Adjoint(e) Juridique

Groupe MACH; Montreal (administrative region); On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Horaires d'été à l'année

Assurances médicales, dentaires et opt

REER avec participation de l’employeur

Frais transport remboursés à 100%

6 journées maladie/ personnelle

Remboursement d’un abonnement sportif

PAE - Programme d'Aide aux Employés

Formation et évolution

Job summary

Groupe MACH à Montréal recherche un Adjoint(e) juridique pour soutenir le département des Affaires juridiques. Vous contribuerez à la mise à jour des dossiers et à l’assistance des avocats et parajuristes avec un soutien administratif.

Profil recherché : DEP en administration ou expérience équivalente, minimum 5 ans dans un rôle similaire, bilingue FR/EN. Compétences Excel & Adobe appréciées; esprit d’équipe et capacité à prioriser les tâches.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DEP) en administration ou posséder l’expérience équivalente.
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un emploi semblable.
• Bilinguisme exigé : français et anglais, écrit et parlé.
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Excel un atout) et Adobe.
• Capacité à prendre des décisions, résoudre des problèmes et établir des priorités.
• Personne polyvalente, ouverte, débrouillarde et autonome qui aime travailler en équipe.
• Habile communicateur et sens de l’écoute active.
• Autonomie et sens de l’initiative.
• Compétence analytique et réflexion stratégique.
• Orientation clientèle et service.

Responsibilities

• Mise à jour et tenue des listes de dossiers, détails/calendrier et outils de gouvernance du département.
• Assister les avocats/parajuristes avec un soutien administratif incluant les documents.
• Compilation des documents et coordination des dossiers et du département.
• Coordination des signatures et rédaction de conventions accessoires, amendements, courriels et lettres.
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins de l’équipe.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Prise de décision

Gestion du stress

Sens du service

Communication

Education

DEP en administration

Tools

Microsoft Office

Adobe

Job description

Que diriez-vous de joindre une entreprise ou l'humain se trouve au cœur des projets?

Notre équipe des Affaires Juridiques à Montréalest en pleine expansion et nous recherchons des talents passionnés pour se joindre à notre aventure! Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une équipe de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l'immobilier et de nos clients.

Depuis 25 ans, MACH bâtit des projets pensés dans le but d’avoir un impact structurant, durable et significatif sur les villes et les quartiers ; sur la vie des résidents, des utilisateurs et des visiteurs.

Au Canada, MACH se hisse parmi les plus importants propriétaires immobiliers. Il se distingue notamment par un portefeuille immobilier de plus de 45 millions de pieds carrés, incluant plusieurs fleurons du paysage urbain québécois : l’édifice Sun Life, la Tour CIBC, la tour de la Place Victoria, le site Quartier des Lumières ou encore l’Édifice Telus à Québec.

JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS ET TRAVAILLEZ DANS UN ENVIRONNEMENT SAIN!

Sous la supervision de la Parajuriste principale, l’ Adjoint(e) juridique apportera son support au département Affaires juridiques et plus précisément ;

• Mise à jour et tenus des listes de dossiers, détails/ calendrier, outils de gouvernance du département;
• Assister les avocats/ parajuristes avec un soutien administratif incluant ce qui suit:
• Compilation des documents;
• Coordination des dossiers et du département;
• Coordination des signatures;
• Rédaction de conventions accessoires, amendements, courriels, lettres, extensions;
• Toutes autres tâches connexes.
• Détenir un diplôme d’études secondaires (DEP) en administration ou
• posséder l’expérience équivalente;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un emploi
• semblable.
• Bilinguisme exigé : français et anglais, écrit et parlé;
• Maîtriser la suite Microsoft Office (excel un atout) et Adobe;
• Capacité à prendre des décisions, résoudre des problèmes et établir des
• priorités;
• Personne polyvalente, ouverte, débrouillarde et autonome qui aime
• travailler en équipe;
• Habile communicateur et sens de l’écoute active.
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Compétence analytique et réflexion stratégique;
• Personnalité axée sur le service et orientation clientèle;
• Capacité d’affirmation de soi et bonne résistance au stress;

En plus de rejoindre environnement dynamique, voici les avantages à travailler chez MACH:

• Salaire compétitif;
• Horaires d'été à l'année;
• Assurances médicales, dentaires et optiques;
• REER avec participation de l’employeur;
• Frais transport remboursés à 100%;
• 6 journées maladie/ personnelle par année;
• Remboursement d’un abonnement sportif selon le montant en vigueur;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE);
• Formation et évolution.

Chez MACH, nous croyons que la force d’une entreprise réside dans la richesse de ses différences. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes — qu’elle soit culturelle, ethnique, de genre, d’âge, d’orientation sexuelle, de capacités, de parcours ou de perspectives. Nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif, où chaque personne peut contribuer pleinement à la réussite collective. Cet engagement se reflète également dans notre adhésion aux principes ESG, en intégrant des pratiques durables, éthiques et responsables dans l’ensemble de nos actions et de nos décisions.

Nous remercions à l'avance tous les candidats de leur intérêt pour ce poste, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.