Adjoint·e exécutif·ve

Brio | Boutique de Management; Montreal; Hybrid; CAD 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire concurrentiel

4 semaines de vacances par année

Possibilité de télétravail à l'international

Enveloppe annuelle de 1 500 $ pour le bien-être

Formation interne et programme de parrainage

RÉER collectif

Assurances collectives

Événements bien-être

Formation interne

Rabais corporatifs

Job summary

Une société de conseil en management recherche un·e adjoint·e exécutif·ve pour soutenir la direction et faciliter la croissance de l'organisation. Le rôle comprend la gestion efficace des priorités des dirigeants, la coordination des opérations et le soutien au développement des affaires. Le candidat idéal possède une formation DEC en bureautique et 5 à 8 ans d'expérience. Un environnement de travail flexible et diversifié est offert.

Qualifications

• 5 à 8 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement en cabinet de conseil.
• Capacité à soutenir plusieurs exécutif·ve·s avec une gestion proactive.
• Aisance avec les outils numériques et l'intelligence artificielle.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et outils numériques.
• Capacité à soutenir plusieurs exécutif·ve·s et à anticiper les besoins.

Responsibilities

• Gérer les agendas et priorités de deux associé·e·s et une membre de l'équipe de direction.
• Coordonner les échanges et assurer une fluidité dans les opérations.
• Contribuer au développement des affaires et des offres de services.
• Soutenir l’équipe conseil dans l’organisation des mandats, ateliers et parcours.
• Organiser des événements internes et externes selon les priorités.
• Participer aux comités de travail et assurer le soutien administratif.
• Transformer idées et informations en présentations et documents clairs.

Skills

Communication écrite et orale

Gestion du temps

Maîtrise de Microsoft Office

Adaptabilité

Prise d'initiative

Education

DEC en bureautique, secrétariat ou domaine pertinent

Tools

Suite Microsoft Office

Microsoft 365

Job description

Directrice gestion des talents chez Brio | Gestion des talents et développement organisationnel

Brio est à la recherche d’un·e adjoint·e exécutif·ve pour jouer un rôle clé au cœur de son quotidien et soutenir la croissance de l’organisation. Ce poste s’adresse à une personne qui aime être dans l’action, structurer, anticiper et faire avancer les choses, en étroite collaboration avec les leaders de la firme.

Présent en Amérique du Nord et en Europe, Brio est un cabinet de conseil en management reconnu pour son approche humaine, agile et audacieuse. Chaque mandat est unique, ancré dans la réalité des organisations et porté par une volonté sincère de créer un impact durable.

En vous joignant à Brio, vous évoluerez dans un environnement où la confiance et la flexibilité sont bien réelles. Vous travaillerez en collaboration avec des associé·e·s et des membres de l’équipe de direction. Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à anticiper auront un impact concret, tant pour l’équipe que pour votre développement professionnel.

Chez Brio, votre contribution compte. Et nous nous engageons à vous offrir un environnement propice à l’apprentissage, à l’évolution et à l’équilibre.

Les avantages de joindre Brio :

• Salaire concurrentiel, à discuter selon votre expérience
• Programme de rémunération incitative distinctif
• 4 semaines de vacances par année et 10 journées santé
• Possibilité de télétravail à l’international, selon les modalités en vigueur
• Horaire hybride : une journée par semaine sur site, le reste en toute flexibilité selon les besoins
• Enveloppe annuelle de 1 500 $, à répartir selon vos priorités : bien-être, REER collectif ou développement professionnel
• Assurances collectives, REER collectif et accès à la télémédecine (Telus Soins Virtuels)
• Activités de bien-être, sociales et sportives
• Formation interne et programme de parrainage pour soutenir votre développement
• Rabais corporatifs avantageux (BIXI, OPUS, RTM, Bocobistro, etc.)

Vos défis au quotidien

• Développez votre carrière en étant au cœur du quotidien de Brio, notamment en :
• Soutenant au quotidien deux associé·e·s de la firme et une membre de l’équipe de direction, en gérant leurs agendas, priorités, rencontres et suivis
• Étant la personne de référence pour faire avancer les dossiers, coordonner les échanges et assurer une fluidité constante dans les opérations
• Contribuant activement au développement des affaires, de la préparation des offres de services au suivi des actions issues des rencontres
• Appuyant l’équipe conseil dans l’organisation concrète des mandats, ateliers clients et parcours de coaching
• Participant à l’organisation d’événements internes et employés, selon les besoins et les priorités
• Prenant part à des comités de travail, selon les besoins et les priorités
• Veillant au bon fonctionnement du quotidien, en collaboration étroite avec l’équipe de soutien administratif
• Transformant des idées, contenus et informations en présentations, outils et documents clairs et utiles
• Structurant et maintenant les informations et connaissances liées aux mandats pour soutenir l’efficacité collective

Votre profil

• Vous êtes une personne structurée, fiable et orientée solutions, à l’aise dans des environnements dynamiques. Vous vous reconnaissez dans ce qui suit :
• DEC en bureautique, secrétariat ou domaine pertinent
• 5 à 8 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en cabinet de conseil
• Capacité à soutenir plusieurs exécutif·ve·s avec une gestion proactive de leurs priorités
• Excellente communication écrite et orale, en français et en anglais
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office
• Aisance avec les outils numériques et l’intelligence artificielle pour optimiser l’organisation et la production de livrables
• Expérience ou intérêt pour la coordination logistique et l’organisation d’événements
• Solide sens de l’organisation, autonomie et fiabilité dans l’exécution
• Curiosité, adaptabilité et sens de l’initiative
• Capacité de synthèse et aptitude à anticiper les besoins

Joignez‑vous à Brio pour une carrière où votre talent est reconnu, votre contribution valorisée et votre impact bien réel. Vous aurez l’occasion de participer à des projets stimulants, porteurs de sens et à fort impact.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Brio est engagé en matière de diversité, d’équité et d’inclusion et s’emploie à créer un milieu de travail représentatif et respectueux. Nous encourageons les femmes, les personnes autochtones, les personnes en situation de handicap ainsi que les personnes issues des minorités visibles à poser leur candidature. La rédaction neutre et inclusive est privilégiée dans l’ensemble de nos affichages.