Adjoint.e juridique - Litige

Uman Recrutement; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 52,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Télémédecine

Aide familiale (PAF)

REER employeur

Allocation matériel bureau 500$

Congés maladie 10 jours

Aide sport

Job summary

Cabinet juridique international à Montréal recherche un adjoint administratif juridique expérimenté pour assurer le soutien juridique à plusieurs professionnels du département d’insolvabilité. Poste permanent, horaires flexibles, mode hybride (3 jours au bureau et 2 jours à domicile).

Avantages complets (assurances collectives, télémédecine, aide familial, REER, allocation matériel, congés maladie, sport). Expérience en litige et maîtrise du français et de l’anglais indispensables pour

Qualifications

• Diplôme d’adjoint administratif juridique requis.
• Expérience minimale de 3 ans en litige.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Discrétion et gestion confidentielle des informations.

Responsibilities

• Organiser la charge de travail et l’exécution en mettant en place des mesures de suivi.
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel.
• Préparer les lettres et notes de service confidentielles.
• Transcrire des informations vocales dictées par le superviseur.
• Agir comme liaison entre le professionnel et les personnes, groupes et clients.
• Gérer le système de demandes et de rappel.
• Préparer des rapports et collectes de données.
• Préparer et maintenir les dossiers clients pour une bonne gestion.
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture/fermeture de dossiers, heures, facturation).
• Toute autre tâche au besoin.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Communication efficace

Autonomie

Discrétion

Gestion du stress

Education

Diplôme d’adjoint administratif juridique

Job description

Vous avezdel’expériencecommeadjoint.ejuridique,lelitigen’aplusde secret pour vous et vous souhaitez continuer de grandir dans un environnement orienté sur lebien- être des employés ? Alors cet emploi est fait pour vous !

Notreclient,situéàMontréal,ajustementbesoindequelqu’unsurquicompterpourassurer le soutienjuridiquepourplusieursprofessionnelsdansleurdépartement d'insolvabilité.

Vos avantages :

• Postepermanent, du lundi au vendredi ;
  
• Horairesflexibles ;
  
• Modehybride (3 jours bureau et 2 jours maison) ;
  
• Assurancescollectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire,invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois ;
  
• Télémédecine;
  
• Accèsà une thérapie cognitivo-comportementale ;
  
• Accèsau programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
  
• REERavec participation de l’employeur ;
  
• Allocationde 500$ par an pour du matériel de bureau ;
  
• 10jours de congés maladie ;
  
• Priseen charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
  
• Entre3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
  

Vos responsabilités :

• Organiserlachargedetravailetd’exécutionenmettantenplacedesmesuresdesuivi ;
  
• Préparerdesdocumentsjuridiquesselonlesdirectivesduprofessionnel ;
  
• Préparerleslettres,notesdeservicedenatureconfidentielle ;
  
• Retranscriredesinformationsvialesdictéesdusuperviseur ;
  
• Agiràtitred’agentdeliaisonentreleprofessionneletunevariétédepersonnes, groupes,clients internes et externes à tous les niveaux ;
  
• Gérerlesystèmedelabanquededonnéesderappel ;
  
• Préparerdesrapportsspéciaux(collecteetlerésumédedonnées) ;
  
• Fairepreuved’initiativeetdejugementafind’allégerlestâchesadministratives du
  professionnel ;
• Créer,surveilleretmaintenirlesdossiersclientspourassurerunebonnegestiondes dossiers et un bon service à la clientèle ;
  
• Coordonnerlestâchesadministratives(comptabilité,ouvertureetfermeturede dossiers, entrées d’heures,facturation) ;
  
• Touteautretâcheau besoin.
  

Compétenceset qualités recherchées :

• Diplômed’adjointadministratifjuridique ;
  
• Expériencede3ans minimum commeadjointejuridiqueenlitige ;
  
• Bilinguisme, maîtrise du français et del’anglais à l'oral et à l'écrit est indispensable pour bien communiquer et travailler sur les dossier du cabinet ;
  
• Aptitudeàlacommunicationefficaceaveclesautresmembresducabinet ;
  
• Capacitéderépondreauxbesoinsdesclientsdefaçonprofessionnelleetcourtoise ;
  
• Aptitudeàtravaillersurdesdictés ;
  
• Habiletéàfairepreuvedediscrétiondansletraitementd’informationsconfidentielles ;
  
• Capacitéàtravaillerdefaçonautonome,demêmequ’auseind’uneéquipe ;
  
• Aptitudeàréaliserunegrandequantitédetravailatteignantunhautniveaudequalité, parfois dans decourts délais ;
  
• Capacitéàprioriseretàredéfinirlesprioritésaubesoin ;
  
• Aptitudeàgérerlestressdefaçonprofessionnelle ;
  

Informations contractuelles

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité,constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et lesplus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestationde services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels dudroit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).
Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleursemployeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité,l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnelaxé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration etla promotion de la diversité !