Adjoint(e) de direction Distribution SAEC

Iaawg; Toronto; Hybrid; CAD 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite

Télé-médecine

Programme d’aide aux employés

Job summary

Iaawg, Distribution SAEC cherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la vice-présidence et l’équipe dirigeante à Toronto et Montréal. Vous gérerez les agendas, les déplacements, les notes de frais et les dossiers confidentiels, et participerez à l’élaboration de rapports et de documents exécutifs.

Vous maîtrisez Microsoft 365 et Salesforce, avez 3–5 ans d’expérience et un DEC en bureautique, avec une excellente discrétion et un anglais avancé pour collaborer avec des partenaires

Qualifications

• DEC en techniques bureautiques ou domaine connexe ou équivalent.
• 3–5 ans d’expérience en adjoint(e) de direction ou soutien administratif de haut niveau.
• Maîtrise de Microsoft 365 et Copilot IA.
• Bon niveau de français et anglais avancé.
• Capacité d’organisation et discrétion.

Responsibilities

• Gérer les agendas et priorités de la vice-présidence et de l’équipe.
• Coordonner les déplacements et préparer les notes de frais.
• Gérer documents et bases de données pour informations sensibles.
• Suivre les demandes de commandites et le budget associatif.
• Préparer des rapports et supports exécutifs et analyser données Salesforce.

Skills

Microsoft 365

Copilot IA

Gestion de projets

Discrétion

Bilingue FR/EN

Education

DEC en techniques bureautiques

Tools

Salesforce

PowerPoint

Job description

**Description d’emploi**Adjoint(e) de direction, Distribution SAEC*Toronto-Montréal-Québec/ Temporaire 12 mois/ Temps plein/ Date d'entrée : Dès que possible*\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_**Bâtissez l’avenir avec nous**Vous êtes animé(e) par le domaine administratif et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant que qu’Adjoint(e) de direction, Distribution SAEC, vous jouerez un rôle clé dans le soutien exécutif et administratif pour à la vice-présidence et à l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de leurs activités. Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_**Ce que vous accomplirez avec nous**En tant que qu’Adjoint(e) de direction, Distribution SAEC , vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :• Gérer de façon autonome les agendas, priorités changeantes, échéanciers et suivis associés aux dossiers ;• Coordonner les déplacements d’affaires (réservations de voyages, hébergement, logistique) et préparer les notes de frais ;• Élaborer, maintenir et tenir à jour des fichiers, bases de données et systèmes pour le traitement de renseignements confidentiels ;• Gérer, assurer le suivi et coordonner le paiement des demandes de commandites, incluant la validation de la documentation, l’obtention des approbations requises et le suivi budgétaire ;• Effectuer le suivi des décisions, actions, livrables et prochaines étapes découlant des rencontres, comités et instances de gouvernance ;• Assurer la classification, l’organisation et la gestion documentaire de la vice-présidence ;• Planifier, coordonner et préparer diverses rencontres et événements ;• Assister la vice-présidence et l’équipe de gestion dans l’élaboration, le suivi et le maintien des DMS, tableaux de bord et indicateurs de performance ;• Préparer les agendas, supports PowerPoint, sondages, ateliers, documents d’information et suivis en lien avec les rencontres et les événements ;• Recommander et implanter des pratiques exemplaires en matière de gestion administrative et opérationnelle, incluant la révision des façons de faire ;• Soutenir les communications internes de la vice-présidence (boîte courriel, messages aux équipes, invitations, sondages, communications ponctuelles) ;• Participer activement à la préparation, la rédaction, la révision, la correction, la traduction (français/anglais) et la mise en page de documents de niveau exécutif ;• Analyser les données provenant des systèmes (Salesforce) afin d’identifier des tendances, produire des rapports, émettre des constats et proposer des actions ;• Effectuer d’autres tâches connexes.\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_**Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste**Nous cherchons une personne qui :• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, administration ou domaine connexe, ou toute combinaison équivalente ;• Possède une expérience pertinente de 3 à 5 ans dans un rôle d’adjoint(e) de direction ou de soutien administratif de haut niveau, idéalement auprès d’une direction exécutive ;• A une excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, OneNote) ainsi que des outils d’intelligence artificielle (Copilot) ;• A une aisance avec les outils numériques et les médias sociaux (ex. LinkedIn) et désir apprendre et exploiter de nouvelles technologies, logiciels ou applications (ex. : Salesforce) ;• Est reconnue pour sa proactivité ;• Se démarque par sa capacité d’organisation et de planification ;• Démontre une grande discrétion ;• Est reconnue pour son sens du jugement ;• Possède une maîtrise de la langue française et possède un niveau de connaissance avancé de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à collaborer à l’oral et à l’écrit auprès de divers partenaires internes et externes unilingues anglophones sur une base quotidienne dont la Vice-Présidente ;• Détient une expérience en coordination de projets transversaux ou d’événements corporatifs (un atout) \\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_**Pourquoi vous aimerez travailler avec nous**· Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence;· Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement;· La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants.· Des avantages sociaux compétitifs : Assurances collectives flexibles, Régime de retraite concurrentiel, Régime d’achat d’actions, Régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel, Télémédecine, Programme d’aide aux employés et à la famille, Programme de mobilier ergonomique, Boni de performance, Rabais sur les produits iA, et plus encore!\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_**Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment!****\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_****Vous hésitez à postuler ?**Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaitre!\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_\\_· La fourchette d'embauche typique pour ce poste va de 60 012 $ à 85 041$ CAD par an ; le salaire de base proposé peut varier en fonction des connaissances, des compétences, des années d'expérience et de l'équité interne liées au poste. Chez iA, nous nous engageons à offrir une structure de rémunération juste, équitable et fondée sur le marché. Nos données de marché sont actualisées chaque année pour refléter les conditions les plus actuelles du marché.