Adjoint(e) de Direction et Responsable de la gouvernance

Gexel Telecom International Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération attractive

Bonification mixte

Couverture santé complète

Plan d’épargne retraite

4 semaines de vacances

Télétravail occasionnel

Formations internes/externes

Ambiance inclusive

Job summary

Tisseur – Unis pour bâtir est un entrepreneur général de construction basé à Montréal, regroupant près de 600 employés. Le/la candidat(e) soutiendra la direction, gèrera l’agenda, organisera les déplacements et coordonnera les communications et la gouvernance des comités.

Le poste exige proactivité, autonomie, rigueur et discrétion, avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais et une forte orientation service client. Bureau à Montréal, à temps plein, avec télétravail occasionnel.

Qualifications

• Au moins 5 ans d’expérience en soutien de direction auprès d’un dirigeant ou haute direction.
• Expérience souhaitée en environnement de gestion complexe ou secteur de la construction (atout).
• Professionnalisme et discrétion absolus.
• Esprit d’analyse et de synthèse avec un excellent sens de l’organisation.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Gestion intégrale des agendas des membres de l’équipe de direction (environ 5 personnes).
• Planification et réservation des voyages d’affaires et des activités.
• Coordination logistique des déplacements et imprévus.

Skills

Gestion de l’agenda

Support de direction

Communication FR/EN

Organisation et discrétion

MS Office (Word/Excel/PowerPoint/Outll

Tools

Microsoft Office

Job description

Fort de près de 50 années d’expertise combinée,Tisseur – Unis pour bâtir, issu de la fusion entre Tisseur et CONCREA, est un entrepreneur général en construction regroupant près de 600 employés et quatre places d’affaires à travers le Québec. L’entreprise œuvre dans les secteursmultirésidentiel, institutionnel, commercial, industriel et civil, et réalise ses projets selon divers modes de livraison. Guidée par ses valeurs derigueur, agilité et authenticité, elle mise sur la collaboration et la durabilité pour bâtir avec impact partout au Québec.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du président, l'adjoint(e) de direction et responsable de la gouvernance agit comme partenaire stratégique et point de contact central de l'organisation. Ce rôle allie un soutien administratif de haut niveau à l'ensemble des membres de l'équipe de direction, une gestion rigoureuse de la gouvernance des comités, ainsi que l'accueil et la coordination du bureau de Montréal, où la personne titulaire est présente à temps plein. L'objectif est d'offrir un service exceptionnel et cohérent, avec proactivité, autonomie, organisation, rigueur et discrétion.

Gestion de l'agenda et des déplacements :

• Gestion intégrale des agendas des membres de l'équipe de direction (environ 5 personnes), assurant une organisation optimale du temps ;

• Planification et réservation des voyages d'affaires et des activités, avec une attention particulière aux détails;

• Coordination complète de la logistique des déplacements, incluant les réservations, les itinéraires et les imprévus.

Support administratif et communication :

• Gestion proactive et efficace des communications entrantes et sortantes de l'équipe de direction, assurant une organisation optimale du temps ;

• Rédaction et révision de documents de communication variés (lettres, mémos, présentations, rapports, etc.);

• Production de supports visuels professionnels (présentations, documents, etc.) avec une attention particulière à la mise en page et à la qualité.

Coordination des réunions et gouvernance :

• Coordonner les réunions de divers comités, les suivis clients et partenaires, en préparant les calendriers, l’ordre du jour des rencontres, en assurant la logistique, et en rédigeant les comptes-rendus ainsi que les procès-verbaux de ces rencontres;

• Maintenir une documentation organisée et facilement accessible, en s'assurant de l'exactitude des comptes-rendus de réunions, des décisions prises et des actions à prendre.

Accueil et réception (bureau de Montréal) :

• Accueillir les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme et représenter l'image de Tisseur dès leur arrivée au bureau ;

• Répondre et acheminer les appels au standard téléphonique ;

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons ;

• Assurer la gestion des salles de réunion (réservations, disposition et matériel) ;

• Veiller à l'approvisionnement des fournitures de bureau et à la bonne tenue des aires communes ;

• Agir comme premier point de contact pour toute demande générale au bureau de Montréal.

Collaboration et service client :

• Avoir une approche portée sur les solutions et de service aux clients internes et externes;

• Collaborer avec les différentes parties prenantes pour fluidifier la communication interne et externe;

• Offrir un service d'exception, différent, en faisant preuve de proactivité, d’autonomie, d’organisation et de rigueur, tout en assurant la confidentialité des informations.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES

• Détenir au moins 5 ans d’expérience en soutien de direction auprès d'un dirigeant ou d'une haute direction ;

• Avoir de l'expérience dans un environnement de gestion complexe ou dans le secteur de la construction (atout) ;

• Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et d'un grand sens de la confidentialité ;

• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse, ainsi qu'un excellent sens de l'organisation ;

• Avoir une excellente maitrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) ;

• Faire preuve de minutie, de rigueur et d’autonomie ;

• Savoir gérer ses priorités de façon proactive ;

• Savoir gérer ses priorités de façon proactive dans un environnement multitâches ;

• Contribuer à un environnement de travail collaboratif et positif ;

• Maitriser la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

AVANTAGES RELIÉS AU POSTE

Chez Tisseur, nous croyons en l’importance d’un environnement de travail épanouissant et équilibré. Voici ce que nous vous proposons en rejoignant notre équipe :

• Rémunération attractive: Nous offrons un salaire compétitif aligné à celui du marché. Réévaluation salariale annuelle.

• Programme de bonification :Bonification mixte basée sur des objectifs individuels et organisationnels.

• Avantages sociaux: Profitez d'une couverture santé complète incluant l’assurance maladie, dentaire, vision et bien plus encore.

• Plan d’épargne retraite: Nous participons à votre plan d’épargne retraite, avec des contributions de l'entreprise dans le fond FTQ pour vous aider à préparer votre avenir.

• Vacances et congés: Nous suivons le calendrier CCQ. Vous aurez donc droit à 4 semaines de vacances et plusieurs congés fériés.

• Télétravail et horaires flexibles: Pour faciliter votre quotidien, nous proposons le télétravail occasionnel et des horaires adaptés à vos besoins.

• Développement professionnel: Nous encourageons l’évolution continue du personnel, notamment grâce à des formations internes et externes pour améliorer vos compétences et propulser votre carrière.

• Culture d’entreprise inclusive: Travaillez dans une équipe diversifiée et inclusive où l'innovation et la collaboration sont la clé.

• Ambiance de travail: Intégrez une équipe dynamique et collaborative dans un environnement bienveillant où vos idées seront écoutées et valorisées.

• Vêtements corporatifs: Vous avez accès à la boutique en ligne Tisseur où une grande variété de vêtements sont offerts. Des crédits sont octroyés annuellement pour vous permettre de vous refaire une garde-robe

• Ambiance de travail: Intégre une équipe dynamique et collaborative dans un environnement bienveillant où vos idées seront écoutées et valorisées.

• Autres avantages: Événements annuels, comité social, équipes sportives, activités de groupe, etc…

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Nous prendrons en considération votre CV pour d'autres postes. L'usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d'alléger le texte.