Adjoint·e juridique en droit immobilier

BCF; Quebec; On-site; CAD 55,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonification

Assurances collectives

Jours flexibles

Télémédecine 24/7

Programme d’aide aux employés

Remboursement frais sportifs

Job summary

BCF, cabinet notarial à Québec, recherche un adjoint·e juridique spécialisée en droit immobilier pour soutenir l’équipe juridique et contribuer à la mise en œuvre de projets stratégiques.

Vous gérerez la correspondance, l’agenda du notaire, préparerez et réviserez des documents, et assurerez les tâches administratives liées au registre. Exigences: formation en secrétariat juridique et 5 années d’expérience, maîtrise du français, autonomie et discrétion.

Qualifications

• Formation en secrétariat juridique ou secrétariat général.
• 5 années ou plus d’expérience en droit immobilier notarial.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.
• Approche proactive, grande organisation, rigueur et autonomie.
• Esprit collaboratif, discrétion et fiabilité.

Responsibilities

• Préparer, modifier, corriger et réviser des documents juridiques liés au droit immobilier notarial.
• Gérer la correspondance et l’agenda du notaire et organiser les rencontres.
• Retranscrire, rédiger et corriger les lettres, notes de service, contrats et dossiers.
• Numériser, conserver et tenir le registre des actes et suivre les exigences de la Chambre des notaires.
• Réaliser les recherches et publications au registre foncier et préparer la facturation.
• Réaliser les tâches administratives internes (comptes de dépenses, ouvertures de dossiers).

Skills

Secrétariat juridique

Droit immobilier notarial

Français maîtrisé

Expérience 5+ ans

Autonomie et rigueur

Education

Formation en secrétariat juridique

Job description

Donnez un nouveau souffle à votre carrière au sein d’une équipe où votre contribution sera véritablement valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et jouerez un rôle clé dans la construction de notre avenir.

En choisissant BCF, vous découvrirez un employeur qui favorise un environnement collaboratif et s’engage à développer les talents de ses collaborateurs. Vous trouverez également un lieu de travail stimulant où vous serez encouragé à faire la différence et à avoir un impact significatif sur les activités de l’entreprise.

Votre Futur Rôle

En tant qu’adjoint·e juridique spécialisée, vous jouerez un rôle central en offrant un soutien administratif à notre équipe juridique tout en contribuant à la mise en œuvre de projets stratégiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos avocats spécialisés pour gérer les aspects juridiques en matière immobilière.

• Vous préparerez, modifierez, corrigerez et réviserez des documents juridiques liés au droit immobilier notarial.
• Vous gérerez la correspondance et l’agenda du notaire et organiserez les rencontres.
• Vous retranscrirez, rédigerez et corrigerez la correspondance, incluant les lettres, les notes de service, les contrats et les notes relatives aux dossiers.
• Vous assurerez la numérisation, la conservation et la tenue du registre des actes reçus (minutes) et toutes autres tâches connexes liées à la pratique du notaire en conformité des exigences requises par la Chambre des notaires.
• Vous effectuerez les recherches et publications nécessaires au registre foncier. Vous préparerez la facturation et en assurerez le suivi.
• Vous effectuerez les tâches administratives internes telles que les comptes de dépenses, les ouvertures de dossiers etc.

Vos Défis à Venir Chez BCF

• Vous préparerez, modifierez, corrigerez et réviserez des documents juridiques liés au droit immobilier notarial.
• Vous gérerez la correspondance et l’agenda du notaire et organiserez les rencontres.
• Vous retranscrirez, rédigerez et corrigerez la correspondance, incluant les lettres, les notes de service, les contrats et les notes relatives aux dossiers.
• Vous assurerez la numérisation, la conservation et la tenue du registre des actes reçus (minutes) et toutes autres tâches connexes liées à la pratique du notaire en conformité des exigences requises par la Chambre des notaires.
• Vous effectuerez les recherches et publications nécessaires au registre foncier. Vous préparerez la facturation et en assurerez le suivi.
• Vous effectuerez les tâches administratives internes telles que les comptes de dépenses, les ouvertures de dossiers etc.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ?

• Formation en secrétariat juridique ou en secrétariat général ;
• 5 années ou plus d’expérience en droit immobilier (notarial) ;
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Approche proactive, grande organisation du travail, rigueur, autonomie et souci du détail ;
• Un esprit collaboratif, souci de la qualité faisant preuve de discrétion et de fiabilité.

Vous Trouverez Chez BCF

Une culture entrepreneuriale vous permettant de prendre en charge et faire évoluer votre pratique;

Des collègues accessibles, experts dans leur domaine, évoluant dans un environnement professionnel convivial et inclusif;

Un accès à du mentorat et de la formation professionnelle permettant de propulser le développement de votre carrière;

Un environnement intellectuellement stimulant où vous pourrez faire valoir vos idées et être impliqués dans des dossiers variés;

Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :

• Un programme de bonification avantageux reconnaissant votre contribution au sein du cabinet;
• Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l'embauche;
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique.

BCF est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à promouvoir un lieu de travail inclusif, équitable et accessible. BCF ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de divers horizons. Merci de l'intérêt que vous portez à BCF.