Adjoint·e Exécutif·ve - Civil & Infrastructure

Pomerleau; Montreal; Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

REER collectif – jusqu’à 5 % de l’empr

Travail hybride – flexibilité pour les

Job summary

Pomerleau, chef de file dans la construction au Canada, recherche un Adjoints exécutif pour soutenir le vice-président et la direction dans la coordination des activités et le suivi des priorités stratégiques.

Vous préparerez les réunions, les documents délibératifs et les présentations, tout en assurant le fonctionnement opérationnel de la division Ouvrages d'art et travaux maritimes, avec un rôle clé dans l’efficacité et l’initiative.

Qualifications

• Formation en administration, bureautique ou gestion.
• Au moins 5 ans d'expérience en soutien exécutif ou coordination auprès de la direction.
• Excellentes habiletés de communication et de rédaction.
• Autonomie, initiative et jugement professionnel développé.
• Grande discrétion dans la gestion d'informations sensibles.
• Capacité à collaborer avec tous les niveaux de l'organisation.
• Maîtrise avancée de Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif et opérationnel du vice-président et de l'équipe de direction.
• Agir comme point de contact central entre les directeurs et les intervenants internes.
• Planifier et coordonner les ROM et autres rencontres de direction.
• Préparer les ordres du jour, les comptes rendus, les registres de décisions et les suivis d'actions.
• Effectuer les relances et assurer le suivi des engagements.
• Coordonner les comités de direction et les forums internes.
• Centraliser et maintenir à jour la documentation de la division.
• Gérer la gouvernance des espaces SharePoint et des outils collaboratifs.
• Maintenir les organigrammes et listes de distribution.
• Préparer et mettre en forme les présentations et rapports de direction.
• Produire des synthèses et tableaux de bord pour l’aide à la décision.
• Organiser les événements et déplacements de la division.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.

Skills

Organisation et priorisation

Communication écrite et orale

Autonomie et initiative

Discrétion et professionnalisme

Education

Formation en administration/bureautique/gestion

Tools

Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)

Job description

Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!

En tant qu'Adjoint·e Exécutif·ve au sein de l'équipe Ouvrages d'art et travaux maritimes de Pomerleau, tu seras le bras droit du vice-président et un partenaire clé de l'équipe de direction. Tu contribueras à l'efficacité opérationnelle de la division en assurant la coordination des activités administratives, le suivi des priorités stratégiques et la préparation de livrables exécutifs. Travaillant sur des projets de construction d'envergure à travers le pays, tu auras l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où ton sens de l'organisation, ton autonomie et ton esprit d'initiative auront un impact concret sur le succès de l'équipe.

Ce que tu feras

• Assurer le soutien administratif et opérationnel du vice-président et de l'équipe de direction.
• Agir comme point de contact central entre les directeurs, les fonctions corporatives et les différents intervenants internes.
• Planifier, préparer et coordonner les revues opérationnelles mensuelles (ROM) ainsi que les autres rencontres de direction.
• Préparer les ordres du jour, les comptes rendus, les registres de décisions et les suivis d'actions.
• Effectuer les relances et assurer le suivi des engagements pris lors des différentes instances de gestion.
• Coordonner les comités de direction, les rencontres collaboratives et les forums internes.
• Centraliser, organiser et maintenir à jour la documentation de la division.
• Assurer la gestion et la gouvernance des espaces SharePoint et des outils collaboratifs.
• Maintenir à jour les organigrammes, listes de distribution et répertoires de la division.
• Préparer et mettre en forme les présentations PowerPoint, les notes exécutives, les rapports et les documents de direction.
• Produire des synthèses, tableaux de bord et documents d'aide à la décision.
• Organiser les événements, ateliers, retraites, conventions et déplacements de la division.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels.

Ce rôle est fait pour toi si tu as

• Une formation en administration, bureautique, gestion ou dans un domaine connexe.
• Un minimum de cinq années d'expérience dans un rôle de soutien exécutif ou de coordination auprès de gestionnaires ou de membres de la direction.
• Un excellent sens de l'organisation et une capacité reconnue à gérer plusieurs priorités simultanément.
• D'excellentes habiletés de communication, de rédaction et de synthèse.
• Une grande autonomie, de l'initiative et un jugement professionnel développé.
• Un haut niveau de discrétion et de professionnalisme dans la gestion d'informations sensibles.
• Une facilité à collaborer avec des intervenants de tous les niveaux de l'organisation.
• Une excellente maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint.

Atouts supplémentaires

• Expérience dans la préparation de présentations exécutives, de rapports de gestion et de documents destinés à la haute direction.
• Expérience dans un environnement de projets ou dans l'industrie de la construction.

Nous offrons

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence.

Pour une sixième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.