Adjoint(e) administratif(ve)

Ville de Montréal; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 47,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Des défis d'envergure

Rémunération et avantages concurrent e

Conciliation travail-vie personnelle

Job summary

Ville de Montréal recherche un Adjoint administratif pour soutenir le Service de sécurité incendie de Montréal, Division 2. Vous gérerez l'agenda, les courriels et préparerez les documents et comptes rendus, tout en assurant le suivi des dépenses et la coordination des déplacements du gestionnaire.

Ce poste temporaire exige une expérience en secrétariat, une maîtrise du pack Office et une connaissance des systèmes SIMON, GDD et Kronos. Le travail hybride offre flexibilité et défis variés.

Qualifications

• Diplôme exigé en secrétariat ou bureautique avec option adjoint.
• 2 années d'expérience pertinentes en secrétariat et support administratif.
• Maîtrise des logiciels Office, SIMON, GDD et Kronos souhaitable.
• Bonne maîtrise du français écrit et anglais fonctionnel.

Responsibilities

• Priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
• Gérez l'agenda et les courriels du gestionnaire;
• Rédigez, révisez et corrigez les documents et la correspondance;
• Organisez les déplacements du gestionnaire (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.);
• Effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
• Assurez le paiement et le suivi des factures;
• Répondez aux demandes des casernes de la division concernant leurs besoins en matériel de bureau et autres fournitures;
• Répondez occasionnellement aux demandes des citoyennes et citoyens afin de les rediriger vers la bonne personne;
• Travaillez en collaboration avec les autres secrétaires des unités administratives des différentes divisions du SIM.

Skills

Français écrit

Anglais fonctionnel

Organisation et planification

Education

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction

Tools

Microsoft Office

SIMON

Gestion des dossiers décisionnels (GDD)

Kronos

Job description

Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)

Organisation Service de sécurité incendie de Montréal / Direction des opérations / Centre de services - Opérations / Division 2

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire

Période d'inscription Du 21 septembre au 2 octobre 2026

Échelle salariale (2025) : 46 668 $ à 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E

Avis de modification

Catégorie d'emploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est : Secrétaire d'unité administrative (791930)

Horaire : Flexible, 70 heures sur 2 semaines. Mode de travail hybride : 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail, selon les besoins opérationnels de l'unité

Adresse : 4398 Boul. LaSalle, Verdun, (QC) H4G 2A8

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (58633) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

NOTRE OFFRE

Vous aimez les défis, avez soif d'apprentissage et désirez travailler au sein d'une équipe diversifiée, dynamique et passionnée, ce poste est pour vous !

Le Service de sécurité incendie de Montréal œuvre à rendre l’agglomération de Montréal plus sécuritaire en protégeant les vies, les biens et l’environnement.

Votre mandat

• Priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
• Gérez l'agenda et les courriels du gestionnaire;
• Rédigez, révisez et corrigez les documents et la correspondance;
• Organisez les déplacements du gestionnaire (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.);
• Effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
• Assurez le paiement et le suivi des factures;
• Répondez aux demandes des casernes de la division concernant leurs besoins en matériel de bureau et autres fournitures;
• Répondez occasionnellement aux demandes des citoyennes et citoyens afin de les rediriger vers la bonne personne;
• Travaillez en collaboration avec les autres secrétaires des unités administratives des différentes divisions du SIM.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
• 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos, souhaitable
• Bonne maîtrise du français écrit
• Connaissance de l'anglais niveau fonctionnel, atout

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!