Adjoint·e exécutif·tive, Qualité

Bombardier Transportation GmbH; Dorval; On-site; CAD 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime d'assurance santé et bien-être

Rémunération compétitive

Épargne retraite

Job summary

Bombardier, centre administratif CA à Dorval, recherche un Adjoint exécutif-Qualité pour soutenir le Vice-Président Qualité et son équipe de direction. Vous gérerez l'agenda, préparerez les rapports et assurerez la liaison interne et externe en français et en anglais.

Le poste est à temps plein, jour, au site principal. Vous devez posséder au moins 10 ans d'expérience et une excellente maîtrise du pack MS Office.

Qualifications

• DEC en bureautique ou équivalent
• 10+ années d'expérience pertinente
• Excellentes aptitudes pour la communication en français et en anglais
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook
• Esprit d'équipe, dynamisme, bonnes relations interpersonnelles, jugement et organisation
• Capacité d’évaluer et de gérer les priorités dans un environnement dynamique et rapide
• Expérience en gestion de projets
• Expérience comme ressource administrative d’un site manufacturier

Responsibilities

• Gérer l'agenda et organiser les déplacements du Vice-Président et de son équipe de direction.
• Coordonner les activités quotidiennes, déterminer les priorités et planifier les réunions.
• Évaluer la gouvernance du groupe Qualité et proposer des recommandations pour améliorer son efficacité.
• Planifier les réunions et préparer le matériel nécessaire.
• Contribuer aux projets liés aux opérations manufacturières et préparer des présentations au besoin.
• Agir en tant qu'intermédiaire entre le Vice-Président, les cadres supérieurs et d'autres organisations.
• Préparer et compiler les rapports de dépenses et autres documents financiers.
• Rédiger et formater divers documents, y compris des correspondances, rapports et notes de service.
• Mettre à jour et maintenir les organigrammes.
• Gérer et distribuer le courrier interne et externe.
• Rédiger des correspondances internes et externes en français et en anglais.
• Gérer les activités liées au budget et participer aux projets spéciaux, événements sociaux et activités de reconnaissance.

Skills

MS Office

Organisation

Communication

Gestion de projets

Bilingue FR/EN

Education

DEC en bureautique ou équivalent

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Pourquoi vous joindre à nous?

Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à établir les normes les plus élevées grâce à notre approche centrée sur les personnes, et toujours en définissant l'excellence, ensemble.
Travailler chez Bombardier signifie offrir ce qu’il se fait de mieux. Chaque jour, vous faites partie d’une équipe qui offre des expériences et des produits de qualité supérieure, repoussant les limites du possible dans notre industrie et au-delà. En priorisant la croissance et le développement des employées, nous permettons à chacune d'atteindre son plein potentiel à sa manière, parce que le meilleur travail se produit lorsque vous êtes libre d'être vous-même et de partager votre expertise unique.

Nos avantages sociaux

En veillant au bien-être de nos employés, nous proposons un programme d'avantages sociaux complet et compétitif, qui comprend les éléments suivants :

• Régimes d'assurance (Soins dentaires, soins médicaux, assurance-vie, assurance-invalidité, et plus encore)
• Salaire de base compétitif
• Régime d'épargne retraite
• Programme d'aide aux employés
• Programme de télésanté

Quelles sont vos contributions envers l’équipe?

Dans le cadre de votre poste relevant du Vice-Président Qualité, localisé au Centre Administratif, vous serez appelé à :

• Gérer l'agenda et organiser les déplacements du Vice-Président et de son équipe de direction.
• Coordonner les activités quotidiennes, déterminer les priorités et planifier les réunions.
• Évaluer la gouvernance du groupe Qualité et proposer des recommandations pour améliorer son efficacité.
• Planifier les réunions et préparer le matériel nécessaire.
• Contribuer aux projets liés aux opérations manufacturières et préparer des présentations au besoin.
• Agir en tant qu'intermédiaire entre le Vice-Président, les cadres supérieurs et d'autres organisations.
• Préparer et compiler les rapports de dépenses et autres documents financiers.
• Rédiger et formater divers documents, y compris des correspondances, rapports et notes de service.
• Mettre à jour et maintenir les organigrammes.
• Gérer et distribuer le courrier interne et externe.
• Rédiger des correspondances internes et externes en français et en anglais.
• Gérer les activités liées au budget et participer aux projets spéciaux, événements sociaux et activités de reconnaissance.

Comment vous épanouir dans ce rôle?

• Vous possédez un DEC en bureautique ou l'équivalent;
• Vous avez un minimum de dix (10) années d'expérience pertinente;
• Vous avez d'excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais;
• Vous avez une connaissance approfondie de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook;
• Vous devez avoir l'esprit d'équipe, reconnu pour votre dynamisme, bonnes relations interpersonnelles, jugement et organisation;
• Vous devez avoir la capacité d’évaluer et de gérer les priorités d'affaires dans un environnement dynamique et rapide;
• Vous avez de l’expérience en gestion de projets;
• Vous aimez avoir plusieurs mandats en continu et être la ressource administrative d’un site manufacturier.

Veuillez noter: Vous n'avez pas besoin de toutes les compétences, connaissances et expériences requises pour postuler à ce poste ! Nous ne sommes pas à la recherche du candidat·e parfait·e, mais d'une personne talentueuse et passionnée .
Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d'immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.

Emploi Adjoint·e exécutiv·tive, Qualité

Site principal Administrative Centre (CA)

Quart de travail Travail de jour

Statut de l'employé Régulier

Réquisition 15848 Adjoint·e exécutiv·tive, Qualité