Adjoint exécutif ou adjointe exécutive au Président

Dialekta part of LG2 group; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique de marketing numérique recherche un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive pour soutenir le président. Le poste implique la gestion de l’agenda, la coordination des projets et des communications, ainsi que la préparation de documents essentiels. Le candidat idéal est organisé, proactif et bilingue, avec une solide expérience en administration. Une ambiance collaborative, un horaire flexible et des conditions de travail attrayantes sont offerts.

Benefits

Semaine 9 / 10 (un vendredi sur deux est un congé)

Droit à la déconnexion et un horaire flexible

Télétravail flexible

Travail à l’étranger jusqu’à deux mois

Salaire et avantages compétitifs

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire dans une entreprise de taille moyenne à grande.
• Excellente maîtrise des outils Google et d'Excel.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en respectant les délais.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du président et organiser ses réunions.
• Assurer la gestion des communications et agir comme point de contact principal.
• Préparer des présentations et des comptes rendus.

Skills

Bilinguisme

Organisation

Proactivité

Communication interpersonnelle

Education

Diplôme en administration, communication, gestion de bureau

Tools

Google Suite (Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets)

Excel

Calendly

Slack

Job description

Adjoint exécutif ou adjointe exécutive au Président

Tu travailles comme adjoint.e de direction et tu as envie d’atteindre ton plein potentiel?

Chez Dialekta, on réconcilie bienveillance et performance et on le fait très bien (promis, c’est pas juste pour la forme). Nous recherchons notre prochain.e adjoint.e au président, une personne organisée et proactive qui saura soutenir le président dans ses responsabilités quotidiennes et contribuer au bon fonctionnement des projets et des opérations de l’entreprise.

On a demandé à tes futur.es collègues pourquoi tu devrais venir travailler chez nous.

• Une ambiance et des humain.es extraordinaires
• Semaine 9 / 10 (un vendredi sur deux est un congé)
• Droit à la déconnexion et un horaire flexible
• Télétravail flexible
• Travail à l’étranger jusqu’à deux mois
• Un salaire et des avantages compétitifs

Concrètement, voici ce que tu vas faire :

• Gérer l’agenda professionnel du président, organiser les réunions et assurer le suivi des dossiers.
• Coordonner les déplacements et les événements professionnels
• Préparer des présentations, les comptes rendus et les rapports.
• Classer, archiver et sécuriser les documents importants.
• Assurer la gestion des communications (courriels, appels, correspondance) et agir comme point de contact principal pour le président.
• Assister le Président dans la gestion de projets, en assurant le suivi des échéances, la coordination des équipes et la communication avec les parties prenantes.
• Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
• Identifier et résoudre les enjeux potentiels à son niveau.

Pour réussir dans ce poste, tu dois avoir :

• Un diplôme en administration, communication, gestion de bureau ou toute autre formation pertinente.
• Une expérience confirmée dans un poste similaire dans une entreprise de taille moyenne à grande.
• Le bilinguisme (français et anglais)
• Une excellente maîtrise de la suite Google (Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets) et de l'IA.
• Une excellente connaissance d'Excel (ou Google Sheet).
• Une connaissance de Calendly et de Slack ou de logiciels de communication et de planification de l’agenda (un atout)

Les qualités que feront de toi l'adjoint.e parfait.e pour notre président :

• Discernement
• Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Proactivité, autonomie et capacité à anticiper les besoins du président.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle.
• Discrétion, confidentialité et professionnalisme dans la gestion des informations confidentielles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, parfois dans des délais serrés.
• Souci du détail et rigueur.
• Le bilinguisme est demandé dans le but de bien desservir notre clientèle anglophone.

Adjoint Ou Adjointe • Montreal, Montreal (administrative region), Canada