Adjoint(e) de direction

Famic Technologies Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Famic Technologies Inc. à Montréal recherche une personne polyvalente et professionnelle pour assister les activités administratives, la gestion documentaire et le processus de recrutement.

Vous contribuerez à l’assurance qualité et au suivi des plans d’action tout en assurant la confidentialité des dossiers et un service de haute qualité. Maîtrise du français et de l’anglais est souhaitée pour communiquer avec les divisions et partenaires.

Qualifications

• Baccalauréat en Administration, Communication, Ressources humaines ou domaine connexe.
• Maîtrise du français et de l’anglais souhaitée.
• 5 années d’expérience dans un poste similaire.

Responsibilities

• Participer à la révision, vérification et validation de documents contractuels et d’appels d’offres.
• Préparer et analyser des dossiers pour recherche de partenaires et de fournisseurs.
• Préparer des communications destinées aux employés, partenaires, fournisseurs et clients.
• Collaborer à la gestion du système qualité et agir comme mandataire pour certains processus.

Education

Baccalauréat en Administration, Communication, Ressources humaines ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office

Plateformes de réunions en ligne

Job description

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, discrète et professionnelle combinant des compétences organisationnelles très solides, un excellent jugement et une grande capacité d’adaptation.

Les Principales Activités De Ce Poste Sont

• Participer à la révision, la vérification et la validation de documents contractuels, d’appels d’offres, ou autres.
• Participer à la préparation, l’analyse et la production de divers dossiers pour la recherche de partenaires, de fournisseurs, etc.
• Préparer et/ou participer à la préparation de communications (courriels, lettres, documents) destinées aux employés, aux partenaires, aux fournisseurs et aux clients.
• Collaborer à la gestion du système qualité. Participer aussi à l’évolution du système qualité en tant que mandataire pour certains processus d’affaires.
• Faire le suivi auprès des personnes concernées relativement aux plans d’actions qui découlent des dites réunions ou événements.
• Répondre lorsqu’applicable aux demandes de renseignements des clients, des fournisseurs et des employés.
• Participer à la recherche d’effectifs et fournir du support au directeur des ressources humaines dans le processus de recrutement et de la gestion du personnel.
• Fournir lorsque nécessaire un support administratif.
• Assurer la confidentialité de tous les dossiers.

Les Qualifications Recherchées Sont

• Baccalauréat en Administration, Communication, Ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire.
• Aptitudes marquées pour l’administration, l’organisation et la gestion des priorités.
• Excellentes aptitudes de communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral (français et anglais).
• Rigueur rédactionnelle et capacité à détecter rapidement les erreurs, incohérences et imprécisions dans les documents et publications (français et anglais);
• Esprit d’équipe et capacité à fournir un service de qualité exemplaire aux co‑équipiers;
• Engagement envers l’atteinte de normes supérieures et de professionnalisme dans la réalisation de ses tâches;
• Esprit d’initiative, autonomie et fiabilité avérés;
• Bonne connaissance des outils bureautique Microsoft et des plateformes de réunion en ligne.

Avoir une expérience professionnelle dans une firme œuvrant dans le domaine de la technologie est un atout.

La maîtrise de la langue anglaise et/ou d’autres langues étrangères est une exigence pour ce poste, car la personne pourrait être appelée à communiquer avec le personnel localisé dans les autres divisions de l’entreprise situées à l’étranger.

L'entreprise offre un environnement de travail professionnel et enrichissant, des possibilités d'avancement, ainsi qu'un programme complet d'avantages sociaux.

Nous aimerions remercier tous les candidats de leur intérêt pour notre organisation. Cependant, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

Famic Technologies pratique l’équité en matière d’emploi, la forme masculine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes, l’emploi du masculin est utilisé pour but de faciliter la lecture du texte.

À PROPOS DE L’ENTREPRISE

Fondée En 1986 Et Présente Sur 3 Continents Avec Ses Bureaux Au Canada, En Allemagne Et En Inde, Famic Technologies Offre Des Solutions Logicielles De Classe Mondiale Pour

• La conception et la simulation de systèmes hydrauliques, électrotechniques, d'automatisation industrielle avec Automation Studio™, un logiciel innovant de conception et de simulation de systèmes utilisé pour la formation, la maintenance, la validation et le dépannage de circuits multi-technologies, distribué à travers le monde et disponible en plus de 10 langues;
• L’Industrie 4.0, avec Andon Studio™, pour le suivi de la productivité en temps-réel, l’optimisation des opérations et la gestion des processus en industrie; et
• La conception, la soumission et le prototypage de blocs hydrauliques forés grâce à Automation Studio™ Live Manifold.

Avec des décisions axées sur la qualité et la performance, Famic Technologies est devenue internationalement reconnue et recherchée pour son expertise, ses connaissances, son innovation et son leadership. Pour plus d'information, veuillez consulter le site www.famictech.com.