Adjoint(e) de projets Bâtiment

DUROKING Construction; Mirabel; On-site; CAD 52,000 - 75,000; Full time

Job summary

Relevant du Directeur de projets, l’adjoint(e) de projets assure le soutien administratif et documentaire des projets de construction, du démarrage jusqu’à leur fermeture. La personne travaille en étroite collaboration avec les chargés de projets et assure les suivis auprès des professionnels, sous-traitants et fournisseurs.

Il s’agit d’un rôle où il faut aimer organiser, suivre plusieurs dossiers à la fois et surtout, s’assurer que rien ne tombe entre deux chaises. Lieu du poste : Mirabel.

Qualifications

• Expérience pertinente comme adjoint(e) de projets ou rôle équivalent.
• Bonne compréhension du déroulement d’un projet de construction et de ses intervenants.
• Maîtrise de Microsoft Office et outils de gestion de projets (Procore, Premier).
• Bonne capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers en parallèle.

Responsibilities

• Effectuer l’ouverture administrative des projets et organiser les dossiers.
• Préparer, transmettre et suivre les fiches techniques, dessins et livrables.
• Recueillir les documents auprès des sous-traitants et fournisseurs et les transmettre pour approbation.
• Effectuer les relances nécessaires afin de respecter les échéanciers.
• Assurer le suivi et la distribution des contrats, devis, plans et documents.
• Maintenir à jour les registres et outils de suivi.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion multi-dossiers

Autonomie

Relances et suivis

Esprit d’équipe

Tools

Microsoft Office

Procore

Premier

Job description

Prêt(e) à contribuer à des projets de construction stimulants et à jouer un rôle concret dans leur réalisation?

CIBS accompagne ses clients à toutes les étapes de leurs projets, de la planification jusqu’à la construction. Notre équipe mise sur une approche rigoureuse, efficace et collaborative afin de faire avancer les projets dans le respect des échéanciers et des attentes de nos clients.

Depuis maintenant 25 ans, CIBS intervient notamment dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel et mise sur une approche humaine axée sur la confiance.

Nos équipes, notre force au quotidien

Chez CIBS, la collaboration fait partie de notre façon de travailler.

Chargés de projets, professionnels, sous-traitants et fournisseurs travaillent ensemble au quotidien, et l’adjoint(e) de projets joue un rôle important pour garder les dossiers structurés et assurer la continuité des suivis.

Rejoins une équipe où ton organisation et ta rigueur auront un impact concret sur les projets.

Sommaire du poste

Relevant du Directeur de projets, l’adjoint(e) de projets assure le soutien administratif et documentaire des projets de construction, du démarrage jusqu’à leur fermeture.

La personne travaille en étroite collaboration avec les chargés de projets et assure les suivis auprès des professionnels, sous-traitants et fournisseurs.

Il s’agit d’un rôle où il faut aimer organiser, suivre plusieurs dossiers à la fois et surtout, s’assurer que rien ne tombe entre deux chaises.

Responsabilités principales

• Effectuer l’ouverture administrative des projets et organiser les dossiers;
• Préparer, transmettre et assurer le suivi des fiches techniques, dessins d’atelier et autres livrables;
• Recueillir les documents auprès des sous-traitants et fournisseurs et les transmettre aux professionnels pour approbation;
• Effectuer les relances nécessaires afin de respecter les échéanciers;
• Assurer le suivi et la distribution des contrats, devis, plans et documents de projets;
• Maintenir à jour les registres, tableaux et outils de suivi;
• Collaborer quotidiennement avec les chargés de projets et les différents intervenants;
• Assurer le classement et la qualité de la documentation tout au long du projet;
• Participer à la fermeture des projets : garanties, attestations, manuels et documentation finale;
• Effectuer les suivis requis auprès des sous-traitants jusqu’à la fermeture complète des dossiers.

Pour réussir dans ce rôle

• Expérience pertinente comme adjoint(e) de projets ou dans un rôle similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction, idéalement en bâtiment;
• Bonne compréhension du déroulement d’un projet de construction et de ses différents intervenants;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Connaissance de Procore, Premier ou d’un logiciel de gestion de projets similaire, un atout.
• Grande rigueur dans les suivis;
• Organisation et gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle;
• Autonomie et débrouillardise;
• Facilité à effectuer des suivis et des relances;
• Bon sens de la collaboration et entregent;
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement où le rythme peut être soutenu;
• Initiative et désir d’apprendre.

Conditions de travail et avantages

• Horaire de jour, du lundi au vendredi;
• Lieu du poste : Mirabel;
• Poste permanent à temps plein;
• Salaire concurrentiel selon l’expérience;
• Projets diversifiés et stimulants;
• Équipe expérimentée et collaborative;
• Possibilités de développement et d’évolution au sein de l’organisation.

Prêt(e) à passer à l’action? Rejoins l’équipe CIBS et contribue à faire avancer des projets d’envergure.