Adjoint(e) juridique

IPH Limited; Montreal; Hybrid; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite avec participation

Jours de maladie

Reconnaissance des années de service

Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine

Café gratuit sur place

Job summary

ROBIC, cabinet international de propriété intellectuelle basé à Montréal, recherche un adjoint(e) administratif(-ive) dynamique et intéressé(e) à développer ses compétences. Vous travaillerez avec avocats et agents de marques reconnus, en support des dossiers variés et complexes.

Vous ferez partie d’une équipe humaine et professionnelle, avec un horaire de 35 heures/semaine et la possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine, ainsi que divers avantages sociaux et reconnaissance des

Qualifications

• Formation technique (D.E.C.) ou professionnelle (D.E.P.) en bureautique, secrétariat ou expérience équivalente.
• Minimum deux (2) ans d’expérience à titre d’adjoint∙e.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise du logiciel Word et connaissance de la suite Microsoft Office.
• Excellente organisation et autonomie.
• Esprit d’équipe et gestion des priorités.
• Respect des échéances et sens de l’initiative.

Responsibilities

• Assister les professionnels dans la préparation de documents liés aux marques de commerce.
• Rédiger, réviser, modifier et déposer des procédures en français et en anglais.
• Préparer et déposer des demandes d’enregistrement de droits d’auteur.
• Effectuer la révision d’ententes contractuelles.
• Assurer l’ouverture, le classement électronique et le suivi des dossiers.
• Coordonner les demandes des clients avec les services internes.
• Effectuer des tâches administratives (entrées de temps, agendas, dépenses).
• Préparer et effectuer la mise en page de présentations PowerPoint.

Skills

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Organisation

Autonomie

Gestion des priorités

Esprit d’équipe

Respect des délais

Education

D.E.C./D.E.P. en bureautique ou secrétariat

Tools

Microsoft Word

MS Office

Job description

Lieu de travail: Montreal, Quebec

Le rôle

Vous souhaitez joindre une équipe humaine, innovante et professionnelle? Vous aimeriez être impliqué∙e dans des dossiers stimulants en propriété intellectuelle? Nous voulons vous rencontrer!

ROBIC est à la recherche d’un∙e adjoint∙e dynamique et intéressé∙e à développer ses compétences. La personne retenue travaillera en collaboration avec des avocat∙es ainsi que des agent∙es de marques de commerce reconnu∙es comme des expert∙es dans leurs domaines respectifs.

Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété intellectuelle et en droit des affaires. En 2023, ROBIC s’est joint au groupe IPH Limited, un réseau international de cabinets spécialisés en propriété intellectuelle présent dans dix juridictions et actif auprès de clients dans plus de 25 pays.

POURQUOI VOULOIR JOINDRE L’ÉQUIPE DE ROBIC?

• Pour faire partie d’une équipe humaine et dynamique;
• Pour avoir un horaire de travail flexible (35 heures par semaine) qui permet de faciliter votre conciliation travail-vie personnelle;
• Pour avoir la possibilité de faire du télétravail jusqu’à 3 jours par semaine;
• Pour avoir la possibilité d’avoir un vendredi sur deux de congé à l’année longue via un programme de reprise de temps;
• Pour avoir accès à divers avantages sociaux : assurances collectives, régimes de retraite avec participation de l'employeur, journées de maladie, programme de reconnaissance des années de service, programme de reconnaissance par les pairs, accès à vos journées de vacances dès l'embauche, système de télémédecine pour vous et votre famille, programme d’aide aux employés, rabais Opus, gym gratuit sur place, etc.;
• Pour faire partie d’une équipe où votre point de vue et vos idées sont considérés;
• Pour travailler dans un nouvel espace de travail lumineux, complètement rénové et facilement accessible en transport en commun où le café est gratuit en tout temps;
• Pour joindre un employeur qui a été nommé parmi les "Best Workplaces in Professional Services" à l'échelle nationale en 2024 et 2025, et reconnu à titre de "Great Place to Work" durant les trois dernières années.

Responsabilités

• Assister les professionnel∙les dans la préparation de documents liés aux marques de commerce;
• Rédiger, réviser, modifier et déposer diverses procédures en français et en anglais;
• Préparer et déposer des demandes d’enregistrement de droits d’auteurs;
• Effectuer la révision d’ententes contractuelles;
• Assurer l’ouverture, le classement électronique, le suivi et l’organisation de dossiers;
• Coordonner les demandes de clients avec les services internes;
• Assurer le respect d’échéances officielles et internes;
• Effectuer des tâches administratives (entrées de temps, gestion d’agendas, rapports de dépenses, etc.);
• Agir à titre de commissaire à l’assermentation auprès de clients ou de membres de l’équipe;
• Préparer et effectuer la mise en page de présentations PowerPoint;
• Effectuer la retranscription de dictées;
• Remplacer la réceptionniste pendant son heure de dîner (1 fois par semaine);
• Réaliser toute autre tâche connexe liée au soutien juridique et administratif.

Exigences et aptitudes

• Formation technique (D.E.C.) ou professionnelle (D.E.P.) en bureautique, en secrétariat ou expérience équivalente;
• Minimum deux (2) ans d’expérience à titre d’adjoint∙e;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Maîtrise du logiciel Word et connaissance de la suite Microsoft Office;
• Excellent sens de l’organisation;
• Esprit d’équipe;
• Autonomie, flexibilité et adaptabilité;
• Précision et souci du détail;
• Habilité à gérer les priorités et à respecter les échéances;
• Sens de l’initiative et débrouillardise.

Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e talentueux·se qui souhaite évoluer au sein d’une équipe reconnue pour son professionnalisme et sa collaboration. Nous offrons des avantages sociaux complets et un environnement de travail humain, stimulant et propice au développement professionnel.

En 2024, 2025 et 2026, ROBIC a été reconnu parmi les "Best Workplaces in Professional Services" au Canada, en plus d'être fièrement certifiés "Great Place to Work" durant les trois dernières années consécutives grâce à la rétroaction des membres de notre équipe. Ces reconnaissances illustrent notre réel engagement à prendre soin des membres de notre équipe. Chez ROBIC, nous avons la conviction que chacun∙e joue un rôle essentiel dans le maintien d’une culture d’entreprise positive, bienveillante et inclusive. Nous visons à constamment nous réinventer et mettre en place des meilleures pratiques pour nous assurer que les membres de notre équipe soient heureux, tout simplement.

Notre cabinet est également un fier membre du réseau LLD (« Legal Leaders for Diversity and Inclusion »). En faisant partie de ce réseau, nous confirmons notre engagement d’offrir à tous les membres de notre équipe un environnement de travail inclusif qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, et dans lequel chacun∙e se sent accueilli∙e et peut ainsi développer son plein potentiel. Nous croyons et adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Ainsi, nous encourageons tous les candidats qualifiés qui représentent la diversité des collectivités à soumettre leur candidature.

Nous invitons chaleureusement ceux et celles qui partagent notre passion à se joindre à nous pour contribuer à notre succès continu. Les candidats intéressés sont priés de nous soumettre leur candidature rapidement. Nous sommes déjà très enthousiastes à l’idée de faire votre connaissance!