Adjoint(e) juridique en droit immobilier

BaroRH; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Régime de retraite

Télémédecine

PAEF

Bien-être et santé

Travail hybride

Aide au transport en commun

Job summary

BaroRH recrute un(e) adjoint(e) juridique chevronné(e) pour rejoindre l'équipe de droit immobilier d'un prestigieux cabinet d'avocats établi à l'échelle provinciale. Reconnu pour son approche centrée sur l'humain, la collaboration et l'excellence du service, ce cabinet offre un cadre de travail stimulant, structuré et propice à l'épanouissement professionnel.

Votre rôle est d’assurer le suivi administratif et le soutien des juristes du département, en gérant les dossiers transactionnels et les

Qualifications

• Formation en secrétariat ou assistance juridique exigée ou équivalente.
• Expérience pratique d’au moins 3 ans en droit immobilier.
• Expérience en financement commercial immobilier est un atout majeur.
• Bilinguisme professionnel (français et anglais) requis.
• Aisance avec les outils technologiques et informatiques (Suite Office, signatures électroniques, gestion de dossiers).
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des échéances serrées.

Responsibilities

• Interagir avec clients, institutions financières et intervenants pour faire avancer les dossiers.
• Préparer et réviser la documentation juridique liée aux transactions et financements immobiliers.
• Assurer le cycle de facturation (préparation, révision, envoi) et dresser les états de dépenses mensuels.
• Gérer l’organisation documentaire des dossiers transactionnels (physiques et numériques).
• Effectuer les tâches administratives connexes pour le bon fonctionnement du département.

Skills

Droit immobilier

Suivi administratif

Facturation client

Education

Formation secrétariat/assistance juridique

Tools

Suite Office

Signature électronique

Gestion de dossiers

Job description

L'opportunité

BaroRH recrute un(e) adjoint(e) juridique chevronné(e) pour se joindre à l'équipe de droit immobilier d'un prestigieux cabinet d'avocats établi à l'échelle provinciale. Reconnu pour son approche centrée sur l'humain, la collaboration et l'excellence du service, ce cabinet offre un cadre de travail stimulant, structuré et propice à l'épanouissement professionnel.

L'opportunité

BaroRH recrute un(e) adjoint(e) juridique chevronné(e) pour se joindre à l'équipe de droit immobilier d'un prestigieux cabinet d'avocats établi à l'échelle provinciale. Reconnu pour son approche centrée sur l'humain, la collaboration et l'excellence du service, ce cabinet offre un cadre de travail stimulant, structuré et propice à l'épanouissement professionnel.

Votre rôle

En Soutien Direct Aux Juristes Du Département, Vous Assurerez Le Suivi Fluide Et La Rigueur Administrative De Dossiers Transactionnels Et De Financement Immobilier. Vos Responsabilités Principales Consisteront à

• Interagir régulièrement avec la clientèle, les institutions financières et divers intervenants du milieu pour effectuer des suivis rigoureux et faire avancer les dossiers ;
• Préparer et réviser la documentation juridique liée aux transactions immobilières et aux financements ;
• Prendre en charge le cycle de facturation (préparation, révision et envoi des comptes clients) et dresser les états de dépenses mensuels ;
• Administrer l'organisation documentaire des dossiers transactionnels physiques et numériques ;
• Exécuter toute tâche administrative connexe visant le bon fonctionnement du département.

Profil recherché

• Formation pertinente en secrétariat ou en assistance juridique (ou combinaison d'expérience équivalente) ;
• Solide expérience pratique d'au moins 3 ans en droit immobilier ;
• Expérience préalable en financement commercial immobilier (un atout majeur) ;
• Bilinguisme professionnel (français et anglais), indispensable pour répondre à une clientèle régulièrement anglophone ;
• Aisance éprouvée avec les outils technologiques et informatiques (Suite Office, solutions de signature électronique, plateformes de gestion de dossiers transactionnels et logiciels de gestion juridique) ;
• Aptitude marquée pour le travail en équipe et capacité à gérer de façon sereine et efficace des échéanciers serrés.

Ce qui vous est offert

• Poste permanent à temps plein ;
• Régime d'assurances collectives flexible et complet avec contribution de l'employeur ;
• Régime de retraite collectif soutenu par la firme ;
• Accès à des services de soins virtuels (télémédecine) et programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) ;
• Allocation/programme annuel dédié au bien-être et à la santé ;
• Formule de travail hybride disponible ;
• Programme d'incitation et d'aide au transport en commun (ou équivalent selon la région).