Adjoint(e) Technique

HUB International Québec Ltd; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

HUB International Québec Ltd recherche un Adjoint(e) Technique pour soutenir une équipe de courtiers en assurance de dommages. Vous rédigerez des documents, préparerez des soumissions et gérerez des dossiers clients.

Le poste exige 1 à 2 ans d'expérience et une maîtrise avancée de Word/Excel; une connaissance d EPIC est un atout. Télétravail possible selon les modalités internes.

Qualifications

• Diplôme en bureautique ou secrétariat ou équivalent.
• Maîtrise du pack Microsoft (Word/Excel).
• Français et anglais excellents à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Rédaction de documents
• Préparation des présentations de soumission
• Facturation
• Émission de cartes roses et de certificats d’assurance
• Gestion des activités dans les dossiers clients
• Gestion de tâches cléricales relatives à la gestion des dossiers d’assurance

Skills

Souci du détail

Precision

Minutie

Analyse des protections

Organisation

Priorisation

Esprit d’équipe

Travail sous pression

Education

Diplôme d’études en bureautique ou secrétariat

Tools

EPIC

Job description

chez HUB International À travers notre réseau de plus de 650 bureaux en Amérique du Nord, HUB International vous offre un environnement de travail compétitif, stimulant et convivial qui positionne stratégiquement nos employés pour leur longévité et leur succès.

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POURQUOI CHOISIR HUB?

Chez HUB, nous croyons qu’il est important d’investir dans l’avenir de nos employés et d’offrir des possibilités continues de croissance et de développement. Notre culture entrepreneuriale crée un environnement qui permet à notre personnel de prendre les meilleures décisions pour nos clients et notre organisation, en mettant l'accent sur l'expansion de la connaissance de l'industrie de nos professionnels de l'assurance afin de mieux servir nos précieux clients.

Nous nous engageons à vous fournir des avantages sociaux compétitifs et flexibles qui tiennent compte de vos besoins actuels, tout en évoluant au fil du temps. Joignez-vous à nous pour faire le premier pas vers la création d'un avenir qui combine un environnement de travail diversifié et stimulant, une sécurité financière et une satisfaction professionnelle.

Nous Sommes Votre Solution Idéale Si Vous

• recherchez un environnement de travail évolutif dans une organisation en pleine croissance avec possibilité de télétravail
• avez le désir d'aider les autres à protéger leur avenir
• avez un esprit d'entrepreneuriat et êtes mis au défi par la possibilité de faire grandir l’entreprise
• êtes axés sur l'apprentissage et le développement afin d'améliorer vos connaissances et l'expertise de l’industrie
• êtes une personne autonome prête à investir du temps et de l'énergie afin d’apprendre les aspects techniques de notre entreprise
• croyez en l'intégrité et à l’atteinte du succès en développant des relations avec les autres

Adjoint(e) technique

Description du poste

L’Adjoint(e) Technique occupe un poste crucial au niveau du soutien administratif offert à une équipe de courtiers en assurance de dommage. Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes :

• Rédaction de documents
• Préparation des présentations de soumission
• Facturation
• Émission de cartes roses et de certificats d’assurance
• Gestion des activités dans les dossiers clients
• Gestion de différentes tâches cléricales relatives à la gestion des dossiers d’assurance

Exigences du poste

Compétences techniques

• Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent
• Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel)
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)

Compétences personnelles

• Souci du détail
• Faire preuve de précision et de minutie
• Aptitude à analyser les protections
• Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré
• Faire preuve d’un bon esprit d’équipe

Compétences complémentaires

• Connaissance du logiciel EPIC, un atout
• Environnement sans papier, un atout
• Connaissance du domaine de l’assurance, un atout

#Québec

Department Office Administration & Clerical

Required Experience: 1-2 years of relevant experience

Required Travel: No Travel Required

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