Adjoint(e) de direction

Quantum Management Services Ltd.; Windsor; Hybrid; CAD 85,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services professionnels recherche un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) pour travailler à Montréal. Dans ce rôle hybride, vous soutiendrez l'associé directeur et participerez à la gestion de projets clés, tout en assurant des relations avec les parties prenantes. Vous bénéficierez de 4 à 5 semaines de vacances, d'une assurance complète et de cotisations REER.

Benefits

4 à 5 semaines de vacances

Assurance complète

Cotisations au REER

Qualifications

• Au moins 10 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) de direction.
• Excellente connaissance de Microsoft Office.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.

Responsibilities

• Soutenir l’associé directeur avec des tâches opérationnelles et stratégiques.
• Gérer l’agenda complexe et organiser des voyages.
• Servir de point de contact principal pour les clients.

Skills

Organisation

Proactivité

Communication

Tools

Microsoft Office

Job description

Poste : adjoint(e) de direction à l'associé directeur

Lieu de travail : Centre-ville de Montréal (hybride – 2-3 jours en télétravail par semaine)

Salaire : 85 000 $ à 100 000 $ par an

Avantages : 4 à 5 semaines de vacances, assurance complète, cotisations au REER, et plus encore

Êtes-vous un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) à la recherche d’un rôle dynamique et stratégique ? Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction hautement qualifié(e) pour soutenir l’associé directeur d’un cabinet international de services professionnels. Ce rôle va bien au-delà des tâches administratives : vous serez un véritable partenaire, contribuant à l’avancement des projets clés et à l’efficacité des opérations exécutives.

Principales responsabilités :

• Agir comme le bras droit de l'associé directeur en apportant un soutien stratégique et opérationnel de haut niveau.
• Communications et présentations : rédiger, réviser et corriger la correspondance, les rapports et les présentations destinés aux parties prenantes internes et externes.
• Gestion du calendrier et des déplacements : coordonner un agenda complexe, organiser des réunions et gérer les voyages nationaux et internationaux.
• Facturation et gestion des dépenses : superviser la facturation, les remboursements et la documentation financière avec rigueur et discrétion.
• Coordination de projets : assurer le suivi des projets clés, collaborer avec les équipes internes et veiller à la bonne exécution des suivis.
• Relations avec les clients et parties prenantes : servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, y compris les clients, et entretenir des relations professionnelles solides.
• Technologies et outils : exploiter la suite Microsoft Office et d’autres outils numériques pour optimiser l’efficacité et les processus de travail.

Profil recherché :

• Expérience : au moins 10 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) de direction, de préférence dans un environnement de services professionnels ou corporatifs.
• Maîtrise des technologies : excellente connaissance de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) et aisance avec divers outils numériques.
• Sens du détail et organisation : capacité à gérer plusieurs tâches et priorités dans un environnement dynamique.
• Proactif(ve) et stratégique : vous anticipez les besoins, prenez les devants et contribuez à l’efficacité organisationnelle.

Exigences linguistiques : anglais

• Niveau de compétence requis : avancé
• Raisons des exigences linguistiques : pour travailler avec les clients partout au Canada
• Fréquence d'utilisation : quotidiennement

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maia Slivinschi à

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

Adjointe Direction • windsor, on, Canada