Adjoint(e) de direction

Union des producteurs agricoles (UPA); Longueuil; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Les Éleveurs de porcs du Québec recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) permanent(e) à temps plein pour soutenir le Service des opérations de la mise en marché. Vous coordonnerez les déplacements, préparerez les réunions et contribuerez à la production de documents et rapports variés.

Le poste exige une DEC en administration ou bureautique, 2 à 3 ans d’expérience et une excellente maîtrise de Word, Excel et PowerPoint, ainsi que des compétences en rédaction de procès-verbaux et comptes

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en administration ou bureautique (ou domaine connexe).
• 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint et de la rédaction de procès-verbaux/ comptes rendus.

Responsibilities

• Coordonner la logistique des déplacements et des réunions (comptes de dépenses, feuilles de présence, réservations).
• Rédiger, réviser et mettre en page des correspondances, comptes rendus et documents variés.
• Créer et maintenir des tableaux Excel et des présentations PowerPoint.
• Préparer et organiser les réunions (ordre du jour, documents de référence, convocations).
• Rédiger les procès-verbaux et assurer les suivis des décisions et échéanciers.

Skills

Word, Excel, PowerPoint

Organisation et planification

Rédaction et procès-verbaux

Anglais (lecture)

Communication interpersonnelle

Education

DEC en administration ou bureautique

Job description

Offre d'emploi chez Les Éleveurs de porcs du Québec

Depuis plus de 60 ans, l’organisation est au service des éleveurs de porcs du Québec et elle contribue au développement économique du Québec et de ses régions en générant plus de 2,55 milliards de dollars par an en valeur ajoutée à l’économie québécoise. Apprenez-en plus

Poste au sein du Service des opérations de la mise en marché

Votre Rôle

• Coordonner la logistique des déplacements et des réunions (comptes de dépenses, feuilles de présence, réservations);
• Rédiger, réviser et mettre en page correspondances, comptes rendus et documents variés;
• Créer et maintenir à jour des tableaux Excel et des présentations PowerPoint;
• Préparer et organiser les réunions (ordres du jour, documents de référence, convocations);
• Assister à diverses réunions et comités, rédiger les procès-verbaux et assurer les suivis;
• Veiller au suivi des décisions, échéanciers et approbations découlant des réunions;
• Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés du service;
• Soutenir l équipe lors de l'organisation d'événements (assemblées, Forum, Porc Show, etc.);
• Veiller au respect des règles de gouvernance entourant les dossiers des comités de mise en marché.

Votre Profil

• DEC en administration, en bureautique juridique ou dans un domaine connexe;
• De 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire;
• Maîtrise parfaite de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Connaissance en rédaction de procès-verbaux et de comptes rendus;
• Approche méthodologique, structure et un souci marqué du détail;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers de front tout en respectant les échéanciers;
• Excellent sens de l'organisation, de la planification et des priorités;
• Aisance naturelle en communication interpersonnelle, avec tact et diplomatie;
• Bonne capacité d'adaptation devant les imprévus.
• Connaissance fonctionnelle de l'anglais (lecture et communication de base) est requise pour la logistique des déplacements à l’extérieur de la province;
• Connaissance du milieu agricole ou porcin constitue un atout apprécié, mais non essentiel.

Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)

Classe salariale : 4

Syndiqué

Veuillez noter que le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

L’équité, la diversité et l’inclusion sont des sources précieuses de fierté, de richesse et font partie des valeurs de notre organisation. C’est pourquoi, nous nous engageons à créer et à maintenir un environnement de travail inclusif pour tous et toutes. Nous nous assurons que chaque personne se sente respectée et valorisée afin qu’elle puisse atteindre son plein potentiel. Nous sommes enthousiastes à l’idée de découvrir toutes les qualités uniques qui te définissent!