ADJOINT EXÉCUTIVE - BDC Capital

Business Development Bank of Canada; Montreal; Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de pension à prestations determ

Compte de dépenses mieux‑être

5 journées personnelles

Modele de travail hybride

Job summary

Business Development Bank of Canada recherche une adjointe exécutive pour soutenir notre vice‑présidente exécutive de BDC Capital. Le poste requiert créativité, organisation et discrétion, au cœur d’un milieu axé résultats et diversité, avec leadership sur les priorités et les agendas.

Vous interviendrez dans l’organisation d’événements, la préparation des présentations et le suivi des dossiers stratégiques, tout en assurant une communication fluide entre les équipes et les partenaires externes.

Qualifications

• Diplôme collège en administration de bureau ou domaine connexe.
• 5+ années d'expérience en soutien administratif à la haute direction.
• Solides compétences en gestion de projet et coordination.
• Excellente communication en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Assister le vice‑président exécutif et les équipes dans les tâches administratives.
• Gérer agendas, voyages, dépenses et fournitures.
• Préparer les ordres du jour et suivre les décisions.
• Contribuer à des projets et assurer la liaison entre les partenaires.

Skills

Gestion de projets

Coordination

Communication bilingue

Discrétion

Gestion du temps

Education

Diplôme collégial en administration

Formation en administration des affaires

Tools

MS Office

Concur

IA Copilot

Job description

Viens faire banque à part.Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-unsEn complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvierUn modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelleDes possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la culture d'entreprise**Veuillez noter que ce poste exige la maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.**APERÇU DU POSTEBDC est à la recherche d’une adjointe exécutive ou un adjoint exécutif pour soutenir notre vice-présidente exécutive de BDC Capital. La personne idéale fait preuve de créativité et apprécie de travailler dans un environnement stimulant, axé sur la mission, orienté vers les résultats et mettant l’accent sur la diversité. La candidate ou le candidat fait preuve d’un excellent jugement dans diverses situations, possède de solides compétences en communication tant à l’écrite comme à l’oral, en coordination et en organisation, et est capable de maintenir un équilibre réaliste entre plusieurs priorités.Vous réussirez dans ce poste si :Vous aimez soutenir une équipe de directionVous aimez assurer le suivi des tâches administrativesVous êtes à l’aise avec la gestion d’une grande variété d’activitésVous êtes discret(e) et diplomate de natureLES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENTAssister le vice-président exécutif ainsi que les équipes qui relèvent de lui dans diverses tâches administratives, notamment :la gestion de plusieurs agendas,l’accompagnement de l’intégration des nouveaux membres d’équipe,la soumission de demandes relatives aux droits d’accès et aux services informatiques,la gestion des fournitures, des arrangements de voyage, des dépenses et du courrier.Organiser des réunions complexes et des événements d’équipe (p. ex. : plusieurs parties prenantes, différents fuseaux horaires, invités externes, entrevues avec des candidats, etc.).Préparer les ordres du jour des réunions et assurer le suivi des mesures à prendre découlant des réunions de la direction de l’VPE, des réunions de la direction financière, des réunions du conseil d’administration et de toute autre réunion de direction jugée pertinente.Préparer les présentations de la haute direction et d’autres communications à l’appui des réunions de la direction, des initiatives stratégiques et des engagements externes.Anticiper les besoins de l’VPE en préparant des notes d’information contextuelles, en assurant un suivi proactif des dossiers prioritaires et en gérant les renseignements reçus avec discernement.Assurer un suivi rigoureux du traitement des factures et de la gestion des comptes de dépenses.Gérer efficacement les priorités concurrentes, traiter les dossiers et les demandes rapidement et de manière proactive, et les mener à bien, souvent dans des délais serrés.Assurer la liaison afin de faciliter une communication harmonieuse entre l’équipe et les services internes.Participer activement aux demandes liées au SMC et collaborer avec les autres adjoints de direction.Établir et entretenir des relations avec des partenaires externes afin d’assurer la coordination de l’information et de soutenir divers projets.Gérer diverses informations confidentielles, telles que des rapports, de la documentation et de la correspondance.Diriger ou participer à divers projets en lien avec les activités de l’entreprise.Accomplir toute autre tâche liée à la nature du poste.CE QUE NOUS RECHERCHONSDiplôme d’études collégiales en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexeAu moins 5 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif à la haute directionExpérience dans le secteur des services financiers et une connaissance des activités de BDC constituent un atout majeurSolides compétences en gestion de projet et en coordination, y compris la capacité à organiser le travail et à gérer plusieurs prioritésSolides aptitudes interpersonnelles, avec la capacité d’établir des relations avec les intervenants tant internes qu’externesSouci du détail exceptionnel et capacité à travailler sous pressionCapacité démontrée à s’épanouir dans un environnement de direction au rythme soutenu.Excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues officielles (français et anglais)Solide connaissance de la suite MS Office – Word, Excel, PowerPoint, OutlookAisance et connaissance de l’utilisation des outils d’IA pour automatiser les tâches lorsque cela est possible, et capacité à promouvoir l’utilisation de Copilot au sein de l’équipe et de l’organisation dans son ensembleExpérience de l’utilisation de plateformes de gestion des voyages et des dépenses (p. ex., Concur)Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de respect de la confidentialité#INDHPBDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à [e-mail] que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.