Adjoint.e exécutif.ve – Équipe commerciale Boissons Canada

The Zidian Group; Rougemont; Hybrid; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Régime de retraite

Télétravail hybride

Télémédecine et aide aux employés

Gymnase (Rougemont)

Job summary

Lassonde recherche un(e) partenaire de confiance pour assurer le soutien exécutif du Directeur Général de la division Boissons Canada. Le/la candidat(e) structurerait les priorités, préparerait les dossiers stratégiques et coordonnerait les interactions avec l’équipe de direction et les parties prenantes.

Ce poste hybride combine soutien proche et gestion de dossiers, contribuant à la qualité et à la vitesse d’exécution des décisions, avec un salaire compétitif et des prestations associées.

Qualifications

• Expérience en soutien exécutif auprès de hauts dirigeants.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à structurer l’information sensible et confidentielle.

Responsibilities

• Gérer proactivement l'agenda en fonction des priorités de la division.
• Filtrer, organiser et prioriser les demandes internes et externes.
• Préparer les rencontres (documents, logistique, ordres du jour) et assurer le suivi.
• Coordonner les interactions entre le DG, l'équipe et les partenaires internes.

Skills

Gestion d'agenda

Communication bilingue

Organisation avancée

MS Office maîtrise

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Job description

Relevant du Directeur Général de la division Boissons Canada, la personne recherchée agit comme un partenaire de confiance dans la gestion quotidienne et la coordination des activités de la direction. Elle contribue à l’efficacité des opérations, à la fluidité des échanges et au suivi des priorités de la division, en travaillant étroitement avec les équipes et les différents partenaires.

Le rôle combine un soutien exécutif de proximité et une implication active dans la gestion des dossiers (structuration des priorités exécutives, préparation des dossiers stratégiques, coordination des interactions avec l’équipe de direction et les parties prenantes clés).

Elle contribue directement à la qualité, la rigueur et la vitesse d’exécution des décisions à l’échelle de l’organisation.

• Un rôle stratégique unique au cœur de la direction de l’entreprise;
• Une exposition directe aux enjeux corporatifs, à la prise de décision et à la gouvernance;
• Un salaire compétitif avec un régime d’assurances collectives & à un régime de retraite avec cotisations de l’employeur;
• Télétravail formule hybride selon la politique de l’entreprise;
• Télémédecine & programme d’aide aux employés et à leur famille;
• Programmes de reconnaissance & de santé et mieux-être pour les employés;
• Gymnase (Rougemont);
• Activités organisées par l’entreprise.

Soutien Au Directeur Général

• Gérer de façon proactive l’agenda en fonction des priorités de la division;
• Filtrer, organiser et prioriser les demandes internes et externes;
• Préparer les rencontres (documents, logistique, ordres du jour);
• Assurer le suivi des actions et décisions.

Coordination Des Activités De Gestion

• Planifier et organiser les réunions de gestion et rencontres de direction;
• Produire les ordres du jour, procès-verbaux et tableaux de suivis (Raffiner AI);
• Assurer la coordination entre le Directeur Général, son équipe et les partenaires internes;
• Agir à titre de point de contact pour divers intervenants internes et externes.

Gestion administrative et opérationnelle de l’équipe de direction commerciale :

• Gérer les déplacements d’affaires et la logistique associée;
• Produire et suivre les comptes de dépenses et les budgets liés aux activités du DG;
• Traiter les factures et assurer un suivi administratif rigoureux;
• Maintenir des systèmes de classement et de suivi efficaces;
• Préparer des présentations et documents pour les rencontres (comités, revues, planification);
• Structurer l’information afin de faciliter la prise de décision;
• Assurer le suivi des dossiers clés et des projets en cours.

Organisation Et Événements

• Coordonner des événements internes;
• Soutenir l’organisation d’événements stratégiques (comités élargis, rencontres clés).
• Formation pertinente en administration ou autre domaine connexe;
• Expérience significative en soutien exécutif auprès de hauts dirigeants;
• Expérience dans un environnement corporatif complexe (atout important).
• Bilinguisme français/anglais oral et écrit (essentiel : échanges avec collègues, clients et fournisseurs unilingues anglophones dans d’autres provinces ou d’autres pays);
• Apprentissage continu et agile : nouvelles compétences au rythme des évolutions technologiques;
• Excellente capacité d’organisation;
• Esprit d’analyse et capacité à structurer l’information;
• Excellente gestion de l’information confidentielle, avec un sens aigu de la discrétion et du respect des données sensibles;
• Jugement professionnel développé, permettant de gérer efficacement les priorités et de naviguer avec tact dans des situations délicates;
• Sens politique élevé;
• Forte autonomie et proactivité;
• Excellentes habiletés de communication;
• Maîtrise de la suite MS Office, notamment PowerPoint.

Chez Lassonde, nous croyons que les grandes réalisations commencent par des gens passionnés qui travaillent ensemble vers un objectif commun.

Depuis plus de 100 ans, nous créons des produits qui font partie du quotidien de millions de consommateurs à travers l’Amérique du Nord. Derrière nos jus et boissons et collations à base de fruits, sauces, soupes, bouillons, cidres et vins se trouvent des équipes qui innovent, collaborent et repoussent constamment les limites pour mieux servir nos clients et nos communautés. Ce qui nous distingue? Notre capacité à grandir tout en restant fidèles à nos racines.

Chaque jour, plus de 2 900 employés contribuent au succès de notre entreprise à travers le Canada et les États-Unis, dans un environnement où les idées sont valorisées, les talents sont développés et où chacun peut avoir un impact réel.

Joindre Lassonde, c’est faire partie d’une entreprise solide et ambitieuse qui place les personnes au cœur de sa réussite et qui bâtit l’avenir avec confiance, passion et esprit d’équipe.

Ensemble, nous créons des produits appréciés. Ensemble, nous avons un impact qui se goûte chaque jour.