Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidence

Metro Inc.; Montreal; Hybrid; CAD 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire flexible

Télétravail en mode hybride

Régime d’assurances collectives flexib

Régime de retraite compétitif

Vacances généreuses

Paie hebdomadaire

Programme d’aide aux employé·e·s et à 

Stationnement gratuit

Développement professionnel

ÉDI initiatives

Bornes de recharge pour voitures é

CPE en milieu de travail

Job summary

METRO INC. recherche un adjoint exécutif de vice-présidence à Montréal pour soutenir les dirigeants et optimiser l’efficacité des activités au quotidien.

Le rôle exige une expérience confirmée, une maîtrise avancée du pack MS Office et une excellente capacité à coordonner agendas, déplacements et documents destinés aux comités de direction.

Qualifications

• DEP en secrétariat.
• 5-7 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
• Habiletés de planification et d’organisation hors pair.
• Attention au détail.
• Excellente connaissance des logiciels MS Office (Excel et PowerPoint).
• Bilinguisme essentiel (interaction avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones).
• Discrétion.
• Diplomatie.
• Capacité d’apprentissage élevée et habileté à interagir avec les intervenant·e·s de tous les niveaux hiérarchiques.

Responsibilities

• Organiser l’agenda et gérer les demandes de rencontres et de déplacements en tenant compte des priorités afin d’optimiser leur temps et l’impact.
• Assurer la préparation de documents pour le comité de direction et autres comités en plus de certains documents de fin de période/trimestre.
• Rédiger ou préparer différents types de documents, mémos ou présentations adressés à diverses audiences.
• Organiser les déplacements de façon à optimiser le temps et les coûts, et assurer l’organisation et la logistique de certaines rencontres.
• Coordonner occasionnellement des projets spéciaux en identifiant et en recueillant l’information necessaire ainsi qu'en préparant la documentation requise.
• Agir à titre de personne-ressource auprès des membres de la direction de METRO et s’assurer de la bonne gestion de leurs dossiers.
• Offrir son expertise pour améliorer les processus afin de les rendre plus efficaces.
• Effectue les tâches administratives requises, telles que la production des comptes de dépenses et la gestion des vacances, etc.
• Soutenir certaines activités para professionnelles.
• Sur demande, apporter son soutien aux personnes relevant du vice-président.
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

Skills

Planification et organisation

Attention au détail

Bilinguisme essentiel

Discrétion

Diplomatie

Capacité d’apprentissage élevée

Interaction avec tous les niveaux hiér

Education

DEP en secrétariat

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

Job description

Type de poste: Permanente
Titre du poste:Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidence
Numéro de la demande: 50442
Catégorie d'emploi:Administration
Division:Qc - Opérations Alimentaire (80103740)
Département:Exécutif
Lieu de travail:METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
Province:Canada : Quebec
Type d'emploi:Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages:

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Teletravail en mode hybride
• Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Paie hebdomadaire
• Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
• Bornes de recharge pour voitures électriques
• CPE en milieu de travail

Votre mission dans l’équipe:

Le·la titulaire du poste soutient son supérieur au sein des bannières de proximité, en contribuant de manière proactive à optimiser l’efficacité.

Vos responsabilités en tant d’Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidence :

• Organiser l’agenda et gérer les demandes de rencontres et de déplacements en tenant compte des priorités afin d’optimiser leur temps et l’impact.
• Assurer la préparation de documents pour le comité de direction et autres comités en plus de certains documents de fin de période/trimestre.
• Rédiger ou préparer différents types de documents, mémos ou présentations adressés à diverses audiences.
• Organiser les déplacements de façon à optimiser le temps et les coûts, et assurer l’organisation et la logistique de certaines rencontres.
• Coordonner occasionnellement des projets spéciaux en identifiant et en recueillant l’information necessaire ainsi qu'en préparant la documentation requise.
• Agir à titre de personne-ressource auprès des membres de la direction de METRO et s’assurer de la bonne gestion de leurs dossiers.
• Offrir son expertise pour améliorer les processus afin de les rendre plus efficaces.
• Effectue les tâches administratives requises, telles que la production des comptes de dépenses et la gestion des vacances, etc.
• Soutenir certaines activités para professionnelles.
• Sur demande, apporter son soutien aux personnes relevant du vice-président.
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.

Les qualifications que nous cherchons:

• DEP en secrétariat.
• 5-7 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
• Habiletés de planification et d’organisation hors pair.
• Attention au détail.
• Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office (Excel et PowerPoint).
• Bilinguisme essentiel (Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones).
• Discrétion.
• Diplomatie.
• Capacité d’apprentissage élevée et habileté à interagir avec les intervenant·e·s de tous les niveaux hiérarchiques.

Quelques atouts supplémentaires:

• Orientation vers un travail/service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Gestion du temps
• Débrouillardise, initiative, autonomie, professionnalisme
• Maîtrise de soi
• Intérêt pour les nouveaux outils d’intelligence artificielle (IA)

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.