Adjoint(e) de direction

Institut-De-Cardiologie-De-Montr; Montreal; Hybrid; CAD 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Accès Centre ÉPIC (Centre ÉPIC)

Programme d’égalité

Candidatures encouragées

Job summary

L’Institut de cardiologie de Montréal recherche un adjoint(e) de direction pour soutenir la Direction de la prévention. Le poste comporte un rôle d’assistance exécutive et stratégique, la gestion de l’agenda et les relations avec les partenaires internes et externes.

Poste permanent à temps plein, majoritairement en présentiel avec 1 à 2 journées de télétravail par semaine, rémunération horaire entre 26,29 et 32,90 CAD selon l’expérience et les normes.

Qualifications

• 1 à 2 années d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du français parlé et écrit; tests à réussir.
• Connaissance intermédiaire de Word, Excel, PowerPoint, Teams et Outlook; tests à réussir.
• Connaissance de l'anglais oral et écrit (un atout).
• Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux.

Responsibilities

• Assiste le directeur dans ses fonctions professionnelles et administratives.
• Assure le suivi des dossiers prioritaires de travail.
• Représente le directeur lors de circonstances appropriées.
• Effectue le secrétariat, la planification et l’organisation des comités et réunions.
• Gestion des communications quotidiennes liées aux activités de la direction.

Skills

Français courant

Discrétion

Anglais souhaité

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Outlook

Job description

Adjoint(e) de direction

Direction de la prévention

Poste permanent à temps complet

Poste réservé exclusivement aux employés de Santé Québec

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Description du mandat

La personne titulaire du poste assiste le directeur dans ses fonctions professionnelles et administratives. Elle est responsable de la gestion de l’agenda du directeur et elle voit aux relations externes et internes de la direction.

Principales responsabilités

Assistance exécutive et stratégique

• Assiste le directeur dans ses fonctions professionnelles et administratives.


• Assure le suivi des dossiers prioritaires de travail.

Support direct à la direction

Recherche et analyse

• Collabore avec les équipes internes et les partenaires pour enrichir les analyses et valider les résultats.

Coordination et liaison

• Représente le directeur lors de circonstances appropriées.

Tâches administratives et organisationnelles

Gestion des communications

• Assure la gestion quotidienne de la correspondance et des communications liées aux activités de la direction.

Gestion des comités et des réunions

• Effectue le secrétariat, la planification et l’organisation des comités et réunions sous la responsabilité de la Direction de la Prévention et de la Direction du Centre ÉPIC.

Gestion des documents

• Effectue la rédaction de documents tels de que rapports, procès-verbaux, lettres, etc;


• Effectue la gestion des documents en assurant un système de classement efficace.

Gestion de projets

• Travaille en collaboration avec les différentes Directions de l’ICM et avec les représentants des collaborateurs externes.

Exigences

• 1 à 2années d'expérience dans un poste similaire.


• Excellente maîtrise du français parlé et écrit (test à réussir).


• Connaissance de niveau intermédiaire des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook (tests à réussir).


• Connaissance de l'anglais oral et écrit (un atout).


• Expérience pertinente dans des fonctions similaires.


• Bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux.

Compétences recherchées

• Fait preuve de discrétion et respecter rigoureusement la confidentialité.


• Assume ses responsabilités avec une autonomie exceptionnelle, démontrant une capacité à prendre des décisions éclairées et à mener ses activités de façon proactive et indépendante sans supervision constante.


• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.


• Facilité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.


• Sens développé du service à la clientèle.


• Habileté d’analyse et de synthèse.


• Habileté à déterminer les priorités de travail.


• Capacité à s’adapter à diverses situations.


• Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement le stress.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps complet, syndicable non syndiqué.


• Poste majoritairement en présentiel, avec 1 à 2 journées de télétravail par semaine (variable).


• Rémunération de 26.29$/h à 32.90$/h selon l’expérience.


• Autres conditions selon les normes en vigueur.

Avantages

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

L’Institut de cardiologie de Montréal

souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.