Gestionnaire de portefeuille

HUB International; Montreal; Sur place; CAD 70 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

HUB International recherche un Gestionnaire de portefeuille en assurance des entreprises pour assurer le service quotidien à une clientèle diversifiée et pour collaborer étroitement avec les directeurs de comptes et l’équipe technique.

Le poste exige un diplôme collégial, une maîtrise de l’AMF et au moins 3 années d’expérience, avec une excellente maîtrise du français et de bonnes compétences en anglais. Télétravail possible, avec environnement dynamique et orientation service client.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales; Permis AMF – Assurance de dommages des entreprises; Maîtrise avancée de la suite Microsoft; Minimum de 3 années d’expérience; Excellente maîtrise du français; Bonne connaissance de l’anglais pour communications internationales.

Responsabilités

• Offrir un service prompt et professionnel pour les besoins quotidiens de la clientèle.
• Maintenir une documentation rigoureuse pour chaque dossier, en respectant les normes HUB et l’AMF.
• Gérer les activités dans les dossiers de la clientèle.
• Participer à l’élaboration de la stratégie de placement.
• Préparer et transmettre les demandes aux assureurs.
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs et de la clientèle.
• Vérifier l’exactitude des polices d’assurance et des avenants, et effectuer le suivi des corrections requises.
• Maintenir les propositions à jour, préparer les notes de couverture et les comparatifs de conditions.
• Rédiger les instructions pour les certificats d’assurance et de facturation.
• Veiller à ce que la facturation soit adéquate et à jour.
• Veiller au traitement des renouvellements et à la facturation selon les échéanciers.

Connaissances

Gestion de portefeuille

Connaissance AMF

Anglais opérationnel

MS Office avancé

EPIC

Formation

Diplôme d’études collégiales

Outils

EPIC

Description du poste

Vivez votre PASSION chez HUB International À travers notre réseau de plus de 650 bureaux en Amérique du Nord, HUB International vous offre un environnement de travail compétitif, stimulant et convivial qui positionne stratégiquement nos employés pour leur longévité et leur succès.

POURQUOI CHOISIR HUB? Chez HUB, nous croyons qu’il est important d’investir dans l’avenir de nos employés et d’offrir des possibilités continues de croissance et de développement. Notre culture entrepreneuriale crée un environnement qui permet à notre personnel de prendre les meilleures décisions pour nos clients et notre organisation, en mettant l’accent sur l'expansion de la connaissance de l'industrie de nos professionnels de l'assurance afin de mieux servir nos précieux clients. Nous nous engageons à vous fournir des avantages sociaux compétitifs et flexibles qui tiennent compte de vos besoins actuels, tout en évoluant au fil du temps. Joignez‑vous à nous pour faire le premier pas vers la création d'un avenir qui combine un environnement de travail diversifié et stimulant, une sécurité financière et une satisfaction professionnelle.

NOUS SOMMES VOTRE SOLUTION IDÉALE SI VOUS : recherchez un environnement de travail évolutif dans une organisation en pleine croissance avec possibilité de télétravail avez le désir d'aider les autres à protéger leur avenir avez un esprit d'entrepreneuriat et êtes mis au défi par la possibilité de faire grandir l’entreprise êtes axés sur l'apprentissage et le développement afin d'améliorer vos connaissances et l'expertise de l’industrie êtes une personne autonome prête à investir du temps et de l'énergie afin d’apprendre les aspects techniques de notre entreprise croyez en l'intégrité et à l’atteinte du succès en développant des relations avec les autres

Gestionnaire de portefeuille, Assurance des entreprises

Le.la gestionnaire de portefeuille en assurance des entreprises occupe un rôle primordial auprès du volume de clientèle qui lui est attitré. En partenariat avec un.e ou plusieurs directeur.rice.s de comptes, il.elle fournit le service quotidien aux assuré.e.s et veille aux communications avec les fournisseurs. De plus, il.elle collabore étroitement avec un.e adjoint.e technique afin d’assurer l’émission des documents de sortie et la facturation. Il.elle participe, avec l’équipe marketing, au placement des dossiers tant en renouvellement qu’en nouvelle affaire. Il.elle contribue ainsi au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes :

• Offrir un service prompt et professionnel pour les besoins quotidiens de la clientèle;
• Maintenir une documentation rigoureuse pour chaque dossier, en respectant les normes de HUB et de l’Autorité des marchés financiers;
• Gérer les activités dans les dossiers de la clientèle;
• Participer à l’élaboration de la stratégie de placement;
• Préparer et transmettre les demandes aux assureurs;
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des assureurs et de la clientèle;
• Vérifier l’exactitude des polices d’assurance et des avenants, et effectuer le suivi des corrections requises;
• Maintenir les propositions à jour, préparer les notes de couverture, les offres de service, les sommaires d’assurance et les comparatifs de conditions;
• Rédiger les instructions pour les certificats d’assurance et s’assurer de leur conformité;
• Rédiger les instructions de facturation;
• Veiller à ce que la facturation soit adéquate;
• Veiller au traitement des renouvellements, y compris la facturation selon les échéanciers.

Exigences du poste

Compétences techniques: Diplôme d’études collégiales; Permis valide de l’AMF – Assurance de dommages des entreprises; Maîtrise avancée de la suite Microsoft; Minimum de 3 années d’expérience; Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit; Bonne connaissance de l’anglais, essentielle pour les communications et les transactions avec notre clientèle internationale.

Compétences personnelles

• Souci du détail;
• Capacité d’analyse;
• Excellentes compétences organisationnelles;
• Capacité à établir des priorités;
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique au rythme accéléré

Compétences complémentaires

Maîtrise du logiciel EPIC.

Department Account Management & Service

Required Experience: 2-5 years of relevant experience; Required Travel: No Travel Required

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team [e-mail]. This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.