Adjoint·e juridique en droit immobilier

BCF S.E.N.C.R.L. BCF LLP; Quebec; On-site; CAD 46,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonifications

Assurances collectives

Journées flexibles

Télémédecine 24-7

Aide aux employés et familles

Remboursement frais sportifs

Job summary

BCF S.E.N.C.R.L. BCF LLP à Québec recherche une adjoint-e juridique spécialisée pour soutenir notre équipe immobilière, gérer les documents notariaux, les actes et la correspondance, et assurer le bon déroulement des projets immobiliers du cabinet dans un contexte professionnel exigeant.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats, gérez les agendas, les réunions, les recherches foncières et la facturation, et vous vous distinguez par votre rigueur, autonomie et discrétion au

Qualifications

• Formation en secrétariat juridique ou secrétariat général.
• 5 années ou plus d'expérience en droit immobilier (notarial).
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Approche proactive et grande organisation du travail.
• Discrétion et fiabilité exigées.

Responsibilities

• Préparer, modifier, corriger et réviser des documents juridiques liés au droit immobilier notarial.
• Gérer la correspondance et l'agenda du notaire et organiser les rencontres.
• Rédiger et corriger les lettres, notes de service, contrats et notes liées aux dossiers.
• Numériser et tenir le registre des actes reçus et assurer la conformité des exigences de la Chambre des notaires.
• Effectuer les recherches et publications au registre foncier et assurer le suivi de la facturation.
• Réaliser les tâches administratives internes comme les comptes de dépenses et l'ouverture de dossiers.

Skills

Approche proactive

Organisation

Rigueur

Autonomie

Souci du détail

Discrétion

Fiabilité

Education

Formation en secrétariat juridique

Job description

Donnez un nouveau souffle à votre carrière au sein d'une équipe où votre contribution sera véritablement valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et jouerez un rôle clé dans la construction de notre avenir.

En choisissant BCF, vous découvrirez un employeur qui favorise un environnement collaboratif et s'engage à développer les talents de ses collaborateurs. Vous trouverez également un lieu de travail stimulant où vous serez encouragé à faire la différence et à avoir un impact significatif sur les activités de l'entreprise.

Votre futur rôle :

En tant qu'adjoint-e juridique spécialisée, vous jouerez un rôle central en offrant un soutien administratif à notre équipe juridique tout en contribuant à la mise en œuvre de projets stratégiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos avocats spécialisés pour gérer les aspects juridiques en matière immobilière.

Vos défis à venir chez BCF :

• Vous préparerez, modifierez, corrigerez et réviserez des documents juridiques liés au droit immobilier notarial.
• Vous gérerez la correspondance et l'agenda du notaire et organiserez les rencontres.
• Vous retranscrirez, rédigerez et corrigerez la correspondance, incluant les lettres, les notes de service, les contrats et les notes relatives aux dossiers.
• Vous assurerez la numérisation, la conservation et la tenue du registre des actes reçus (minutes) et toutes autres tâches connexes liées à la pratique du notaire en conformité des exigences requises par la Chambre des notaires.
• Vous effectuerez les recherches et publications nécessaires au registre foncier. Vous préparerez la facturation et en assurerez le suivi.
• Vous effectuerez les tâches administratives internes telles que les comptes de dépenses, les ouvertures de dossiers etc.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ?

• Formation en secrétariat juridique ou en secrétariat général ;
• 5 années ou plus d'expérience en droit immobilier (notarial) ;
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Approche proactive, grande organisation du travail, rigueur, autonomie et souci du détail ;
• Un esprit collaboratif, souci de la qualité faisant preuve de discrétion et de fiabilité.

Vous trouverez chez BCF:

• Une culture entrepreneuriale vous permettant de prendre en charge et faire évoluer votre pratique ;
• Des collègues accessibles, experts dans leur domaine, évoluant dans un environnement professionnel convivial et inclusif ;
• Un accès à du mentorat et de la formation professionnelle permettant de propulser le développement de votre carrière ;
• Un environnement intellectuellement stimulant où vous pourrez faire valoir vos idées et être impliqués dans des dossiers variés ;
• Une rémunération globale et une gamme d'avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
  • Un programme de bonification avantageux reconnaissant votre contribution au sein du cabinet ;
  • Un programme d'assurances collectives flexible et accessible dès l'embauche ;
  • Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle ;
  • Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d'avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement ;
  • Un programme d'aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental ;
  • Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu'on encourage le bien-être physique .

Vous ne répondez pas à toutes les exigences énumérées ci-dessus, mais ce défi vous motive ?

BCF est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à promouvoir un lieu de travail inclusif, équitable et accessible. BCF ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de divers horizons.

Merci de l'intérêt que vous portez à BCF.