collaboration avec le département de facturation
• Assister les professionnels dans la préparation des dossiers et des procès
• Préparer divers outils de travail nécessitant une analyse
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste

Exigences et qualifications :

• AEC ou DEP en secrétariat juridique OU expérience pertinente en litige civil et commercial
• Expérience avec les formulaires de la Cour fédérale (un atout)
• Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Connaissance des logiciels Maître et/ou Carpe Diem (un atout)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés
• Sens aigu du détail, rigueur et excellent esprit d'équipe
• Fortes habiletés en communication et en relations interpersonnelles

Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.