Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Ville-Marie)

Ville de Montréal; Montreal (administrative region); On-site; CAD 61,000 - 77,000; Full time

Job summary

Ville de Montréal – Arrondissement de Ville-Marie recherche un adjoint(e) exécutif(ve) aux élus pour soutenir les élus et le cabinet dans les tâches administratives et de secrétariat.

Sous la responsabilité du directeur des services administratifs et du directeur de cabinet, vous coordonnez les agendas, traitez les demandes citoyennes et préparez les réunions du cabinet et des élus.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, soutien administratif ou DEC en bureautique ou domaine pertinent
• 4 années d’expérience pertinente
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; bilinguisme est un atout
• Connaissance du milieu institutionnel et communautaire de Ville-Marie (atout)
• Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (atout)

Responsibilities

• Coopère avec le directeur des services administratifs et le directeur de cabinet pour seconder le directeur de cabinet dans ses fonctions.
• Coordonne diverses tâches administratives et de secrétariat afin de seconder le Cabinet.
• Traite les demandes citoyennes et assure le suivi des cas.
• Maintient les relations entre le Cabinet de la mairesse, les élus et les services municipaux.
• Organise les activités du Cabinet et assure la préparation matérielle des réunions.

Job description

Titre d'emploi Adjoint(e) exécutif(ve) aux élu(e)s (Ville-Marie)

Organisation Arrondissement de Ville-Marie

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 23 septembre au 5 octobre 2026

Salaire

Échelle salariale (2026) : 61 390 $ à 76 744 $ | Classe FM-01

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Cadre-conseil RH

Horaire: Horaire de travail : 37,5 heures/semaine

Adresse: 800, boul. de Maisonneuve Est, 19ième étage, Montréal | Facile d’accès en transport en commun, Métro Berri UQAM

Ce processus pourrait servir à pourvoir d’autres postes de cet emploi ou de la même famille d’emplois dont le profil recherché est similaire, de l’arrondissement de Ville-Marie.

Le titre de l'emploi à la Ville de Montréal est : Chargé-e de secrétariat

NOTRE OFFRE

Vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de l’arrondissement de Ville-Marie.

En tant qu'employé(e) de la Ville de Montréal, vous offrirez un soutien administratif essentiel et non partisan aux élu(e)s de l'arrondissement, contribuant concrètement à la vie démocratique montréalaise. Vous soutiendrez ainsi le travail de la mairesse d'arrondissement, également mairesse de Montréal, et des cinq (5) élu(e)s qui jouent un rôle stratégique au conseil municipal.

Votre mandat

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des services administratifs et sous la responsabilité fonctionnelle du directeur de cabinet, vous coordonnez et effectuez diverses tâches administratives et de secrétariat afin de seconder le directeur de cabinet dans ses fonctions.

Vous aurez à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat non partisanes afin de seconder du Cabinet de la mairesse, des élu(e)s et des attachés politiques et jouerez un rôle significatif dans le contact avec les citoyens et les intervenants. Plus spécifiquement, vous :

• Traitez les demandes citoyennes (GDC), gérez la correspondance transmise par des citoyen(enne)s, des services, des organismes et des corporations aux élus(es) et assurez ou déléguez le suivi des cas particuliers;
• Gérez la correspondance et l’agenda des membres du Cabinet;
• Organisez les activités du Cabinet et assurez la préparation matérielle des réunions;
• Analysez et documentez les dossiers et effectuez le suivi des échéances, en appui à la direction du cabinet;
• Maintenez les relations entre le Cabinet de la mairesse, les élu(e)s, les services municipaux, les partenaires, liens inter-unités ainsi qu’avec les organismes internes et externes.

Des questions, des difficultés à postuler ? N’hésitez pas à communiquer avec Marie-Christine Piché ( [email protected] ), conseillère en acquisition de talents.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, soutien administratif ou diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou autre domaine jugé pertinent
• 4 années d’expérience pertinente correspondant aux défis et responsabilités identifiés au présent affichage
• Excellente maîtrise du français oral et écrit, habileté en rédaction. Bilinguisme (atout).
• Connaissance du milieu institutionnel, communautaire et associatif de Ville-Marie (un atout)
• Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout)

Ce poste relève l’Administration de la Ville, il est contractuel et non politique.

Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!