Adjoint(e) juridique en litige bilingue

DS Avocats Canada | DS Lawyers Canada; Montreal; Hybrid; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Un cabinet juridique en pleine croissance à Montréal recherche un(e) adjoint(e) juridique en litige expérimenté(e). Ce poste requiert d'excellentes compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches administratives et procédures judiciaires. Le candidat idéal doit être bilingue et prêt à relever les défis d'une structure dynamique.

Benefits

Horaire flexible

Salaire compétitif et avantages sociaux

Qualifications

• Minimum de 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique en litige.
• Excellente maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais.
• Reconnu pour son sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression.

Responsibilities

• Rédaction de lettres et de procédures juridiques en veillant à la clarté et conformité.
• Gestion des protocoles d’instance et des délais judiciaires jusqu'à la préparation des cahiers de procédures.
• Communication régulière avec les intervenants judiciaires pour assurer un bon suivi des affaires.

Skills

Organisation

Communication

Gestion des priorités

Autonomie

Education

Expérience en tant qu’adjoint(e) juridique

Tools

Microsoft 365

Soquij

Maître

iManage

Job description

Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en litige pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision d’un avocat du bureau, le / la titulaire du poste possède une solide expérience dans le domaine juridique, notamment en litige. Il / elle devra démontrer d’excellentes compétences en gestion des priorités et sera responsable de la coordination de divers aspects administratifs et procéduraux liés aux dossiers litigieux.

Nous recherchons une personne bilingue, extrêmement organisée, et motivée par les défis qu’une organisation en pleine croissance peut offrir.

Vos responsabilités

• Rédaction de lettres et de procédures juridiques, en veillant à la clarté, à la précision et à la conformité des documents.
• Notification et signification de procédures, en assurant une gestion rigoureuse et conforme aux exigences légales.
• Gestion des protocoles d’instance et des délais judiciaires, en garantissant le respect strict des échéances et des procédures.
• Suivi et gestion des rappels d’agenda, afin d’assurer une planification efficace et de prévenir tout retard dans le traitement des affaires.
• Communication régulière avec les intervenants judiciaires, en facilitant la circulation de l’information et le suivi des actions nécessaires.
• Préparation des cahiers de procédures, y compris la collecte et l’organisation des pièces et autorités nécessaires à la bonne gestion des dossiers.
• Ouverture et gestion des dossiers, en assurant le classement rigoureux des documents papier et électroniques, le suivi de l’évolution des affaires et l’organisation optimale des informations.
• Saisie de données dans les systèmes divers, tels que la facturation, les entrées de temps, les déboursés, et autres, pour garantir une gestion précise et efficace.
• Recherche de conflits d’intérêts lors de l’ouverture d’un nouveau dossier, conformément à la procédure interne, afin de préserver l’intégrité juridique et éthique des affaires traitées.
• Préparation et gestion des comptes de dépenses, avec une attention particulière aux détails et à la conformité financière.
• Préparation et communication des factures aux clients, en assurant la transparence et la précision des informations financières.
• Contribution à d’autres tâches administratives et juridiques en fonction des besoins des avocats du groupe litige, en veillant à soutenir efficacement le bon déroulement des affaires en cours.

Profil recherché

• Minimum de 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique en litige.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et très bonne connaissance de l’anglais pour des échanges et correspondances quotidiennes avec les clients hors Québec.
• Connaissance et utilisation des banques de données en ligne, telles que Soquij, Registre foncier, RDPRM, Bureau du surintendant des faillites.
• Connaissance des règles et procédures juridique.
• Solides compétences en communication et capacité à interagir de manière professionnelle avec les intervenants.
• Reconnu pour son sens de l’organisation, de la gestion proactive des priorités et capacité à travailler sous pression avec le souci du détail.
• Autonomie, débrouillardise et discretion.
• Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout).
• Statut de commissaire à l’assermentation (un atout).

Conditions de travail

• Horaire flexible et en mode hybride.
• Salaire compétitif et avantages sociaux.

Envoyez votre candidature à [emailprotected] dès aujourd’hui ! Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Nous remercions tous les candidat(e)s pour leur intérêt.

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Assistant.e en immigration, gestionnaire de dossiers

Adjointe juridique / Legal Assistant - Fiscalité / Tax Law - 65-85K - MTL, QC

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